Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Personalrat eine

Assistenz (m/w/d) im Büro des Personalrats, 100%

Kennziffer 133 / 24 / PR

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• selbständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Protokollführung
• Erledigung der Korrespondenz
• Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen, Fristenkontrolle
• Empfang und Betreuung von Gästen bzw. Kolleginnen und Kollegen
• Vorprüfung und Überwachung personalrechtlicher Beteiligungsmaßnahmen nach dem Landespersonalvertretungsgesetz Baden-Württemberg
• Planung der Personalversammlung
• Organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Mitarbeit bei Veranstaltungen)

Ihre Qualifikationen sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS-Office, enaio)
• Koordinations- und Organisationstalent
• hohes Maß an Selbständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung
• ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
• Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Ausgewogenheit zwischen Diskretion und Kommunikationsstärke
• freundliches und sicheres Auftreten
• Bewusstsein für die Personalratstätigkeit

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte