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Das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung (in Trägerschaft der Gemeinnützigen Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH) sucht zum 16.06.2025eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis Okt.2026.Das Institut ist eine Einrichtung der rheinland-pfälzischen (Erz-)Diözesen. Sein Hauptsitz ist in Mainz mit der Abteilung Schule, Schulleitungsakademie und der Abteilung Arbeitsfeld Kita. Wir bieten als Institut Bildungs-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der professionellen Kompetenz von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Schulen und Kindertageseinrichtungen. Aufgaben <ul><li>Sie arbeiten in unserem engagierten Verwaltungsteam in den Bereichen Veranstaltungsmanagement</li><li>Sie bearbeiten und betreuen Fortbildungsveranstaltungen (Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung; u. a. Eingaben ins Kursverwaltungsprogramm, Erstellen von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Statistiken, Verfassen kursbezogener Korrespondenz)</li><li>Budgetkontrolle von Fortbildungsveranstaltungen (Vor- und Nachkalkulation, Kostenanalyse)</li><li>Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Veranstaltungsevaluationen</li></ul> Profil <ul><li>Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li><li>Sie arbeiten selbstständig, engagiert, genau und zuverlässig</li><li>Sie sind teamfähig</li><li>Sie arbeiten serviceorientiert und verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)</li></ul> Wir bieten ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen, engagierten Team. Die Möglichkeit zur eigenen Fortbildung ist gegeben. Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 6).Die Identifikation mit den Zielen eines Instituts in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt. STBL1_DE

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig. Wir - der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) - suchen eine oder einenStrategische Einkäuferin oder strategischen Einkäufer (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Eintritt: ab sofort Dauer: unbefristet Arbeitszeit: 39 Std./Woche Gehalt: 4339 € brutto/Monat * Urlaub: 30 Tage/Jahr Bewerbungsfrist: offen Betriebsrente kostenfreies Jobticket * ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3787 € bis 4052 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung Aufgaben <ul><li>Sie übernehmen die Beschaffungen von Investitions-, Ge- und Verbrauchsgütern.</li><li>Sie erstellen alle notwendigen Vergabeunterlagen inkl. Leistungsverzeichnisse.</li><li>Sie sind schwerpunktmäßig zuständig für die Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau- Liefer- und Dienstleistungen (gem. GWB, HVTG, VgV, VOB, UVgO).</li><li>Sie wirken bei der Gestaltung und Überwachung von Verträgen und Rahmenvereinbarungen mit.</li><li>Sie erledigen die Einholung, Prüfung und Auswertung von Angeboten.</li><li>Sie suchen neue Bezugsquellen und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen aus, bewerten diese und treffen eine Auswahl.</li><li>Sie führen Preis- und Konditionsverhandlungen.</li><li>Sie übernehmen die vollständige Bestellabwicklung inkl. Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung.</li><li>Sie überwachen Termine im Mahn- und Reklamationswesen.</li><li>Sie erfassen und pflegen Lieferantenkonditionen und Materialstammdaten.</li><li>Sie erstellen verschiedene Statistiken.</li><li>Sie übernehmen Vertretungen innerhalb der Abteilung Einkauf und Vergaben.</li></ul> Profil <ul><li>Sie verfügen über:</li><ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischen/technischen/rechtlichen Schwerpunkt (FH oder Bachelor) mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder</li><li>eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. als Industriekauffrau oder -mann (w⁠/⁠m⁠/⁠d) sowie eine mindestens 6-jährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf.</li></ul><li>Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Begeisterung für Technik und rechtliche Themen.</li><li>Sie bringen idealerweise Erfahrungen aus den Bereichen Kraftfahrzeuge, E-Mobilität, IT und/oder Gebäudetechnik mit.</li><li>Sie besitzen Erfahrungen aus dem Bereich Vergaben und können bestenfalls Rechtskenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht für Liefer-, Dienst- und idealerweise Bauleistungen (GWB, HVTG, VgV, VOB, UVgO etc.) vorweisen, andernfalls bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in dieses Themenfeld intensiv einzuarbeiten und weiterzubilden.</li><li>Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) und gute Kenntnisse in einer einkaufsspezifischen Software, sowie idealerweise über gute SAP-Anwender-Kenntnisse im Modul SAP MM und über gute Kenntnisse in einer Vergabesoftware (idealerweise Al-Vergabemanager).</li><li>Sie überzeugen mit Ihrem ausgeprägten Verhandlungsgeschick und Ihrer Kommunikationsstärke.</li><li>Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.</li></ul> Wir bieten <ul><li>Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.</li><li>Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahres- und Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.</li><li>Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch geregelte Arbeitszeiten, kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen).</li><li>Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.</li><li>Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.</li></ul> STBL1_DE

