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Die Opferhilfe Berlin e.V. ist ein sozialer, zuwendungsfinanzierter Träger mit 23 Mitarbeiter*innen und mehreren Projekten zur Unterstützung von Betroffenen von Straftaten. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin Moabit suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitp unkt in Vollzeit oder Teilzeit. <ul> <li>In enger Zusammenarbeit mit der wirtschaftlichen Leitung übernehmen Sie die Verantwortung für die kaufmännischen und administrativen Aufgaben in unserem Verein</li> <li>Prüfung der Eingangsrechnungen</li> <li>Kontieren und Buchen aller Geschäftsvorfälle in Datev</li> <li>Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Überwachung der gesamten Finanzbuchhaltung</li> <li>Erstellen der Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der wirtschaftlichen Leitung, der Geschäftsführung und dem Steuerbüro</li> <li>Ansprechpartner*in für das Steuerbüro</li> <li>Überwachung des Zahlungsverkehrs</li> <li>Verwaltung der Personaldaten inkl. Urlaubs- und Krankheitstage</li> <li>Bestellwesen für das gesamte Unternehmen</li> <li>Neben dem Tagesgeschäft organisieren Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und der wirtschaftlichen Leitung die Büroabläufe</li> <li> Auf Wunsch übernehmen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Datev von der Anmeldung der Mitarbeiter*innen bis hin zur Anweisung aller erforderlichen Zahlungen.</li> </ul> <ul> <li> Eine abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in den oben beschriebenen Arbeitsbereichen</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere in Excel</li> <li>Einen versierten Umgang in einer Buchhaltungssoftware, bevorzugt in DATEV</li> <li>Ggf. sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbuchhaltung</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten</li> <li> Interesse, die Arbeit in einem kleinen Verwaltungsteam mitzugestalten</li> </ul> <ul> <li>Ein umfassendes, vielseitiges Arbeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung</li> <li>Ein eigenes Büro mit hellem Arbeitsplatz</li> <li>Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance</li> <li>Eine enge Zusammenarbeit in einem freundlichen Team</li> <li>Regelmäßige Teamsitzungen</li> <li>Eine flache Hierarchie, in der Sie sich mit Ihren Ideen und Bedürfnissen einbringen können</li> <li>Fachliche Fortbildungen</li> <li>30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche</li> <li>Eine gute Verkehrsanbindung</li> <li>Eine Wahlmöglichkeit, ob Sie die Personalabrechnungen übernehmen möchten oder nicht. Diese Wahl hat eine Auswirkung auf die Arbeitszeit und die Vergütung. Wenn Sie die Personalbuchhaltung nicht übernehmen möchten, erfolgt die Vergütung nach TVL EG-8 und der Stellenumfang wird sich zwischen 20-25 Wochenstunden bewegen. Wenn Sie die Personalbuchhaltung übernehmen möchten, erfolgt die Vergütung nach TVL EG- 9a und der Stellenumfang wird sich zwischen 30 und 39,4 Wochenstunden bewegen.</li> <li>Die Stelle ist als Elternzeitvertretung ab dem 01.01.2025 bis voraussichtlich Mitte März 2026 zu besetzen.</li> </ul>

Finanzbuchhalter*in (w/m/d) für zuwendungsgeförderte Projekte als Elternzeitvertretung in Teilzeit oder Vollzeit

