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Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. (PIK) untersucht wissen­schaftlich und gesellschaftlich relevante Frage­stellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraus­setzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Für das Personalreferat im Bereich der Administration sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsach­bearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 01-2025 Personal) Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a mit einer Arbeitszeit von bis zu 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vor­gesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Das Personalreferat des PIK betreut über 400 – nationale wie internationale – wissenschaftliche und wissenschafts­unterstützende Beschäftigte sowie zahlreiche Gastwissenschaftler*innen und Praktikanten in ihren personal­rechtlichen Angelegenheiten. <ul><li>die Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen nach dem BRKG über digitale Workflows in der HR-Software LOGA</li><li>die Durchführung von Risiko­beurteilungen bei Auslands­dienstreisen mit möglichen Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken</li><li>die Beratung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen, auch in Form einer regel­mäßigen virtuellen Sprechstunde</li><li>das Prüfen und Veröffentlichen der Stellenausschreibungen des PIK</li><li>das Anlegen und Begleiten der Auswahlverfahren ebenfalls über die Software LOGA</li><li>die Beratung der Forschungs­abteilungen zu Fragen rund um das Bewerbermanagement</li><li>die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Prozess­beschreibungen</li></ul> <ul><li>eine Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal</li><li>idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einem der oben genannten Aufgabenbereiche</li><li>gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und/oder im Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil</li><li>Erfahrung in der Arbeit mit der HR-Software LOGA oder vergleichbarer Personalprogramme ist willkommen</li><li>Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>idealerweise gute Englischkenntnisse</li></ul>Wir erwarten von Ihnen:<ul><li>ausgeprägtes Engagement, Zuverlässigkeit und starke Motivation</li><li>Serviceorientierung und Teamfähigkeit</li><li>eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative</li><li>methodisches und systematisches Vorgehen </li><li>Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze</li><li>IT-Affinität im Hinblick auf Digitalisierung und den Einsatz von Softwarelösungen</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld </li></ul> <ul><li>die Mitarbeit in einem hilfsbereiten und sympathischen Team, </li><li>ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunder­schönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,</li><li>die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50 % der Arbeitszeit) zu arbeiten,</li><li>ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket Job.</li></ul>

Personalsachbearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Frage­stellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Vorauss­etzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Für das Referat Innerer Dienst sucht das PIK im Bereich Technische Dienste / Hausmeisterservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Hausmeisterservice (m/w/d) (Stellenausschreibungs­nummer: 82-2024 Hausmeister*in) Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 entsprechend der persönlichen Voraussetzungen vorgesehen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden/Woche (Vollzeit), vollzeitnahe Teilzeit ist möglich. <ul><li>Wahrnehmung allgemeiner Hausmeisteraufgaben (Durchführung kleinerer Reparaturen und Wartungsarbeiten, regelmäßige Inspektionen der Gebäude und Außenanlagen, Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern für größere Reparaturen / Baumaßnahmen)</li><li>Durchführung hausinterner Umzüge und Transportarbeiten (mit PKW sowie E-Lastenrad)</li><li>Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen während den Servicezeiten (bspw. Schlüssel­ausgabe, Ausgabe von Büromaterialien)</li><li>Überwachung und Steuerung, u. a. von Schließanlagen aller Institutszugehörigen Gebäude, Zugangskontrollen / Transponder, Ausleihe von PIK-Eigentum sowie deren Dokumentation</li><li>Aufbau- und Abbauarbeiten von Veranstaltungsräumen für Konferenzen, Versammlungen, Seminare etc., u. a. Bestuhlung von Räumen, Bereitstellung der erforderlichen technischen Gerätschaften</li><li>Aufgaben in der Arbeitssicherheit (Kontrollrundgänge, Behebung von Gefahrenquellen (wie Kabel­salaten), Begleitung von Sicherheits­begehungen)</li><li>Verteilung der internen Post­sendungen der Mitarbeiter*innen </li><li>Erfassung und Meldung von Schäden an und in den Gebäuden des Instituts auf dem Telegrafenberg</li><li>Aktenarchivierung und Waren­eingang bearbeiten </li></ul> <ul><li>eine handwerkliche Ausbildung als Anlagemechaniker*in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Elektroinstallateur*in, Zimmer*in oder eine vergleichbare Qualifikation in haustechnischen und bauhandwerklichen Bereichen, </li><li>PKW-Führerschein (Klasse B), </li><li>gute Kenntnisse im Umgang mit den Officeanwendungen wie Excel und Word.</li></ul> <ul><li>die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team, </li><li>ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,</li><li>die Möglichkeit zeitlich flexibel zu arbeiten</li><li>ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.</li></ul>

Mitarbeiter*in im Hausmeisterservice (m/w/d)

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