Assistenz des Bürgermeisters & der Geschäftsleitung (w/m/d)

Willkommen in Neuried, der attraktiven Würmtal-Gemeinde nahe der Stadtgrenze Münchens! Innerhalb weniger Bahn- bzw. Autominuten ist der Starnberger See, zahlreiche Ski- und Wandergebiete sowie die Metropole München erreichbar. Rund 150 Mitarbeitende in unseren öffentlichen Einrichtungen sorgen für eine funktionierende kommunale Grundversorgung: Betreuungseinrichtungen für Senioren und Menschen mit Behinderung, Kinderhäuser, Kindergärten und Hort sowie eine Grundschule machen Neuried zu einem beliebten Wohnort lebenswert für Jung und Alt. Um diese Lebensqualität auch in Zukunft gewährleisten zu können, suchen wir Sie als Verstärkung. Es erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben, die Sicherheiten eines öffentlichen Arbeitgebers und ein äußerst harmonisches Arbeitsumfeld in modernen Büros in bester Lage und Verkehrsanbindung. Gemeinde geht nur gemeinsam - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Gemeinde Neuried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters & der Geschäftsleitung (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit 28 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1. Bürgermeister und die Geschäftsleitung Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters, seiner Vertreter und des Geschäftsleiters Vor- und Nachbereiten von Besprechungen des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung mit Gästebewirtung Sichten und Verwalten des Mailverkehrs des Bürgermeisters. In Absprache selbstständige Beantwortung von Mails oder Weiterleiten an zuständige Mitarbeiter:innen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, eigenständiges Verfassen von Schriftstücken nach kurzer inhaltlicher Vorgabe, Führen von Listen und Überwachung von Wiedervorlagen Mitarbeit im Sitzungsdienst, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung, Ladung und Sitzungsprotokolle, Pflege der relevanten Daten der Gemeinderatsmitglieder Organisation von Feiern / Ehrungen (Einweihungen und Jubiläen von gemeindlichen Einrichtungen, Jubiläen und Ehrungen von Mitarbeiter:innen sowie Gemeinderäten) selbstständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, u.a. Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben etc. Bearbeitung von Postein- und ausgang Ihr Anforderungsprofil Dieses Profil zeichnet Sie für die Stelle aus: Ein kompetentes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern und Besuchern Eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben exzellent zu priorisieren Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management bzw. eine vergleichbare Ausbildung Fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Ausdrucksweise Besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Motivation Was wir bieten! Damit Sie Ihre Aufgaben mit Freude erfüllen können, schaffen wir als Träger sehr gute Rahmenbedingungen: Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA EG 8 Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit im Team mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeit Motiviertes und kollegiales Umfeld in dem man gerne arbeitet Wertschätzendes Miteinander Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Betriebliche Altersvorsorge Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) Eine jährliche Leistungsprämie (LOB) Großraumzulage Entgeltumwandlung in Form von Fahrradleasing Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer sog. Entgeltumwandlung Arbeitgeberzuschuss für Kinderbetreuungskosten noch nicht schulpflichtiger Kinder Betreuungsplätze in unseren pädagogischen Einrichtungen für Kinder von Mitarbeiter*innen Kostenfreies DeutschlandticketJob bzw. Fahrtkostenzuschuss Bei Bedarf bevorzugten Zugang zu günstigerem Wohnraum, Unterstützung bei der Wohnungssuche Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Neuried! Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? Unser Geschäftsleitender Beamter Herr Sailer (Tel. 089 75901-32) und die Hauptamtsleiterin Frau Stummer (Tel. 089 75901-33) freuen sich auf Ihren Anruf. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über personalstelle@neuried.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens zum 31.10.2024. Gemeinde Neuried | Personalabteilung | Hainbuchenring 9-11 | 82061 Neuried