Assistenz der Fachbereichsleitung Personal, Finanzen und Zentrale Dienste [m|w|d]
Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als 100.000 Anwendende sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten.
- Aufgabenmanagement der Fachbereichsleitung unter Berücksichtigung der einzuhaltenden Terminvorgaben
- Anlage und Pflege der eAkte für die Fachbereichsleitung
- Wahrnehmung organisationsübergreifender administrativer Aufgaben, u.a. Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Terminabsprachen und Raumreservierungen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung dokumentierter Aufgaben und Terminstellungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Beschaffungsaufträgen im ERP-System
- Steuerung und Koordinierung von internen und externen Anfragen an die Fachbereichsleitung
- Unterstützung im Fachgebiet Personal und Organisation, z.B. Erfassung von Personaldaten im Personal-Management-Verfahren oder Fahrkartenbuchung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau-/mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen
- Kenntnisse in den folgenden Themenfeldern sind außerdem erforderlich:
- gute MS-Office und Outlook Kenntnisse
- Sie bringen zudem die folgenden persönlichen Voraussetzungen mit:
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert ist eine mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Standort: Hannover I unbefristet I Vollzeit I EG 6 I Kennziffer: 03041/2.01
- Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Zum Jahresende erhalten Sie eine Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team