Vergabemanager (m/w/d)

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit zurzeit rund 70 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hinter­gründen, von der Biologin über den Informatiker bis zur Theaterwissenschaftlerin.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbst­organisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

• Sie bereiten nationale und europaweite Vergabeverfahren vor und sind verantwortlich für die Durchführung des Verfahrens
• Die Vergabeunterlagen erstellen Sie im Team mit den Bedarfsträgern/Fachkolleg:innen
• Als Teil des Vergabeteams entwickeln Sie die Vergabeprozesse der FITKO weiter
• Ihre Fachkompetenz bringen Sie ebenso bei der Weiterentwicklung von Vergabe- und Standardvertrags­unterlagen, der Vergabevermerke sowie der darauf bezogenen Standardprozesse ein

• Bachelorabschluss oder Diplom (FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Public Administration, Rechtswissenschaften, Verwaltungs­wissen­schaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV und Landes-Vergaberecht
• Etwa ein bis zwei Jahre Berufserfahrung, insbe­sondere mit IT-Vergaben im Bereich des öffent­lichen Auftragswesens (Gestaltung von natio­nalen und europaweiten Ausschreibungen).
• Interesse, sich mit aktuellen Themen und neuen Entwicklungen der Beschaffung/des Vergabe­wesens auseinanderzusetzen und für die FITKO nutzbar zu machen (bspw. KI in der Beschaffung)
• Interesse an den rechtlichen Themen rund um die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen.
• Fähigkeit, technische und juristische Sachverhalte miteinander zu verknüpfen und rechtliche Belange auch einem juristischen Laien zu vermitteln
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Lösungskompetenz
• Leistungsbereitschaft und Teamgeist

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Im Beamtenbereich be­stehen Entwicklungsmöglichkeiten nach Besol­dungs­gruppe A 12 Hessisches Besoldungsgesetz (HBesG).
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbüro­kratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergono­mischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gele­genheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren