Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Job-ID: J000028234 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 8 TV-L Bewerbungsfrist: 08.10.2024 Wir über uns Wir im Amt Wirtschaft nehmen in vier Abteilungen und einer Stabsstelle für Wasserstoffwirtschaft eine Vielzahl von bedeutsamen und interessanten Aufgaben wahr. Unser Ziel ist die Förderung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Hamburgs. Dabei unterstützen wir branchenunabhängig Unternehmen in Fragen in Bezug auf Um- und Ansiedlungen und in internationalen Wirtschaftsbeziehungen. Wir sind Ansprechpartner für wirtschaftspolitische Fragen der Europäischen Union sowie für europäische Beihilfen. Das Amt beinhaltet für die Freie und Hansestadt Hamburg ebenso die Luftsicherheitsbehörde und die Oberste Pflanzenschutzbehörde und veranstaltet den Hamburger Dom sowie den Hafengeburtstag. Wirken Sie bei uns als vierte Kraft in der bestehenden Leitungsassistenz für das Amt Wirtschaft mit, diese vielfältigen Aufgaben zu organisieren und unterstützen Sie dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und serviceorientierte Ansprechperson! Im Vorzimmer des Amtsleiters sind Sie an zentraler Stelle mit Kolleginnen, Kollegen und Gästen in Kontakt. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. Ihre Aufgaben Sie nehmen Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung wahr, stellen einen reibungslosen Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung sicher, unterstützen bei der Kommunikation mit der Präsidialverwaltung der Behörde und den Abteilungen des Amtes (Koordination von Amtsbeiträgen und elektronische Aufgabensteuerung im Amtspostfach) und stellen Sitzungsunterlagen zusammen und wirken bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen für Abteilungsleitungsstellen mit. Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und möglichst auch auf Englisch, haben Freude im Umgang mit Gästen und wissen, wie man diese freundlich und professionell empfängt und betreut, beherrschen die üblichen Office-Programme und arbeiten sich gern in weitere anwenderorientierte DV-Programme ein und arbeiten selbständig und dienstleistungsorientiert und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig anfallen. Unser Angebot eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit ein fröhliches Team, das in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sehr viel Wert auf gegenseitige Hilfe legt und die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützt gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt) Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Bildungsabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung bzw. Zeugnisbewertung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen), Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse, für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Wirtschaft und Innovation Leitungsassistenz Stefan Topp +49 40 428 41-1363 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Personalrecruiting Lars Schnoor +49 40 428 41-2268