Die BDEW Kongress GmbH führt als Veranstalter die jährlichen Branchen­events „BDEW Kongress“ und „Treffpunkt Netze“ durch. Beide Veranstaltungen sind die größten Treffen der Energie­wirtschaft und Plattform für den hochkarätigen Austausch mit Politik, Industrie und Wissenschaft.Hast du Lust, im Herzen von Berlin die zwei Leit­veranstaltungen der Energie­wirtschaft mitzugestalten und umzusetzen? Liegt es dir, vieles im Blick zu haben und flexibel mit abwechslungs­reichen Aufgaben umzugehen und dabei auch Teil der Energie­wende für Deutsch­land zu sein?Dann freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeit­punkt auf die Zusammen­arbeit mit dir alsProjektassistenz (w/m/d) Eventmanagementin Teilzeit (24 – 28h)Die BDEW Kongress GmbH ist 100%ige Tochter des BDEW, der als Spitzen­verband der Energie- und Wasser­wirtschaft mit seinen Landes­organisationen und seinen über 2.000 Mitglieds­unternehmen das große Ziel verfolgt, Deutsch­land mit sicherer und effizienter Energie­versorgung in die Klima­neutralität zu führen und sich für eine sichere und nach­haltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei Vorbereitung, Durchführung und Nach­bereitung der Veranstaltungen und bist auch vor Ort dabei. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der BDEW Kongress GmbH und dem BDEW zusammen. <ul><li>Referentenmanagement: Du bist zentrale Ansprech­partner/in für unsere rund 200 Referent/innen, übernimmst einen Teil der Korrespondenz, verwaltest eigenständig Kontakt­daten und Vortrags­dateien, kennst die organisatorischen Details und unterstützt die programm­verantwortlichen Kolleg/innen</li><li>Projekt­organisation: Du erstellst und pflegst Checklisten für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, organisierst und verwaltest Event­materialien und unterstützt bei der Nach­bereitung</li><li>Ablaufplanung: Du arbeitest mit bei der Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen und hast die Zieltermine im Blick.</li><li>Teamorganisation: Du organisierst unsere Teamtermine und unterstützt bei deren Vor- und Nach­bereitung</li></ul> <ul><li>Ausbildung: Idealer­weise eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Event- oder Projekt­management oder ein abgeschlossenes Bachelor­studium im Bereich Event­management, Kommunikation, Projekt­management</li><li>Berufserfahrung: Mind. 2 Jahre idealerweise im Event- oder Projektmanagement</li><li>Sehr gutes Organisations­vermögen: Freude an wechselnden Aufgaben und lösungs­orientierter Umsetzung</li><li>Strukturierte Arbeits­weise: Engagiert, zuverlässig und selbst­ständig, ruhiger Kopf auch in stressigen Situationen</li><li>Hohe Kunden­orientierung: Gespür für Kundenanforderungen und Wünsche; souveränes Auftreten</li><li>Ausgeprägte Team­fähigkeit- und Kommunikations­stärke</li><li>Sprache: Sehr gute Deutsch­kenntnisse</li><li>IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Soft­ware­anwendungen für moderne Online­kommunikation (MS Office 365) und Kollaborations­tools (z. B. Teams, Share­point)</li></ul> <ul><li>Spannendes Arbeits­umfeld: Die Möglichkeit, bei der Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchen­kongressen mitzuwirken</li><li>Arbeits­atmosphäre: Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeits­umgebung; flache Strukturen und kurze Entscheidungs­wege</li><li>Umfassende Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Arbeits­abläufe einfindest; alle Team­mitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite</li><li>Vergütung: Eine attraktive Vergütung mit unbefristetem Arbeits­vertrag in Teil­zeit (24 – 28h) sowie 30 Tage Urlaub, Ausgleichs­tage zwischen den Jahren</li><li>Arbeits­platz: Modern ausgestattet mit flexiblen Arbeits­zeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleit­zeit) und verkehrs­günstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahn­hof Friedrichstraße und Haupt­bahn­hof)</li><li>Zuschuss: Zum Deutschland- bzw. VBB-Firmenticket</li><li>Fort­bildungs­maßnahmen: Berufliche Weiter­entwicklung durch gezielte persönliche und fachliche Weiter­bildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Event­management weiter auszubauen</li></ul>

