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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn eine/einen <h1>Referentin/Referent in der Vergabestelle für Bau- und Bau-Nebenleistungen (w/m/d) </h1> (Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, Kennung: VOEK2501, Stellen‑ID: 1244674) Die Einstellung erfolgt unbefristet.Möchten Sie die Zukunft des Bauwesens aktiv mitgestalten? Als Referentin/Referent für die Vergabe von Bau und Bau-Nebenleistungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Optimierung und Umsetzung von Vergabeprozessen für Neubau- und Instandhaltungsprojekte. <ul><li>Vertrags- und Vergabepraxis entwickeln: Sie konzipieren und implementieren moderne Strategien zur Ausschreibung von Leistungen für Neubaumaßnahmen (z. B. in Form von Generalplanerverträgen (GP) oder Generalübernehmerverträgen (GÜ)) und begleiten deren praktische Umsetzung.</li><li>Beratung und Unterstützung: Sie stehen den Fachsparten bei Fragen rund um das Ausschreibungs- und Vergaberecht beratend zur Seite. Dabei integrieren Sie aktuelle Nachhaltigkeitsaspekte in verschiedene Projektformen.</li><li>Standards setzen: Sie entwickeln einheitliche Standards und Musterunterlagen für Vergabeverfahren (z. B. Angebotsaufforderungsschreiben, Preisblätter, Vergabevermerke, Informationsschreiben), die Sie kontinuierlich optimieren.</li><li>Gutachten und Expertise: Sie fertigen gutachterliche Stellungnahmen zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen und fungieren als Ansprechperson für externe Rechtsanwaltskanzleien.</li><li>Weiterentwicklung und Schulung: Sie überarbeiten bestehende Vergaberichtlinien, erstellen praxisnahe Handlungsanweisungen und führen hausinterne Schulungen zu vergaberechtlichen Themen durch.</li></ul>Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bauvergabe!Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz häufig Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. <ul> <li>Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Know-how: Sie verfügen über Methodenkompetenz in der Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen.</li> <li>Kenntnisse und Erfahrung: Sie besitzen Kenntnisse im Vergaberecht und konnten zudem idealerweise bereits Erfahrung in dessen praktischer Anwendung, vorzugsweise in der Vergabe von Bau- und Baunebenleistungen, sammeln.</li> <li>Persönlichkeit: Sie überzeugen uns durch Ihr hohes Maß an Sorgfalt und Ihre strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise. Zudem verfügen Sie über ein gutes Urteilsvermögen und eine ausgeprägte Entscheidungskompetenz.</li> <li>Digitale Fähigkeiten: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (insbes. Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.</li> </ul> <ul><li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.</li><li>Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.</li><li>Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.</li><li>30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket und kostenlose Parkmöglichkeiten.</li></ul>

Referentin/Referent in der Vergabestelle für Bau- und Bau-Nebenleistungen (w/m/d)

Sie haben Spaß daran, kundenorientierten Lösungen zu finden und interessieren sich für die Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Ansprechpartnern? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten sein? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator (m/w/d) in der Einsatzzentrale der Malteser Assistance in Köln. Die Malteser Assistance ist mit über 200 Mitarbeitenden ein medizinisches Dienstleistungsunternehmen der Malteser Hilfsdienst gGmbH in Köln. Sie bietet ihren Versicherungs- und Firmenkunden umfassende Assistanceleistungen in der Unfall-, Pflege- und Krankenversicherung und gehört zu den deutschen Marktführern der Branche. Zum Leistungsspektrum gehören die Organisation ambulanter Hilfeleistungen, Krankenrücktransporte und Schadenregulierungen sowie Management- und Beratungsleistungen im Gesundheitssektor. <ul> <li>Sie übernehmen die operative Führung des Tagesgeschäfts im Bereich der medizinischen Abklärung</li> <li>Sie bearbeiten Patientenfälle in aller Welt:</li> <ul> <li>Fall-Aufnahme aus weltweit eingehenden Notrufen</li> <li>Koordination mit unseren Ärzten, den anderen Teams des Malteser Service Centers und den Krankenhäusern im Ausland</li> <li>Deckungs- und Versicherungsschutzprüfungen</li> </ul> <li>Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Patienten, Ärzten und Krankenhäusern weltweit</li> <li>Sie steuern die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams</li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über 1-3 Jahre Berufserfahrung in den Branchen Medizin, Tourismus, telefonische Kundenbetreuung oder Versicherungen, idealerweise mit internationalem Bezug</li> <li>Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeiter/innen gesammelt</li> <li>für unsere Kunden und Ihr Team sind Sie ein/e zuverlässige/r Partner/in auf den/die man sich verlassen kann</li> <li>Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken</li> <li>die Bereitschaft zum Schicht- und Bereitschaftsdienst - auch am Wochenende - bringen Sie mit</li> <li>Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend, über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns</li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Home-Office-Zugang</li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge</li> <li>30 Tagen Urlaub und einen weiteren Tag zur freien Verfügung</li> <li>Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Tätigkeiten</li> <li>Viel Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie</li> <li>Einen moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung</li> <li>Ein sympathisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Ob Job-Rad oder Job-Ticket - wir machen Sie mobil</li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination im Malteser Service Center

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalver­band mit rund 22.000 Beschäf­tigten für die 9,8 Millionen Men­schen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugend­hilfe­einrichtungen, dem Landes­jugend­amt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinland­weit wahrge­nommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungs­träger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebens­be­reichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körper­schaften des LVR. In der Land­schafts­versammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de. Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in einer modernen und bürger*innen­orientierte Verwaltung wohl? Wir sind ein 6-köpfiges Team in einer Abteilung mit insgesamt 14 Kolleg*innen und suchen Verstärkung in der Zentralen Einkaufs-Koordination. So vielfältig wie die Aufgaben des LVR sind, so vielfältig sind auch die Einkaufs­bereiche, die wir im Rahmen der Zentralen Einkaufs­koordina­tion strategisch betreuen. Als einer der größten öffent­lichen Auftrag­geber in NRW mit rund 220 Millionen Euro Einkaufs­volumen im Bereich der Vergabe von öffent­lichen Liefer- und Dienstleis­tungs­verträgen arbeiten wir mit fünf strategischen Competence-Centern, 30 strategisch Tätigen und weit mehr als 300 opera­tiven Einkaufenden stetig an der Optimierung des LVR Einkaufs und sind daher auf der Suche nach einer enga­gierten Persönlichkeit, die im starken Miteinander den gemeinsamen Einkaufs­erfolg mitgestaltet. Begleiten und unterstützen Sie uns bei einer innovativen, dynamischen und zukunfts­orientierten Ent­wicklung des Einkaufs mit dem Ziel einer weiteren Qualifizierung der Einkaufsorganisation. Aufgabenschwerpunkt hierbei wird die Erarbeitung bzw. Weiterent­wicklung von Einkaufsstrategien, Erarbeitung von Tools und Methoden zur Unterstützung der strategischen Einkaufenden, sowie aktuell die Unterstützung der Um­stellung der IT-Einkaufsysteme auf S4 HANA sein. Verstärken Sie unser Serviceteam! <ul> <li>Einen Bachelor oder ein FH-Diplom in <ul> <li>Wirtschaftsingenieurwesen</li> <li>Wirtschaftsinformatik</li> <li>Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre oder</li> </ul> </li> <li>den Verwaltungslehrgang II</li> </ul> Worauf es uns noch ankommt <ul> <li>Sie verfügen über eine mindestens zweijährige Erfahrung im strategischen Einkauf.</li> <li>Die Beschäftigung mit Informations­technologien macht Ihnen Freude und Sie haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis für die effektive Nutzung von IT-Systemen.</li> <li>Mit der Anwendung von SAP- MM, S4 HANA und Ariba sind Sie vertraut.</li> <li>Sie sind in der Lage, Modernisierungs­prozesse zu initiieren, zu begleiten und voranzutreiben.</li> <li>Sie haben Erfahrung bei der Konzeption und Koordination im Rahmen des strategischen Einkaufs.</li> <li>Bei der Entwicklung und Durch­setzung von Einkaufs­strategien setzen Sie eine betriebswirt­schaftliche Herangehensweise um.</li> <li>Sie haben Erfahrungen in der Umsetzung von Einkaufs­methoden (z.B. TCO, SWOT &amp; ABC Analysen) sowie im Bereich Lieferant*innen­entwicklung und -management.</li> <li>Sie verfügen über Grundkenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts einschließlich des wirtschaftlichen und nachhaltigen Einkaufs.</li> <li>Sie zeichnen sich durch ein starkes Verantwortungs­bewusstsein aus und sind in der Lage eigenverantwortlich und gewissenhaft zu arbeiten.</li> <li>Durch Ihre ausgeprägte Einsatz­bereit­schaft und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei.</li> <li>Ihre ausgezeichnete Kommunikations­fähigkeit ermöglicht es Ihnen, klar und überzeugend zu kommunizieren. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Arbeitsablauf per Telefon, E-Mail sowie im persönlichen Austausch unbedingt erforderlich.</li> <li>Mit Ihrer Fähigkeit, eigene Interessen, Vorstellungen und Ideen trotz aller Widerstände zum Durchbruch zu verhelfen, erreichen Sie gesetzte Ziele.</li> </ul> Sie passen zu uns, wenn… … Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. … Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen. … Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. <ul> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.</li> <li>Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.</li> <li>Vielseitige Perspektiven Gemeinsam definieren wir in regel­mäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiter­bildungs­angebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.</li> <li>Chancengleichheit und Diversität Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.</li> </ul> Chancengleichheit beim LVR Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegen­seitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlecht­licher Identität, sexueller Orien­tierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationa­lität, Religion und Welt­anschauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Er­reichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausge­wogene Beschäftigungs­struktur, mit Frauenför­derung z.B. für Führungs­positionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorge­arbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. <ul> <li>Standort: Köln</li> <li>Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation</li> <li>Vergütung: E11 TVöD</li> <li>Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Woche)</li> <li>befristet bis zum 30.06.2028</li> <li>Besetzungsstart: nächstmöglich</li> <li>Bewerbungsfrist: 04.04.2025</li> </ul>

