Fuhrparkverwalter/in (m/w/d)

DIE HESSISCHE STEUERVERWALTUNG

• über 12.000 Kolleginnen und Kollegen in den 28 hessischen Finanzämtern und der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main
• eine moderne, leistungsstarke und von Teamgeist geprägte Verwaltung
• erfolgreich gegen Steuerkriminalität und unzulässige Steuervermeidung!

Die Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main übt die Dienst- und Fachaufsicht über 28 Finanzämter aus. Als Mittelinstanz sorgt sie für die praxisgerechte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, gleichmäßige Anwendung der Rechtsvorschriften und Koordinierung von Entscheidungen. Sie erteilt den Dienststellen die erforderlichen Weisungen und unterstützt sie bei der Durchführung der Gesetze, Erlasse und Verordnungen. Sie ist verantwortlich für die Schaffung homogener Strukturen und stellt den Dienststellen die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung. Insbesondere sichert sie im Bereich der Steuerverwaltung gleichartige Verwaltungsabläufe und leistet die erforderliche Automationsunterstützung. Als Schnittstelle zwischen Finanzministerium und örtlichen Dienststellen übt sie eine zentrale Koordinierungsfunktion aus.

Übernehmen Sie die Verwaltung des Fuhrparks der Oberfinanzdirektion:

• elektrisch betriebene Kraftfahrzeuge einschließlich Ladeboxen
• mit fossilen Brennstoffen und hybrid betriebene Kraftfahrzeuge
• Fahrräder

Die Fuhrpark-Verwaltung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller Fahrzeuge durch Kontrolle und Organisation der Wartung, ggf. erforderlicher Reparaturen und Räderwechsel (dies umfasst u. a. die Vereinbarung und Abwicklung von Werkstattterminen)
• Fahrzeugreinigung, Fahrzeugbetankung
• Einteilung der Dienstwagen inkl. Vorbereitung der Ausgabe der Dienstwagen-Schlüssel
• Kfz-Einweisung der Mitarbeiter/innen
• im Zusammenhang mit dem Fuhrpark stehende Rechnungen prüfen, freigeben und ablegen

Weitere Aufgaben:

• Unterstützung der Fahrbereitschaft, Durchführung von Kurierfahrten und sonstiger Fahrten
• Ermittlung von Bruttolistenpreisen von Kraftfahrzeugen über DAT
• Durchführung von Auswertungen für Berichte zur Kfz-Nutzung
• Mitwirkung bei der Optimierung und dem Ausbau der Ladeinfrastruktur für elektrisch betriebene Fahrzeuge sowie bei der Erarbeitung eines Nutzungskonzeptes für E-Lademöglichkeiten
• Mitarbeit im sonstigen Zuständigkeitsbereich der Hausdienste

• fundierte Kenntnisse im Kfz-Bereich durch eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Automobilsektor
• Erfahrungen und Kenntnisse im Fuhrparkmanagement und wenn möglich in den Bereichen Kfz-Auswertungen und Ermittlung von Bruttolistenpreisen
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• hohes Maß an Verantwortungs- und Sicherheitsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Bereitschaft für Dienstreisen
• Führerschein Klasse B
• MS-Office-Kenntnisse
• fundierte Deutschkenntnisse C1

Neben einer spannenden fachlichen Aufgabe bieten wir eine unbefristete Stelle der Entgeltgruppe 8 TV-H, die Sicherheit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine teamorientierte freundliche Arbeitsatmosphäre, gute Arbeitsplatzausstattung, Standortsicherheit, eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie flexible Arbeitszeitmodelle und ein Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nah- und Regionalverkehrs in Hessen. Die Stelle bietet aufgrund der Tätigkeiten grundsätzlich keine Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice.