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als Büroassistent*in für unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales, Abteilung Bildung – Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Aufgaben <ul> <li>Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und dabei zuständig für die Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation unserer städtischen Kindertageseinrichtungen sowie Einrichtungen der Schulkindbetreuung</li> <li>Dabei arbeitest Du Deiner Führungskraft bei der Budget- und Haushaltsplanung zu und kümmerst Dich um klassische Sekretariatstätigkeiten</li> <li>Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung sowie die FSJ-Verwaltung fallen in Deinen Aufgabenbereich</li> <li>Darüber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein</li> <li>Des Weiteren unterstützt Du unsere neuen Leitungskräfte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, mitbringst</li> <li>sicher im Umgang mit der IT, insbesondere mit MS Office, bist</li> <li>selbstständig und strukturiert arbeitest</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen hast</li> <li>kommunikationsstark bist und Verhandlungsgeschick hast</li> </ul> Wir bieten Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.000 und 3.700 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. STBL1_DE

Büroassistent*in für unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum 01.09.2025 eine/-n Quereinsteiger oder pädagogische Fachkraft für den Hort an der Schule Obereschach (m/w/d) Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Grundschule Obereschach, unbefristet bzw. befristet bis zum 31.12.2026, Teilzeit 60%, je nach Qualifikation bis EG S 8a TVöD-SuE Schülerinnen und Schüler können an verschiedenen kreativen, sportlichen, sprachlichen oder musischen Angeboten teilnehmen, die von pädagogischen Mitarbeitenden oder von Lehrkräften geleitet werden. Lehrkräfte und pädagogische Mitarbeitende stimmen ihre Angebote aufeinander ab und stehen im Austausch mit den Eltern. Aufgaben <ul> <li>Bildung, Erziehung und Betreuung der Schüler/-innen im Alter von 6 bis 12 Jahren in einer Hortgruppe</li> <li>Begleitung der Kinder beim Mittagessen sowie bei den Hausaufgaben</li> <li>Angebot von Freizeitaktivitäten</li> <li>regelmäßige Gespräche mit Eltern und Lehrkräften</li> <li>Umsetzung der Ferienbetreuung inkl. Rufbereitschaft</li> <li>vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung, dem Team und allen am Schulalltag beteiligten Personen</li> <li>Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben</li> <li>Springertätigkeiten im gesamten Stadtgebiet</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Erzieher/-in oder vergleichbarer Abschluss sowie Fachkräfte nach § 7 KiTaG, gerne auch ohne Ausbildung</li> <li>Fortbildungsbereitschaft</li> <li>einfühlsame und wertschätzende Haltung gegenüber Kindern und Familien</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>lösungsorientiertes Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten</li> <li>Erfahrungen sowie fundiertes Fachwissen im Bereich der Schulkindbetreuung sind erwünscht</li> <li>Führerschein der Klasse B</li> <li>gute Sprachkenntnisse in Deutsch</li> <li>Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>geregelte Vor- und Nachbereitungs- sowie Arbeitszeiten nach Dienstplan (Montag bis Donnerstag bis 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr, Schwerpunkt nachmittags; einzelne Termine können von den Zeiten abweichen)</li> <li>pädagogische Konzeption</li> <li>interkulturelles und aufgeschlossenes Zusammenarbeiten</li> <li>zukunftssichere Beschäftigung</li> <li>im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung</li> <li>Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li> <li>25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit</li> <li>attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'</li> <li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten</li> </ul> STBL1_DE

Quereinsteiger oder pädagogische Fachkraft für den Hort an der Schule Obereschach (m/w/d)

Ingenieur der Fachrichtung Landschaftsplanung / Landschaftsarchitektur / Umweltplanung (w/m/d) Staatliches Hochbauamt Freiburg Bewerbungsschluss: 11.05.2025 Bis Entgeltgruppe E 12 Vollzeit / Teilzeit 80 % Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württem­berg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungs­starken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Fachkräften aus den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Technik und Verwaltung. Aufgaben <ul> <li>Planung, Ausschreibung und Durchführung sowie Steuerung von Neubau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen </li> <li>Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben </li> <li>Betreuung und Führung von freiberuflichen Landschaftsarchitekten und Umweltplanern </li> <li>Unterstützung unserer Teams bei der Planung von Freianlagen </li> <li>Umsetzung von Umwelt-, Natur- und Artenschutz</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Landschaftsplanung / Landschaftsarchitektur / Umweltplanung </li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung oder hohe Motivation als Berufsanfänger </li> <li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen </li> <li>Neugier auf neue Herausforderungen </li> <li>Interesse am nachhaltigen und umweltgerechten Bauen </li> <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vielfältige und anspruchsvolle Baumaßnahmen </li> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum </li> <li>Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten </li> <li>Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur </li> <li>Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li>Möglichkeit zum Homeoffice </li> <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot </li> <li>Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW</li> <li>Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BundesImmobilien) </li> <li>Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 12, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden </li> <li>Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes </li> </ul> STBL1_DE