Zentrale Einkaufskoordinatorin / Zentraler Einkaufskoordinator (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässer­flächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Gelände­managements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Der Geschäftsbereich Bundesforst sucht zum 1. Oktober 2025 bundesweit mehrere <h1>Trainees für den gehobenen Forstdienst (w/m/d) (Kennung ZEBF 01) oder Trainees für den höheren Forstdienst (w/m/d) (Kennung ZEBF 02) </h1> (Entgeltgruppe 9b TVöD Bund – gehobener Forstdienst – bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD Bund – höherer Forstdienst, Stellen‑ID: 1260651) Die Einstellung erfolgt befristet für 24 Monate. Eine Übernahme wird angestrebt. Innerhalb von 24 Monaten erhalten Sie eine begleitende und umfassende Qualifizierung als Basis für eine spätere Tätigkeit beim Bundesforst. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre in der Entgelt­gruppe E 9b TVöD Bund für den gehobenen Forstdienst bzw. E 13 TVöD Bund für den höheren Forstdienst. Dienstort ist einer der 17 Bundesforstbetriebe im Bundesgebiet, der nach den vorhandenen Ausbildungs­kapazitäten und den örtlichen Präferenzen der Bewerbenden ausgewählt wird. Im Rahmen von Hospitationen und Fortbildungen erhalten Sie die Möglichkeit, das anspruchsvolle Tätigkeitsfeld unseres Unternehmens an weiteren Standorten im Bundesgebiet kennenzulernen. Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Sie erhalten die Chance unser Unternehmen in verschiedenen und vielfältigen Aufgaben­bereichen sowie an unterschiedlichen Standorten im Bundesgebiet kennenzulernen. Im Rahmen dieser Ausschreibung sind 12 Arbeitsplätze im gehobenen Forstdienst sowie 4 Arbeitsplätze im höheren Forstdienst zu besetzen. <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom FH/​Bachelor) oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Diplom/​Master) mit Zulassung für den höheren Dienst in der Fachrichtung Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und hohe soziale Kompetenz</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln</li> <li>Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Da Sie bundesweit eingesetzt werden sollen, erwarten wir von Ihnen ein entsprechendes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft</li> </ul> Die Bewerberinnen und Bewerber müssen im Besitz einer Fahrerlaubnis Klasse B und im Besitz eines gültigen Jagdscheins sein (bitte Nachweis beifügen). <h3>Zusätzliche Anforderungen für die Trainee-Stellen im höheren Forstdienst:</h3> <ul> <li>Hohe Flexibilität und Veränderungs­bereitschaft hinsichtlich des breiten Aufgaben­spektrums</li> <li>Überzeugungskraft und ausgeprägtes Verhandlungs­geschick</li> <li>Hohe Verantwortungsbereitschaft und Kompetenz zur Personal­führung</li> </ul> <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung</li> <li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote</li> <li>Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes</li> </ul>