Projektassistenz (w/m/d) Eventmanagement

Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst – gemeinsam gestalten wir den kirchlichen Dienst in Stadt und Land. Für die Leitung der landeskirchlichen Medien- und Kommunikationsarbeit suchen wir ab sofort eine Referatsleiter:in Landeskirchliche Medien- und Kommunikationsarbeit der EKBO (m/w/d) (EG 15 TV-EKBO, 100 % Beschäftigungsumfang). Das zu leitende Referat für Medien- und Kommunikationsarbeit im Konsistorium der EKBO umfasst verschiedene Bereiche und Teams mit Mitarbeitenden in Teilzeit oder Vollzeitstellen. Ein Teil der Kommunikations- und Medienarbeit ist das Team der Pressestelle. Sie arbeitet mit dem Bischofsbüro und mit anderen landeskirchlichen Bereichen zusammen. Zum Referat gehört auch der Bereich der Öffentlichkeitsarbeit. Dort wird unter anderem die Mitgliederkommunikation begleitet und für die Entwicklung von Kampagnen gesorgt. Über Website, soziale Medien und Print-Produkte verbreitet sie die Themen des Bischofs sowie Themen der durch ihn vertretenen Landeskirche. Dabei handelt es sich um Themen, die auch das Konsistorium bearbeitet. Zum Referat gehört ebenfalls der Evangelische Rundfunkdienst, der ein Spektrum kirchlicher Sendungen aus dem Bereich der EKBO in Radio und Fernsehen produziert und verantwortet. Hergestellt werden dort Gottesdienst­übertragungen, Andachts- und Gesprächs- sowie Reportage-Formate. Daneben ist der Rundfunk­dienst auf den Kanälen der sozialen Medien präsent. Ebenso gibt es ein Fundraising und Arbeits­bereich Statistik. <ul><li>Sie haben Personalverantwortung und Personalentwicklungsverantwortung. </li><li>Sie planen konsequent kooperativ die künftigen medienstrategisch relevanten Schritte der Kommuni­kations­arbeit auf dem Weg der weiteren Digitalisierung der Medienarbeit sowie mit hoher Sensibilität für die aktuellen Entwicklungen in Kirche und Gesellschaft.</li><li>Sie sind Ansprechpartner:in für das öffentliche Auftreten des Bischofs der Landeskirche, der wesentliche kirchliche Belange und Themen in der gesellschaftlichen Öffentlichkeit vertritt und verantwortet. Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Ebenen der Kirche bis zur EKD zusammen.</li><li>Sie sorgen durch Vordenken und Initiieren, Begleiten und Vernetzen für zukunftsfähige, effiziente, nachhaltige Formate der Medien­präsenz. </li><li>Sie übernehmen Leitungsverantwortung in agilen Prozessen für eine resonanzreiche Wahrnehmung der Themen der Landeskirche und stehen auch für Evaluations- und Feedbackarbeit.</li><li>Sie haben ein hohes Interesse an einer konstruktiven Leitung der Gemeinschaft der Teams.</li><li>Sie kommunizieren proaktiv mit den leitenden Verantwortlichen in den Gremien der Landeskirche, insbesondere Landessynode, Kirchenleitung und Kollegium des Konsistoriums.</li></ul> <ul><li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich der Medien- und Kommunikationswissenschaften. Oder Sie bringen für das Arbeitsfeld aus Ihrem Studium, z. B. der Sozialwissenschaften, des Journalismus, der Psychologie, der Germanistik, Kulturwissenschaften eine entsprechende Eignung, Fachlichkeit und Praxiserfahrung mit. </li><li>Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsichten und Kenntnissen zur Evangelischen Kirche, zur Kirche in der Gesellschaft, zu medienpolitischen Themen.</li><li>Ihnen liegt sehr an einer Weiterentwicklung der kirchlichen Medien- und Kommuni­kationsarbeit auf den digitalen Feldern. Sie verbinden diese Leidenschaft mit einem entsprechenden gesellschaftlich wahr­nehmbaren Problem- und Risikobewusstsein mit Blick auf digitales Arbeiten. </li><li>Sie haben eine vertiefte journalistische Kompetenz und ein stilsicheres sprachliches Ausdrucksvermögen.