Strategische Einkäuferin oder strategischen Einkäufer (w/

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum der materiellen Hinterlassenschaften aus 3 Mio. Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen. Für das Vorzimmer des Direktoriums am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eine*n Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit) Aufgaben <ul> <li>Selbstständige Ausführung aller anfallenden Sekretariats­ und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Direktoriums</li> <li>Zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> <li>Eigenständige Koordination und administrative Vorbereitung von Terminen, (Gremien-) Sitzungen und Tagungen</li> <li>Administrative Betreuung des Gremienbüros</li> <li>Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)</li> <li>Empfang und Betreuung von Besucher*innen</li> <li>Organisation, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen des Direktoriums</li> <li>Führung der Dokumentenablage sowie Weiterentwicklung des Systems der Aktenablage des Direktoriums</li> <li>Erstellung von Dokumenten (z. B. Vermerke, Schreiben)</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement</li> <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vorzimmer einer öffentlichen Verwaltung oder als Assistenz einer Führungskraft</li> <li>Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben</li> <li>Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li> <li>Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität</li> <li>Freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen</li> <li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.</li> <li>Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L, eine Bezuschussung des Deutschlandtickets iHv 50%</li> <li>Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt, mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)</li> <li>Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung</li> <li>Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie.</li> </ul> Neben beruflicher Sicherheit und Familienfreundlichkeit bieten wir Ihnen ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld, zuverlässige Strukturen sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. STBL1_DE

Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit)

Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst für die Gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und suchen für unser Referat IT in der Hauptverwaltung in Alzey zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachinformatiker*in Systemintegration (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Kennziffer 250417-S Aufgaben Vom ersten Tag an sind sie Teil eines richtig guten Teams. Es warten abwechslungsreiche Aufgaben und viel Spaß bei der Arbeit. Gemeinsam mit 12 Kollegen und Kolleginnen aus den Fachgebieten Systemintegration und Anwendungsentwicklung betreuen wir die IT Infrastruktur und sind Ansprechpartner für unsere Kollegen und Kolleginnen. Sie werden Teil unserer fachübergreifenden Teams denn wir realisieren auch spannende Projekte. Profil <ul> <li>Abschluss als Fachinformatiker*in für Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Berufserfahrung in den Bereichen IP Telefonie und WAN/LAN Infrastruktur</li> <li>Selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Technisches Verständnis</li> <li>Gutes Ausdrucksvermögen</li> <li>Offenheit und Kontaktfreudigkeit</li> <li>Bereitschaft sich in neue Themenfelder und Technologien einzuarbeiten</li> <li>Kenntnisse im Bereich Client und Serversystemen</li> </ul> Qualifikationen des Herstellers HPE/Aruba oder Innovaphone runden ihr Profil ab. Sie möchten sich noch qualifizieren? Dann überzeugen Sie uns und wir geben Ihnen eine Chance, sich bei uns zu entwickeln. Wir bieten <ul> <li>Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (VG 8) nebst den üblichen Sozialleistungen im Öffentlichen Dienst inkl. 13 Monatsgehalt, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Zusätzlich ein freier Tag an Fasching</li> <li>Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung </li> <li>Mitarbeit in einem freundlichen, zielorientierten Team </li> <li>Individuelle Einarbeitung</li> <li>kostenfreie Mitarbeiterparkplätze</li> </ul> Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das Sie dabei unterstützt, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. STBL1_DE