Ingenieur der Fachrichtung Landschaftsplanung / Landschaftsarchitektur / Umweltplanung (w/m/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Architekten bzw. Bauingenieure als Bauverständige (m/w/d) Baurechtsamt, Abteilung Bauordnung und Baugenehmigungsverfahren, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit mit 19,5 Std./Wo. oder Vollzeit, bis EG 12 TVöD / bis A 12 Sie sind Experte für städtische Infrastruktur und davon überzeugt, dass man Zukunft bauen kann? Dann haben wir die passende Aufgabe für Sie. Zusammen lässt sich viel erreichen - vielleicht bald gemeinsam mit Ihnen? Aufgaben <ul> <li>verantwortliche Durchführung der baurechtlichen Genehmigungsverfahren nach den Vorschriften des öffentlichen Baurechts mit dem Schwerpunkt der bautechnischen, bauordnungs- und energierechtlichen Prüfung sowie den vorbeugenden Brandschutz</li> <li>qualifizierte Beratung von Bauwilligen und Architekten in baurechtlichen Fragen</li> <li>Bearbeitung von Querschnittsaufgaben und komplexen Aufgabenstellungen, komplexe Bauabnahmen</li> <li>Mitwirkung bei der fortlaufenden Digitalisierung des Baurechtsamts</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen (Bauverständige/-r nach § 46 Abs. 4 Landesbauordnung Baden-Württemberg)</li> <li>Vorliegen der Zusatzqualifikation 'Fachplaner Brandschutz' bzw. die verbindliche Bereitschaft, diese Zusatzqualifikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren</li> <li>bei Befähigung für den gehobenen technischen Verwaltungsdienst ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich</li> <li>Erfahrung aus einer Tätigkeit im Planungs- und Bauordnungsrecht ist wünschenswert</li> <li>gute Kenntnisse im Bauordnungs- sowie Bauplanungsrecht</li> <li>Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft</li> <li>selbständiges, kunden- und ergebnisorientiertes Arbeiten</li> <li>freundliches und verbindliches Auftreten</li> <li>Teamgeist</li> <li>Führerschein Klasse B/3</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team</li> <li>moderne Arbeitsmittel einsetzen, Teil sein bei der Umgestaltung in ein digitales Baurechtsamt</li> <li>Villingen-Schwenningen mitgestalten und entscheidend weiterentwickeln</li> <li>einzigartige Infrastrukturen aufgrund unserer Doppelstadtfunktion als Herausforderung kennenlernen</li> <li>Bauprojekte im Umkreis von maximal 15 km</li> <li>zu jeder Zeit Ihr Fachwissen durch Weiterbildungen stärken</li> <li>zukunftssichere Beschäftigung</li> <li>im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung</li> <li>Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li> <li>25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit</li> <li>attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)</li> <li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten</li> <li>kann auch als Teilzeit angeboten werden</li> </ul> STBL1_DE

Architekten bzw. Bauingenieure als Bauverständige (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Baurechtsamt (m/w/d) Baurechtsamt, Abteilung Bauordnung und Baugenehmigungsverfahren, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit (teilbar), EG 9 c TVöD / A 11 gD Sie sehen in anspruchsvollen Aufgaben eine Herausforderung und behalten den Überblick? Lust auf einen sicheren Job, der Sie fordert und erfüllt? Aufgaben <ul> <li>verwaltungsrechtliche Bearbeitung der baurechtlichen und denkmalrechtlichen Verfahren zusammen im Team mit einem Bauverständigen</li> <li>Erteilung vertiefter Auskünfte und Beratung für Bauwillige und Architekten im Rahmen baurechtlicher Verfahren sowie angrenzender Fachbereiche, z. B. Energierecht</li> <li>umfängliche Bearbeitung bauordnungsrechtlicher Verfahren, Verfolgung von baurechtlichen Verstößen, Erlass bauordnungsrechtlicher Verfügungen und Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/-in</li> <li>sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li> <li>Eigeninitiative und Organisationstalent</li> <li>hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit</li> <li>serviceorientiertes und bürgerfreundliches Handeln</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet</li> <li>zukunftssichere Beschäftigung</li> <li>im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung</li> <li>Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li> <li>25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit</li> <li>attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)</li> <li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter für das Baurechtsamt (m/w/d)

