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Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und setzen rund 100.000 Nutzfahrzeuge im Jahr ab. Der VDIK bündelt an seinen Standorten Berlin und Bad Homburg die gemeinsamen Interessen der Mitgliedsunternehmen und vertritt diese insbesondere gegenüber Politik und Verwaltung, aber auch gegenüber der Öffentlichkeit. Daneben unterstützt der VDIK seine Mitglieder in allen einschlägigen Angelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung für die Automobilbranche und steht bei fachspezifischen Themen beratend zur Seite. Wir suchen ab dem 1. Oktober 2024 für unsere Geschäftsstelle in Berlin, ggfs. auch in Bad Homburg eine Assistentin bzw. einen Assistenten (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit. Werden Sie Teil eines hochprofessionellen Teams, und arbeiten Sie an der wohl umfassendsten Transformation in der Geschichte der Mobilität an entscheidender Stelle aktiv mit. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles und interessantes Betätigungsfeld mit im Wesentlichen folgenden Aufgaben: <ul> <li>Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und der Referate im individuellen Tagesgeschäft, inklusive bei Aufgaben der Büroorganisation (u.a. Terminmanagement, Reisemanagement, Informationsmanagement und weitere anfallende Assistenzaufgaben)</li> <li>Organisation, Vor- und Nachbereitung verschiedener Termine, insbesondere interner Gremiensitzungen sowie interner und externer Gespräche</li> <li>Konzeption und Finalisierung von internen und externen Präsentationen</li> <li>Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und gelegentlich auch englischer Sprache</li> <li>Elektronische Archivierung von Dokumenten und Vorgängen sowie Pflege von internen Datenbanken</li> <li>Unterstützung bei Sonderprojekten und -aufgaben nach Bedarf</li> <li>Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Empfängen</li> <li>Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium (bspw. Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften)</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Projekt- oder Teamassistenz oder vergleichbaren Tätigkeiten, insbesondere auf Geschäftsführungs- und/oder Vorstandsebene, von Vorteil</li> <li>Erfahrung im Umgang und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern</li> <li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z.B. MS-Office 365, Teams, CRM-Systemen, Präsentationserstellung sowie Tools für Projektorganisation</li> <li>Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen </li> <li>Exzellenter mündlicher und schriftlicher Ausdruck – gute englische Sprachkenntnisse</li> </ul> Ihre persönlichen Kompetenzen <ul> <li>Sie sind ein Teamplayer, aufgeschlossen, wertschätzend und hilfsbereit</li> <li>Sie sind flexibel, belastbar, durchsetzungsstark und verlieren auch in schwierigen Situationen nicht das Ziel aus den Augen</li> <li>Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, große Selbständigkeit, sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Ergebnisorientierung aus</li> <li>Sie haben ein feines Gespür für den richtigen Ton bei einem selbstbewussten aber dennoch stets freundlichen Auftreten </li> <li>Absolute Vertraulichkeit und Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Integrität</li> </ul> <ul> <li>Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit</li> <li>Fundierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet</li> <li>Freundliches, modernes Arbeitsumfeld </li> <li>Interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld bei sehr kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und hilfsbereiten Team bei ausgewogener Work-Life-Balance inkl. der Möglichkeit von Remote Work</li> </ul>

Assistentin/Assistent (m/w/d)

Personal- und OrganisationsamtGroße Auswahl, viele Chancen: Als eine der größten Arbeitgeber:innen der Region bietet dir das Stadt-Up Frankfurt vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und damit verbunden Praxisplätze in vielen unserer mehr als 60 Ämtern und Betrieben. Dazu gehören zum Beispiel das Bürgeramt, Ordnungsamt, Jugend- und Sozialamt, die Stadtentwässerung oder der Palmengarten. Ausbildung mit Perspektive: Deine Stärken für Frankfurt entdecken. Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) – 2-jährige Ausbildung Tätigkeiten in festen Teams in den unterschiedlichsten Bereichen der Stadtverwaltung, vielmals im direkten Kontakt zu den Bürger:innen. Sich anmelden in Frankfurt, einen Personalausweis beantragen, das Auto an- oder abmelden oder einen Anwohner:innenparkausweis beantragen. Erledigen des Schriftverkehrs, Führen von Akten, Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs, Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen, Abrechnen von Reisekosten. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten von Zahlungsvorgängen und Mahnung, Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben. <ul><li>eine hochwertige Ausbildung ab dem 01.09.2025 (von Beginn an von drei auf zwei Jahre verkürzt) </li><li>vielfältige und interessante Tätigkeiten</li><li>individuelle Unterstützung durch unser professionelles Ausbildungs­team</li><li>sehr gute Übernahmechancen </li><li>eine monatliche Ausbildungsvergütung von 1.268,20 € (brutto) im ersten und 1.314,02 € (brutto) im zweiten Ausbildungsjahr (Stand: 24.07.2024)</li><li>eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90 % der monatlichen Ausbildungs­vergütung</li><li>ein Job-Ticket Premium ohne Eigen­beteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrs­verbundes mit Mitfahrregelung</li><li>eine Abschlussprämie bei Bestehen der Abschlussprüfung</li><li>je eine Freikarte für den Frankfurter Zoo und Palmengarten jährlich</li><li>gegebenenfalls vermögenswirksame Leistungen</li></ul> <ul><li>Abitur, Fachhochschulreife oder eine Hochschul­zugangs­berechtigung</li><li>Identifikation mit dem Beruf</li><li>gute Kommunikationsfähigkeit</li><li>freundliches Auftreten</li><li>interkulturelle Kompetenz</li><li>gute Serviceorientierung</li><li>Problemlösungsfähigkeit</li><li>erfolgreiche Teilnahme an unserem Onlinetest</li><li>Sprachlevel Deutsch mindestens C1 (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen, sofern ein ausländischer Schulabschluss vorliegt)</li></ul>

Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) – 2-jährige Ausbildung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundes­gerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h1>Meister/in oder Techniker/in (w/m/d) der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik für die Liegenschaftsbetreuung</h1> (Entgeltgruppe E9b TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 9b BBesG, Kennung: KOFM 1299 13, Stellen‑ID: 1184689) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Die Einstellung erfolgt unbefristet. <ul><li>Fachliche Leitung, Steuerung und Führung des im Arbeitsbereich Klima- und Lüftungstechnik eingesetzten Personals (derzeit sechs Beschäftigte)</li><li>Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Klima- und anderer lufttechnischer Anlagen, der Turbo­kälte­maschinen, Verdunstungskühl- sowie der Wasseraufbereitungsanlagen, der Steuer- und Regeltechnik und der entsprechenden Sicherheitseinrichtungen</li><li>(Tägliche) Festlegung der Arbeitsziele/​‑abläufe, insbesondere Prioritätenbestimmung der Instand­haltungs­arbeiten, Koordinierung des wirtschaftlichen Personaleinsatzes sowie Kontrolle und Abnahme der Arbeitsergebnisse</li><li>Einweisung, Anleitung und Information des Personals im Arbeitsbereich in Team- und Einzelgesprächen</li><li>Erarbeitung erforderlicher Aus- und Fortbildungsmaßnahmen für das Personal unter Berücksichtigung der einzusetzenden Technik</li><li>Selbständige Fehlereingrenzung und -analyse sowie eigenverantwortliche Durchführung von Entstörungs- und Reparaturarbeiten mit sehr hohem Schwierigkeitsgrad</li><li>Herstellen eines ökonomisch, ökologisch und sicherheitstechnisch optimalen Betriebsverhaltens der technischen Anlagen durch Einregulierungsmaßnahmen</li><li>Selbständige Überprüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der Steuer- und Regelungsprogramme</li><li>Mitwirkung bei der Planung, Neueinrichtung, Inbetriebnahme und Abnahme technischer Anlagen und Geräte</li></ul> Qualifikation:<ul><li>Abgeschlossene Meisterprüfung oder Technikerausbildung der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik oder vergleichbare Qualifikation</li></ul>Fachkompetenzen:<ul><li>Vertiefte Kenntnisse der Klima- und Kältetechnik sowie der angewandten Thermodynamik und möglichst praktische Erfahrungen auf den Gebieten der Kälte-, Klima-, Mess- und Regelungstechnik</li><li>Gute Kenntnisse der Mess- und Regelungstechnik sowie Pneumatik</li><li>Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität</li><li>Hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit, Servicebewusstsein und Kundenorientierung</li><li>Gutes Urteilsvermögen verbunden mit Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft</li><li>Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)</li><li>Erfordernis, Rufbereitschaft zu verrichten</li><li>Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG), deren positiver Abschluss Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist</li><li>Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und zum Führen von Dienst‑Kfz</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen</li></ul> <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 9b TVöD) – sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen </li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Urlaubstage</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote</li><li>Verkehrsgünstige Lage</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer arbeitsortnahen Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li><li>In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen</li></ul>

Meister/in oder Techniker/in (w/m/d) der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik für die Liegenschaftsbetreuung

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Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Wohnen und Krankenhilfe

Köchin / Koch (m/w/d)

Kreditsachbearbeiter (m/w/d) Eigentum Bestand, Zuschüsse

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

Betriebswirtin / Betriebswirt oder Immobilienfachwirtin / Immobilienfachwirt (w/m/d)