Fachinformatiker*in Systemintegration (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Beim Amt für Bundesbau (ABB) in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet zu besetzen: Architektin/Architekt oder Ingenieurin/Ingenieur (m/w/d) für die Konformitätsprüfstelle BNB - Grundsatz nachhaltiges Bauen (Dipl.-Ing. / Master / Bachelor) Begeistern Sie sich für außergewöhnliche Bauprojekte? Liegt Ihnen die Gestaltung unseres Landes am Herzen? Suchen Sie moderne Arbeitsbedingungen und motivierte Kolleginnen und Kollegen? Dann sind Sie bei uns im ABB in Mainz richtig. Das ABB ist eine eigenständige Landesoberbehörde. Wir lenken und leiten die zivilen und militärischen Bauvorhaben des Bundes in Rheinland-Pfalz. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen den Behörden des Bundes als Auftraggeber und dem Landesbetrieb LBB, der die Baumaßnahmen durchführt. Im Rahmen der Fachaufsicht über den Landesbetrieb LBB stellen wir dabei sicher, dass bei der Umsetzung der Baumaßnahmen die Vorgaben der Auftraggeber eingehalten werden. Daneben beraten wir die Nutzer und steuern die umzusetzenden Bauprojekte. Die Konformitätsprüfstelle ist direkt der Abteilung 2 im ABB angegliedert und führt die Prüfung und ggf. Zertifizierung von militärischen und zivilen Baumaßnahmen des Bundes nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) durch. Aufgaben <ul> <li>Konformitätsprüfung bzw. Zertifizierung von zivilen und militärischen Baumaßnahmen des Bundes nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB)</li> <li>Qualitäts- und Informationsmanagement innerhalb der Bauverwaltung RLP</li> <li>Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und -umsetzung zum Aufbau einer Zertifizierungsstelle im ABB ggf. in Kooperation mit weiteren Bundesländern</li> <li>Entwicklung und Implementierung digitaler Instrumente zur Ablage und Auswertung der Maßnahmen mit der Anwendung des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) im ABB</li> <li>Betreuen des BNB Fortbildungsmanagements für den Bundesbau in Rheinland-Pfalz</li> <li>Unterstützung und Zuarbeit zu Themen des Nachhaltigen Bauens für die Abteilungsleitung 2</li> </ul> Profil Diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit verlangt umfassende Fachkenntnisse, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit. <ul> <li>erfolgreiches Studium der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Bauphysik, Bauökologie oder vergleichbarer Studiengang</li> <li>Bereitschaft zur erfolgreichen Absolvierung der Ausbildung zur/zum BNB-Koordinator/-in (8 Tage ergänzt durch Projektarbeit und Prüfungen)</li> </ul> Wünschenswert: <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum BNB-Koordinator/-in, DGNB-Auditor/-in oder Sachverständige/-r für Nachhaltiges Bauen-STI an einer vom Systemträger Bund anerkannten Ausbildungsstätte bzw. durch eine Einrichtung des Bundes selbst (Nachweis erforderlich)</li> <li>Berufserfahrung als Nachhaltigkeits-Koordinator/-in sowie Erfahrungen mit dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB)</li> <li>Berufserfahrung, insbesondere in den Bereichen Planung und Bauüberwachung vorzugsweise in der staatlichen Bauverwaltung und der Abwicklung öffentlicher Baumaßnahmen </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine Vergütung nach TV-L (Entwicklung bis Entgeltgruppe 12) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. „betriebliche“ Altersvorsorge VBL)</li> <li>berufliche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten</li> <li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz</li> <li>anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben und teamorientiertes Arbeiten</li> <li>qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (u. a. Homeoffice)</li> <li>30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich freie Tage am 24.12. und der 31.12.</li> <li>Job- bzw. Deutschland-Ticket oder Parkhaus-Stellplatz (vergünstigt), Jobrad</li> <li>Teilnahme an Teamevents, z. B. Betriebsausflüge und Firmenlauf</li> </ul> STBL1_DE

Architektin/Architekt oder Ingenieurin/Ingenieur (m/w/d) für die Konformitätsprüfstelle BNB - Grundsatz nachhaltiges Bauen (Dipl.-Ing. / Master / Bachelor)

