Teamassistenz (m/w/d)

Als Beteiligungsunternehmen des Freistaates Bayern sind wir in der Außenwirtschaftsförderung und im Standortmarketing tätig. Für uns ist es wichtig, in einem Team die einzelnen Rollen ideal zu besetzen. Nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die menschliche zählt. Denn im Team liegt unsere Stärke. Am Arbeitsort München suchen wir zum 01.08.2024 in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d).

• Projektbezogene und allgemeine Unterstützung der Projektleiter/innen; schwerpunktmäßig in den Bereichen Messebeteiligungen und Unternehmerreisen
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben (z.B. Terminvereinbarungen, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen)
• Eigenständige Recherche, Bereinigung und Aufbereitung von Daten für die Projektarbeit und für Mailings
• Selbständige Erstellung und Durchführung von Mailings
• Fortlaufende allgemeine und datenschutzbezogene Datenpflege und -erfassung im CRM-System (MS Dynamics)
• Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
• Einen selbstständigen, eigenverantwortlichen und flexiblen Arbeitsstil
• Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und ein hervorragendes Organisationstalent
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (erste Datenbankkenntnisse vorteilhaft)
• Einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Erfahrungen mit Social Media vorteilhaft)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie dienstleistungsorientierte Umgangsformen

Eine abwechslungsreiche, eigenständige und spannende Tätigkeit mit internationalem Bezug, komplettiert durch ein sympathisches Team, flache Hierarchien, ein modernes Büro, flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf bis zu 50% Mobile Arbeit, einen unbefristeten Anstellungsvertrag sowie eine an den TV-L angelehnte Vergütung.