Der VDMA vertritt 3.600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der Maschinen- und Anlagenbau unter den Investitionsgüterindustrien der größte Arbeitgeber, sowohl in der EU-27 als auch in Deutschland. Er steht in der Europäischen Union für ein Umsatzvolumen von geschätzt rund 910 Milliarden Euro. Rund 80 Prozent der in der EU verkauften Maschinen stammen aus einer Fertigungsstätte im Binnenmarkt. Für unser Tochterunternehmen Maschinenbau-Institut GmbH suchen wir am Standort Frankfurt am Main einen Content Marketing Manager (m/w/d) Die Maschinenbau-Institut GmbH ist seit 1972 Partner für die berufliche Weiterbildung von Fach- und Führungskräften aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Als Tochterunternehmen des Verbands Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V. ist die Maschinenbau-Institut GmbH Teil eines der größten Verbandsnetzwerke in Europa. Mit praxisnahen Seminaren, Lehrgängen und Tagungen vermittelt die Maschinenbau-Institut GmbH branchenrelevantes Wissen und unterstützt rund 3.000 Teilnehmer im Jahr bei ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Lernangebote fördern sowohl die eigene fachliche Professionalisierung als auch die Entwicklung neuer Kompetenzen – mit Blick auf die aktuellen Anforderungen in den Unternehmen. Der Fokus liegt hierbei konsequent auf dem Maschinen- und Anlagenbau. <ul><li>Content-Marketing: Planung, Durchführung und Monitoring von E-Mail-Marketing, Website-Texten und Social Media Marketing</li><li>Webentwicklung: Content Management und technische Weiterentwicklung von der Website und der Lernwelt Maschinenbau (LMS)</li><li>Marketingkonzepte: Konzeption und Umsetzung sämtlicher Marketingmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement</li><li>Zielgruppenentwicklung: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Produktmanagements bei Produktneukonzeptionen und deren Zielgruppenansprache</li><li>SEO-Analyse: Management und Analyse von SEO sowie Google Search Console und Matomo Analytics</li><li>Transformationsengagement: Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Veränderungsprojekten</li></ul> <ul><li>Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Marketing oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Bereich Content Marketing und Social Media Marketing im B2B-Umfeld</li><li>Textsicherheit gepaart mit einem Gespür für erklärungsbedürftigen und technischen Content</li><li>Erfahrung mit der Arbeit aktueller Social-Media-Kanäle sowie Interesse für neue Trends im Bereich Social Media Marketing</li><li>Fundierte Erfahrung mit Content Management Systemen insb. TYPO3 sowie Kenntnisse in SEO und diversen Analyse-Tools</li><li>Hohen Gestaltungswillen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, effizientes Zeitmanagement und Teamfähigkeit</li><li>Souveräner und partnerschaftlicher Umgang mit internen und externen Partnern und Dienstleistern</li><li>Freude an der Arbeit in einem kleinen Team</li><li>Offenheit für KI-Anwendungen wie ChatGPT</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul> <ul><li>Job und Privatleben in bester Balance: mobiles Arbeiten und flexible Zeiteinteilung</li><li>Überdurchschnittliche Vergütung, Unternehmensprämie, Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt</li><li>Familienfreundlich an Ihrer Seite: Employee Assistance Program, Familien- und Pflegeberatung</li><li>Immer gut ankommen: mit dem Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV</li><li>Fit für jede Herausforderung: Sportangebote, Gesundheitstag, Kantine</li><li>Teamwork par excellence: auch auf Events, Ausflügen und Feiern</li><li>Attraktive Konditionen: für private Versicherungen und weitere Mitarbeiterangebote</li></ul> Die Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Standort abweichen.

Content Marketing Manager (m/w/d)

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbei­tende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden. Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt am Main als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:<ul><li>enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Frankfurt</li><li>allgemeine Sekretariatsaufgaben: wie z. B. Termin- und Reisemanagement, Organisation von Video­konferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungs­materialien sowie Food / Non-Food Bedarf etc.</li><li>Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems</li><li>Unterstützung in Projekten: z. B. Präsentations­erstellung, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten etc.</li><li>Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden</li><li>Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik / -Kapazitäten</li><li>Vor- / Nachbereitungen der Konferenz- / Meetingräume</li><li>On- / Offboarding von Mitarbeitenden am Standort durch z. B. Ausgabe technischen Equipments, Zugangskarten, Pflege von Mitarbeitendenlisten etc.</li><li>Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche</li><li>Ansprechpartner:in für die Corporate Functions für den Standort Frankfurt</li><li>zu guter Letzt: die „gute Seele“ des Büros sein</li></ul> Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:<ul><li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne mit Praxis­kennt­nissen aus dem Assistenzbereich und/oder Hotelgewerbe</li><li>gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools</li><li>eigenständige, strukturierte und voraus­schauende Arbeitsweise sowie gute Selbst­organisation</li><li>eine schnelle Auffassungsgabe sowie voraus­schauendes Handeln</li><li>Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick</li><li>ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch</li></ul> Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.Unseren Mitarbeitenden bieten wir:<ul><li>flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,</li><li>modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,</li><li>30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,</li><li>eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,</li><li>ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),</li><li>passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,</li><li>regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club</li></ul>... und noch vieles mehr!

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