Die Bundesinnung der Hörakustiker ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.400 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und allen Krankenkassen.Wir suchen für unsere Hauptgeschäftsstelle in Mainz einen qualifiziertenSachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Mitgliederberatung Aufgaben <ul><li>Beratung unserer Mitglieder rund um das Thema der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen auf Basis der von der biha geschlossenen Versorgungsverträge</li><li>Unterstützung unserer Mitglieder z.B. in Widerspruchsverfahren zu abgelehnten Leistungen</li><li>temporäre Mitarbeit in der Telefonzentrale</li></ul> Profil <ul><li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten, vorzugsweise im Gesundheitswesen</li><li>gute EDV-Kenntnisse (MS Office)</li><li>sehr gute Arbeitsorganisation mit Blick für die richtigen Prioritäten</li><li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li><li>seriöses Auftreten</li><li>soziale Kompetenz</li><li>absolute Vertrauenswürdigkeit</li></ul> Wir bieten <ul><li>anspruchsvolle und interessante Tätigkeit</li><li>umfassende Einarbeitung</li><li>leistungsstarkes, engagiertes Team</li><li>attraktive Vergütung</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Kostenübernahme für Job-Ticket oder Parkplatz</li><li>verkehrsgünstige Lage unmittelbar am Hauptbahnhof</li></ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Mitgliederberatung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Leitung der Abteilung Bau und Betrieb beim Mobilitäts- und Tiefbauamt Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Unterstützung unseres Teams mit zurzeit 64 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot: <ul> <li>Status Tarifbeschäftigte/r</li> <li>Eintritt sofort</li> <li>Dauer unbefristet</li> <li>Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich</li> <li>Bezahlung EG 6 TVöD</li> <li>(Brutto-)Gehalt 3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)</li> <li>Monatsgehälter 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)</li> <li>Bewerbungsfrist 14. Mai 2025, Kennziffer 2/112 (bitte angeben)</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Assistenz der Leitung der Abteilung Bau und Betrieb</li> <li>Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben</li> <li>Sichtung und Verteilung des Abteilungsposteingangs (auch elektronisch), Erledigung des Postausgangs</li> <li>Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie der Zusammenstellung in Mappen oder digital</li> <li>Koordination von Terminen für die gesamte Abteilung sowie zentrale Annahme von Telefongesprächen, Vermittlung, Klärung von Sachverhalten</li> <li>Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen</li> <li>Erstellen von Gremienvorlagen im System, Pressemitteilungen und Anliegerinformationen</li> <li>Erledigung von Schriftverkehr</li> <li>Führen des Gewährleistungsbuchs und Überwachen der Wiedervorlage</li> <li>Fertigen von Haftpflichtschadensanzeigen</li> <li>Koordination von Anfragen und Anträgen, Überwachung von Wiedervorlage</li> <li>Aufstellen/Bearbeiten von visuellen Folien / Präsentationen</li> <li>Aufstellen/Bearbeiten von Tabellenkalkulationen</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li> <li>gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift (mind. auf dem Sprachniveau C2)</li> <li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li> <li>Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten</li> <li>persönliches und fachliches Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit</li> <li>freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen/Bürgern und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern</li> <li>Bildschirmtauglichkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>flexible Arbeitszeiten</li> <li>kooperativer Führungsstil</li> <li>abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>gemischte Altersstruktur</li> <li>die Möglichkeit, neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren</li> <li>kostenloses Jobticket Premium <ul> <li> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt </li> </ul> </li> </ul> STBL1_DE

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Leitung der Abteilung Bau und Betrieb beim Mobilitäts- und Tiefbauamt

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsservice / Tagungen und Events in Voll- oder Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 40 Stunden. Arbeitseinsätze an Wochenenden sind erforderlich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Willkommen bei der Stiftung Kloster Eberbach! Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Veranstaltungsservice, der uns bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei. <ul> <li>Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen im Kloster Eberbach.</li> <li>Aufbau und Abbau von Veranstaltungsequipment sowie Ausstattung der Veranstaltungsräume.</li> <li>Betreuung der Gäste während der Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.</li> <li>Koordination mit anderen Abteilungen, um einen exzellenten Service zu gewährleisten.</li> <li>Einhalten der Hygiene- und Sicherheitsstandards.</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Aufräumarbeiten und Feedbackerfassung.</li> </ul> Profil Wir suchen motivierte und serviceorientierte Persönlichkeiten, die Freude an der Arbeit im Eventbereich haben. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften wünschen wir uns: <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Restaurantfach oder erste Serviceerfahrungen im Bereich Bankett- und Veranstaltungsservice</li> <li>Freundliches und gepflegtes Auftreten.</li> <li>Teamfähigkeit und Flexibilität.</li> <li>Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen.</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.</li> <li>gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.</li> </ul> Wir bieten Bei der Stiftung Kloster Eberbach erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Deutschlands. Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.</li> <li>Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.</li> <li>Ein modernes Arbeitsumfeld in einem historischen Setting.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance.</li> <li>attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter Veranstaltungsservice / Tagungen und Events (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Hotelbetrieb (m/w/d) in Vollzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit ist Voraussetzung (Tourismusbetrieb). Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Die Stiftung Kloster Eberbach sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit zur Leitung unseres feinen kleinen Hotelbetriebs mit 29 Zimmern. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die operative und strategische Leitung unseres Hotels verantwortlich und tragen maßgeblich zum Erfolg und zur Zufriedenheit unserer Gäste bei. <ul> <li>Verantwortung für die Gesamtleitung des Hotelbetriebs, einschließlich Personalführung und -entwicklung.</li> <li>Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen Prozesse im Hotel.</li> <li>Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Gästezufriedenheit und zur Maximierung der Auslastung.</li> <li>Budgetplanung und -kontrolle sowie Optimierung der Betriebskosten.</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Förderung eines harmonischen Arbeitsumfelds.</li> <li>Pflege und Ausbau von Beziehungen zu Gästen, Partnern und Lieferanten.</li> </ul> Profil Für diese anspruchsvolle Position suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägten Führungsqualitäten und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. <ul> <li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Hotel- oder Gastgewerbe.</li> <li>Hervorragende Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.</li> <li>Starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Budgetverwaltung.</li> <li>Hohe Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.</li> <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li> </ul> Wir bieten Bei der Stiftung Kloster Eberbach erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Deutschlands. Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung.</li> <li>Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.</li> <li>Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.</li> <li>Ein modernes Arbeitsumfeld in einem historischen Setting.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance.</li> <li>attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> STBL1_DE