als Bauzeichner*in Architektur für unseren Fachbereich Hochbau, Grünflächen und Umweltschutz, Abteilung Planung in Teil- bis Vollzeit (30–39 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Aufgaben <ul> <li>Du übernimmst die administrative Datenverarbeitung sowie die selbstständige Entwicklung, Erstellung und Pflege von Datenbanken</li> <li>Zu Deinen Aufgaben gehören die Analyse von CAD-Prozessen sowie die Erstellung und Weiterentwicklung eines CAD-Pflichtenhefts</li> <li>Du bearbeitest eigenverantwortlich Entwurfs-, Werk- und Detailpläne und bist zudem für die Überarbeitung von Bestandsplänen zuständig</li> <li>Außerdem führst du Bestandsaufnahmen vor Ort durch, digitalisierst Pläne und unterstützt bei der Vorbereitung von Genehmigungsanträgen</li> <li>Des Weiteren wirkst Du mit bei der grafischen Aufbereitung von Präsentationsplänen, der Ermittlung von Kosten, Flächen und Massen sowie bei der Koordination externer Büros</li> </ul> Profil <ul> <li>eine Berufsausbildung als Bauzeichner*in mit Schwerpunkt Architektur abgeschlossen hast und idealerweise über den Nachweis der Ausbildereignung verfügst</li> <li>gute CAD-Kenntnisse (Nemetschek Allplan) sowie EDV- und AVA-Erfahrung mitbringst</li> <li>sicher mit der EDV umgehst (MS Office, Bildbearbeitung)</li> <li>gute Kenntnisse in den einschlägigen Normen wie LBO, VOB etc. mitbringst</li> <li>selbstständig und strukturiert arbeitest</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen hast</li> <li>kommunikationsstark und konfliktfähig bist und Verhandlungsgeschick hast</li> </ul> Wir bieten Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.000 und 3.700 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, remote zu arbeiten. STBL1_DE

Bauzeichner*in Architektur

Die Stadt Waldkirch liegt 15 km nördlich von Freiburg und beschäftigt über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Stadtverwaltung bietet eine Vielzahl attraktiver Arbeitsplätze sowie unterschiedliche Arbeitsaufgaben, die keine Langeweile entstehen lassen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen mit Ihren Dienstleistungen das Zusammenleben der Bürgerinnen und Bürger und sind der Motor unserer Stadt. Für diese vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenfelder suchen wir hochqualifizierte und leistungsfreudige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unterschiedlichen Ausbildungen und beruflichen Werdegängen. Für unsere Kindertagesstätten Pfiffikus und Regenbogen sowie für unseren Naturkindergarten Stadtrain suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) Kennziffer St_11 Aufgaben <ul> <li>Entwicklungsbegleitung, ganzheitliche altersgemäße Förderung und Wertschätzung der Kinder</li> <li>Gestaltung der konstruktiven Zusammenarbeit mit den Eltern</li> <li>Aufbau einer tragfähigen und vertrauensvollen Beziehung zu den Kindern</li> <li>Kreativ sein, forschen, beobachten, experimentieren und kindgerechte Ideen umsetzen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben einen erfolgreichen Abschluss als staatlich anerkannte/r Erzieher/in oder einen vergleichbaren Abschluss gemäß § 7 KiTaG</li> <li>Sie haben Freude an der Arbeit mit Kindern, Eltern und im Team und schaffen eine liebevolle Betreuungsumgebung</li> <li>Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikationsfähig und flexibel</li> <li>Erfahrungen in der Umsetzung des Orientierungsplans sind von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine faire Vergütung bis nach S8a TVöD und weitere tarifliche Vorteile</li> <li>Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit bis Vollzeit</li> <li>Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team</li> <li>Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung</li> <li>Zuschuss zum Jobticket und Fahrradkauf</li> </ul> STBL1_DE

Pädagogische Fachkräfte (m/w/d)

Wir lieben Freiburg, weil... ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt als SEKRETÄRIN (A) - ORGANISATIONSTALENT (A) FÜR DAS SEKRETARIAT DER AMTSLEITUNG Aufgaben <ul> <li>Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Sekretariatsabläufe für die Amtsleitung inkl. Postbearbeitung (analog/digital), Wiedervorlagenmanagement und professionellem Kommunikationshandling via Telefon und E-Mail</li> <li>Koordination der Termine für die Amtsleitung, Vorbereitung von Besprechungen, buchen von Räumen, Catering, Einladungen, Dienstreiseanträge, Abrechnungen, Terminvorbereitung für Online-Termine erfolgt über Teamwork</li> <li>Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen, Anwendung digitaler Systeme wie Enaio und digitale Rechnungsstelle</li> <li>Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung bei internen Abstimmungen im Bereich der Amtsleitung</li> </ul> Profil <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte (a) oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich</li> </ul> </li> <li>Du bringst Berufserfahrung mit, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus</li> <li>Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD</li> <li>Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache</li> <li>Attraktive Vorteile, wie Hansefit, Fahrradleasing, eine betriebliche Altersvorsorge, tolle Fortbildungs- und Gesundheitsangebote sowie ein hoher Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket (Eigenanteil ca. 18 bzw. 25 Euro)</li> </ul> STBL1_DE