Trainees für den gehobenen Forstdienst (w/m/d)

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten. Fachadministratorinnen/Fachadministratoren (w/m/d) für die ERP-Software MACH (Entgeltgruppe E 9b bis E 11 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO) unbefristet am Dienstort Bonn Wir im Haushaltsreferat (Z 21) sind für die effektive Verwaltung der Finanzressourcen des BSI verantwortlich und stellen sicher, dass alle finanziellen Entscheidungen transparent und haushaltsrechtskonform getroffen werden. Wir planen, überwachen und steuern alle finanzwirksamen Vorgänge – von der Mittelfreigabe für externe Projekte über die haushälterische Betreuung von Vergabeverfahren und öffentlichen Aufträgen bis hin zur Bearbeitung von eingehenden Rechnungen. Die Abrechnung von durch das BSI erbrachten Leistungen, das Forderungsmanagement sowie das operative Finanzcontrolling runden das Aufgabenportfolio ab. Zur Bearbeitung dieser anspruchsvollen Tätigkeiten – ebenso wie zusammenhängender Prozesse wie der Beschaffung/Vergabe, der Anlagenbuchhaltung sowie der Lagerverwaltung – nutzt das BSI die Fachanwendung MACH meinERP. Deren fachliche Administration und Weiterentwicklung obliegen ebenfalls dem Haushaltsreferat. <ul> <li>Fachadministration &amp; strategische Weiterentwicklung des ERP-Systems MACH meinERP zur Unterstützung zentraler Verwaltungsprozesse (u. a. Beschaffung/Vergabe, Rechnungsbearbeitung, Titelverwaltung, Anlagenbuchhaltung, Controllingaufgaben).</li> <li>Anforderungsmanagement &amp; Prozessoptimierung: Analyse, Bewertung und Umsetzung neuer fachlicher Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern.</li> <li>Störungsmanagement &amp; Qualitätssicherung: Fehleranalyse, Koordination der Störungsbehebung sowie Absicherung der Systemstabilität.</li> <li>Interne Beratung &amp; Wissensmanagement: Unterstützung und Anleitung von Power-Usern, Durchführung von Workshops sowie Erstellung von systembezogenen Richtlinien und Dokumentationen.</li> </ul> <ul> <li>Eine erfolgreich abgeschlossene bzw. kurz vor dem Abschluss stehende Laufbahnausbildung des gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienstes oder</li> <li>eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II sowie vergleichbare Weiterbildungen oder</li> <li>ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswissenschaften oder Public Management.</li> <li>Darüber hinaus verfügen Sie bereits über gute Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Fachadministration bzw. dem Applikationsmanagement von MACH meinERP oder vergleichbaren ERP-Lösungen (z. B. SAP).</li> <li>Eine hohe IT-Affinität sowie ein grundlegendes Verständnis für IT-Sicherheit und Datenschutz (z. B. DSGVO, BDSG) sind für Sie selbstverständlich.</li> <li>Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.</li> </ul> Was uns noch wichtig ist: <ul> <li>Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen Ihre analytischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten kooperativ in Ihre Arbeit ein.</li> <li>Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - auch in einem interdisziplinären Umfeld.</li> <li>Das #TeamBSI profitiert von Ihrer eigenständigen, entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.</li> <li>Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.</li> <li>Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).</li> <li>Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.</li> </ul> <ul> <li>Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.</li> <li>Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.</li> <li>Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.</li> <li>Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.</li> <li>Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 €.</li> <li>Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.</li> <li>Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.</li> </ul>