Teamleitung Hotelbetrieb (m/w/d)

EXPERTE (W/M/D) GESUCHT: Leitung (W/M/D) Beratungsstelle für Informations- sicherheit (Teilzeit 50%) Standort Wiesbaden (Kennziffer D2-20251501) Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist der Full-Service-Provider des Landes Hessen. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Informations-/Kommunikationstechnik gestalten wir den Digitalisierungsprozess der hessischen Landesverwaltung entscheidend mit. Entwickeln Sie mit uns innovative, zukunftssichere und wettbewerbsfähige IT-Lösungen. HZD – FIT für unsere Zukunft. Aufgaben Als erfahrene Leitung (w/m/d) der Beratungsstelle für Informationssicherheit sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung der Beratungsleistungen zur Informationssicherheit in der Hessischen Landesverwaltung. Sie planen und überwachen dabei Einsätze des Fachteams, Vertragsabstimmungen mit externen Dienstleistern und das Budget. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung der Sicherheitskonzepte, bewerten die BSI-IT-Grundschutzmethodik, steuern das Berichtswesen an Entscheidungsgremien und führen die Weiterentwicklung der Prozessstruktur für das ISM-Tool. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass die Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten sowie die Sicherheit und Integrität der IT-Systeme im Land Hessen gewährleistet sind. Profil <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene einschlägige wissenschaftliche Hochschulbildung der Informatik/Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Sie besitzen vergleichbare Kenntnisse.</li> <li>Sie haben tiefgehende Kenntnisse und langjährige Erfahrungen im Informationssicherheitsmanagement und waren idealerweise nachweislich erfolgreich in der Bearbeitung von Sicherheitsfragestellungen und/oder IT-Sicherheitsvorfällen.</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen der IT-relevanten Planungs- und Steuerungsprozesse, insbesondere in den Bereichen Budgetierung und Controlling.</li> <li>Sie besitzen breite Kenntnisse von Sicherheitsprozessen nach dem BSI-Grundschutz und langjährige Erfahrungen bei der Anwendung der BSI-Grundschutzmethodik sowie in der Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten nach BSI-Standard.</li> <li>Sie haben langjährige Erfahrung in der Leitung von Teams.</li> <li>Sie verfügen über analytisches Denkvermögen, das Sie in die Lage versetzt, Probleme schnell zu durchdringen, eigenständig Lösungen zu entwickeln und sich in komplexe Fachthemen einzuarbeiten.</li> <li>Kooperationsfähigkeit, ganzheitliches Denken, ergebnisorientiertes Handeln und Beratungskompetenz runden Ihr Profil ab.</li> </ul> Sie sind bereit zur Teilnahme an Rufbereitschaften. Wir bieten <ul> <li>Einen vielfältigen Job mit Sinn</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>Eine Stelle bis Entgeltgruppe 14 TV-H mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.</li> <li>30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche freie Tage (24.12, 31.12 und 8 Stunden Zeitguthaben)</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, mit bis zu 50 % Homeoffice</li> <li>Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Corporate Benefits und vielfältige Gesundheitsangebote (JobFit, EAP Assist, EGym-Wellpass, Vorsorge)</li> <li>Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Jobticket für den ÖPNV Hessen mit Mitnahmeregelung</li> </ul> STBL1_DE

161 Jobs in 55576 Sprendlingen, Deutschland