Sekretärin (a) - Organisationstalent (a) für das Sekretariat der Amtsleitung

Wir sind Weltmarktführer im Bereich isobarer Doppelbandpressen, die als komplette Produktionsanlagen in die ganze Welt exportiert werden. Wir sind ein internationales Unternehmen mit familienfreundlichen Strukturen, das aktiv die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen durch gezielte Fortbildungen und den nötigen Raum zur Entfaltung fördert. HELD bietet alle Möglichkeiten, mit eigenen Ideen ein innovatives und nachhaltiges Familienunternehmen mitzugestalten. Aufgaben <ul> <li>Erstellung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften</li> <li>Abwicklung und Koordination von Export- und Zollformalitäten gemäß geltender Vorschriften</li> <li>Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung</li> <li>Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System</li> <li>Interne und externe Korrespondenz</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Export / Zollabwicklung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Export, Versand und Zoll wünschenswert</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li> <li>Kundenorientiertes Denken und Handeln</li> <li>Gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ankommen: Unser Onboarding macht Sie mit allen wichtigen Aspekten Ihres neuen Jobs vertraut</li> <li>Gestalten: Mit hochwertigen Systemen und Technologien bearbeiten Sie spannende Projekte in einem innovativen Firmen- und Geschäftsumfeld</li> <li>Wohlfühlen: Wir bieten ein flexibles Gleitzeitmodell, die Möglichkeit für Homeoffice und eine moderne Arbeitsumgebung</li> <li>Profitieren: Eine angemessene Vergütung und vielfältige Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Kantinen-Zuschuss, HanseFit, EdenRed, Corporate Benefits) sind für uns selbstverständlich</li> <li>Entspannen: Sie erhalten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und familiengeführten Unternehmen des Mittelstands</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter Export / Zollabwicklung und Vertriebsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 97 - Landesbergdirektion - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen mit einer Fachperson (w/m/d) der Qualifikation Master / Diplom (Univ.) Bergbau, Rohstoffgewinnung, Steine und Erden, Bauingenieurwesen, Maschinenbau oder vergleichbar. Dienstort: Freiburg Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich) Vergütung: bis A14 LBesGBW / E13 TV-L Anstellungsart: unbefristetes Arbeits- oder Beamtenverhältnis Die Landesbergdirektion ist staatliche Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde u. a. für Bergbau, Untertagedeponien, Tunnelbaustellen und Personenseilbahnen in ganz Baden-Württemberg. Aufgaben <ul> <li>Durchführung von Betriebsplanverfahren nach Bergrecht und Genehmigungen nach anderen Rechtsgebieten sowie Aufsichtstätigkeiten bei der Aufsuchung, Gewinnung und Aufbereitung von Rohstoffen in untertägigen Bergwerken </li> <li>Stellvertretung der Leitung des Sachgebiets Bergwerke, Tunnelbau, Abfallentsorgung, Seilbahnen </li> <li>Prüfung der Langzeitsicherheit von Bergwerken, Standsicherheitsbeurteilungen </li> <li>Aufsicht über den Vollzug arbeitsschutz- und umweltrechtlicher Vorschriften im Bereich von Hohlraumbauten (Tunnel) </li> <li>Genehmigung von und technische Aufsicht über Seilschwebe- und Standseilbahnen</li> Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. </ul> Profil <ul> <li>fachlich-technische Befähigung zur Tätigkeit mit berg-, arbeitsschutz- und umweltrechtlichem Schwerpunkt; erforderlich sind (erste) berufliche Erfahrungen sowie insbesondere fachliche Kenntnisse in den Bereichen Bergwerke, Tunnelbau oder Seilbahnen. </li> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an der Einführungsfortbildung der Gewerbeaufsicht </li> <li>engagierte, ideenreiche und selbstständige Arbeitsweise; großes Verantwortungsbewusstsein, hohe Leistungsbereitschaft; die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck rechtssicher und zielorientiert zu arbeiten; ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li>körperliche Eignung für Tätigkeiten untertage </li> <li>sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> <li>PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen </li> <li>die Befähigung für eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis in einer Laufbahn des höheren Dienstes (Geologie- und Bergfach oder Umwelt-/Naturschutz, jeweils technische Fachrichtung, §§ 5 bzw. 7 LVO-UM) ist von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst </li> <li>die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten </li> <li>moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team </li> <li>sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance </li> <li>flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit </li> <li>großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit1)</li> <li>Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket2 / JobBike BW3)</li> </ul> STBL1_DE

40 Teilzeit Jobs in 79183 Waldkirch, Deutschland