Fachadministratorinnen/Fachadministratoren (w/m/d)  für die ERP-Software MACH

ist eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und verwaltet als Organisation des öffentlichen Rechts Liegenschaften und Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Der fortwährende und nachhaltige Erfolg unseres Mandanten beruht nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams in Bonn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Compliance &amp; Innenrevision. <ul> <li>Sie unterstützen administrativ bei der Sicherheitsüberprüfung von internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern im Backoffice</li> <li>Im Rahmen der Prüfungen sind Sie für die Erstellung von Berichten und Dokumentationen zuständig; zudem unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen</li> <li>Sie übernehmen die Korrespondenz mit den zu überprüfenden Personen</li> <li>Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben</li> <li>Abschließend sind Sie für die datenschutzkonforme Aktenführung, -ablage und Registratur verantwortlich</li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation</li> <li>Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise in den Bereichen Registraturwesen oder Compliance</li> <li>Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten gehören zu Ihren Stärken</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse sowie absolute Verschwiegenheit setzen wir voraus</li> </ul> <ul> <li>39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten</li> <li>Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag</li> <li>Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage</li> <li>Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung</li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Compliance & Innenrevision

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Organisationsentwicklung und Transformationsmanagement“ befasst sich mit dem Veränderungsmanagement in der Organisation der Geschäftsstelle. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeitung Informationssicherheit / Datenschutz Bonn | Vollzeit/Teilzeit <ul> <li>Beratung innerhalb der Geschäftsstelle bei Fragen zu den Themen Informationssicherheit und Datenschutzrecht sowie Organisation von Meldepflichten und Reaktionsmechanismen</li> <li>Management grundlegender Verzeichnisse, z. B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten</li> <li>Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Managementsysteme und Schulungen</li> </ul> <ul> <li>erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik o.ä.</li> <li>erste Berufserfahrungen, ggf. Zusatzausbildung analog Sicherheitskaufmann*frau für IT-Systemmanagement</li> <li>nachweisliche Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit und/oder Datenschutz </li> <li>prozessorientiertes Denken und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit </li> <li>Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit</li> <li>Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit</li> <li>Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze</li> <li>Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4.032 € und 5.975 € brutto.</li> <li>Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung</li> </ul>

Sachbearbeitung Informationssicherheit / Datenschutz (m/w/d)

Für den Fachbereich Planung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ingenieur*in (m/w/d) Siedlungswasserwirtschaft Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. <ul> <li>Bedarfsermittlung und Planung von Neubauten, Sanierung und Erweiterung von Mischwasserbehandlungsanlagen, Druckrohrleitungen, Pumpwerken und Kanälen</li> <li>Durchführung von wasserrechtlichen Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren für diese Anlagen</li> <li>Bearbeitung von emissions- und immissionsorientierten Nachweisen gemäß dem Regelwerk DWA A 102</li> <li>Hydraulische Berechnungen in den Bereichen der Siedlungswasserwirtschaft</li> <li>Abstimmung der Projekte mit internen Fachabteilungen, Kommunen und Behörden</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder Diplom) im Bereich Bauingenieurwesen, Wasserwirtschaft, Umwelttechnik oder vergleichbar</li> <li>Berufserfahrung bei der Planung von Anlagen der Siedlungswasserwirtschaft ist von Vorteil</li> <li>Kenntnisse in der Niederschlagswasser- und Abwasserbehandlung</li> <li>Anwenderkenntnisse in den wasserwirtschaftlichen GIS-Anwendungen wie z.B. ArcGIS oder QGIS</li> <li>Grundkenntnisse in der Anwendung der fachbezogenen Software NASIM und MOMENT</li> <li>Kenntnisse des nationalen und europäischen Wasserrechts (LWG, WHG, EU-WRRL)</li> <li>Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV) und der HOAI</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse</li> <li>Selbstständiges, ergebnisorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> <ul> <li>Sicherer Arbeitsplatz mit individuellen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Eine sinnvolle Tätigkeit für Umweltschutz und Nachhaltigkeit</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände (TV-WW/NW)</li> <li>Unterstützung der Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf: 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub/Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmodelle, Zeitkonten, Homeoffice je nach Tätigkeit sowie mobiles Arbeiten, Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote uvm.</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement: JobRad, externe fachliche Gesundheitsberatung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, finanzielle Anreizsysteme etc.</li> <li>Attraktive betriebliche Altersversorgung</li> </ul> Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ingenieur*in (m/w/d) Siedlungswasserwirtschaft

Wir, die VDStra.-Fachgewerkschaft, sind die Fachgewerkschaft für die Beschäftigten des Straßen- und Verkehrswesens in Deutschland. Wir setzen uns für die speziellen Bedürfnisse unserer Mitglieder ein und bieten eine praxisnahe Betreuung vor Ort und durch unsere Bundesgeschäftsstelle in Köln an. In Zusammenarbeit mit dem dbb beamtenbund und tarifunion sind wir eine schlagkräftige Gewerkschaft, die sich ausschließlich auf die Durchsetzung der berechtigten Belange dieses Bereichs spezialisiert hat. Für unsere Geschäftsstelle in Köln suchen wir eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), der/die unser Team unterstützt und aktiv an der Gewerkschaftsarbeit teilnimmt. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich haben und sich für die Belange unserer Mitglieder einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einem anspruchsvollen und interessanten Arbeitsgebiet und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Interessen unserer Mitglieder ein. <ul><li>Betreuen und Beraten der Mitglieder und Mandatsträger/innen</li><li>Bearbeiten von Rechtsschutzfällen und Führen der Rechtsschutzakten inkl. Fristenüberwachung und Wiedervorlage</li><li>Führen von Beratungsgesprächen zum gewerkschaftlichen Rechtsschutz und im Mitgliederservice</li><li>Assistenz des Bundesvorsitzenden und Bundesgeschäftsführers</li><li>Allgemeine Sekretariatsorganisation</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern sind von Vorteil</li><li>Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht sowie Personalvertretungs- und Betriebsverfassungsrecht</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Datenbanken</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil</li><li>Ausgeprägte Mitgliederorientierung, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie zusätzich aus</li></ul> <ul><li>Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung</li><li>Option auf Homeoffice</li><li>Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt</li><li>Ausführliche Einarbeitung</li><li>Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld</li><li>Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge</li><li>Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche</li><li>Gratis Getränke</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li><li>Parkplatz</li><li>Tätigkeit in Festanstellung</li></ul>

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn, ist in der Klinikdirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Chefarztsekretariat / Direktionsassistenz (m/w/d) Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie den Klinikdirektor und arbeiten ihm direkt zu. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand, Kliniken, Pharmaunternehmen, Einweiser etc.). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. <ul> <li>Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Kliniksdirektion</li> <li>Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen</li> <li>Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten der Klinikdirektion</li> <li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen</li> <li>Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen für Ärzte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten</li> <li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) im Chef- und Oberarztsekretariat</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat</li> <li>Vertretung im Oberarztsekretariat</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor, z.B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau*mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung ist zwingend erforderlich</li> <li>Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion</li> <li>Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon</li> <li>Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick</li> <li>Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent</li> <li>Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse</li> <li>sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)</li> <li>Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten</li> <li>Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten</li> </ul> <ul> <li>Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team</li> <li>Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L</li> <li>Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen</li> <li>Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes</li> <li>Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung</li> <li>Start mit System: strukturierte Einarbeitung</li> <li>Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio</li> <li>Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)</li> </ul> Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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