</li><li>Sie können bereits Erfahrungen, insbesondere Leitungserfahrungen im Arbeitsfeld nach­weisen.</li><li>Sie erarbeiten Vorschläge, für die Sie Teams gewinnen und überzeugen können. Sie sind dabei eigen­ständig und kooperationsfähig zugleich.</li><li>Sie verfügen über ein hohes Maß an Loyalität, Selbstreflexion und mentaler Belastbarkeit.</li><li>Sie verfügen über eine ausgeprägte Methoden­kompetenz, z. B. bei der Konzeption und Begleitung von Krisensituationen.</li></ul>Wir erwarten eine Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche. <ul><li>ein moderner Arbeitsplatz mit Gestaltungs­freiheit und auch mobilem Arbeiten,</li><li>eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgelt­anpassungen und eine Jahressonderzahlung,</li><li>eine betriebliche Altersvorsorge und ver­mögenswirksame Leistungen,</li><li>Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung),</li><li>ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (</li><li>gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,</li><li>ein kirchlicher Arbeitsort mit geistlicher Prägung,</li><li>familienfreundliche Arbeitsumgebung mit EKD Zertifizierung</li><li>vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision und Coaching.</li></ul>

Referatsleiter:in Landeskirchliche Medien- und Kommunikationsarbeit der EKBO (m/w/d) (EG 15 TV-EKBO, 100 % Beschäftigungsumfang)

Die BDEW Kongress GmbH führt als Veranstalter die jährlichen Branchen-Events „BDEW Kongress“ und „Treff­punkt Netze“ durch. Beide Veranstaltungen sind die größten Treffen der Energie­wirtschaft und Platt­form für den hochkarätigen Austausch mit Politik, Industrie und Wissenschaft.Hast du Lust, im Herzen von Berlin die zwei Leit­veranstaltungen der Energie­wirtschaft mitzugestalten und umzusetzen? Liegt es dir, vieles im Blick zu haben und flexibel mit abwechslungs­reichen Aufgaben umzugehen und dabei auch Teil der Energie­wende für Deutschland zu sein? Dann freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die Zusammen­arbeit mit dir alsProjektmanager Eventmanagement (w/m/d)Die BDEW Kongress GmbH ist 100%ige Tochter des BDEW, der als Spitzen­verband der Energie- und Wasser­wirtschaft mit seinen Landes­organisationen und seinen über 2.000 Mitglieds­unternehmen das große Ziel verfolgt, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klima­neutralität zu führen und sich für eine sichere und nach­haltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.Du unterstützt die Event-Projekt­leitung und die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Dazu übernimmst du die Verantwortung für Teilbereiche innerhalb der Veranstaltungs­planung und setzt diese selbst­ständig um. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der BDEW Kongress GmbH und dem BDEW zusammen. Du übst eine wichtige Schnitt­stellen­funktion zwischen dem Team, den BDEW-Abteilungen und unseren Dienst­leistern aus. Als Mitglied des Planungs­teams führst du in Teil­bereichen eigen­verantwortlich die Recherche, Briefing-Erstellung für Angebote, Beauftragung und Betreuung der Dienst­leister durch. Dazu gehört die Koordination vor Ort, Anleitung des Teams sowie Nach­bereitung, u. a. für folgende Dienst­leistungen:<ul><li>Teilnehmer­management</li><li>Personal­einsatz­planung (Host/essen und Hands)</li><li>Grafiken vor Ort (Banner, Wegweiser, Schilder etc.)</li><li>Side-Events (z. B. begleitende Net­working-Treffen)</li></ul> <ul><li>Studium / Ausbildung: Idealer­weise erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Event­management, Kommunikation, Projekt­management oder eine vergleichbare Ausbildung im Hotel, Event- oder Projekt­management</li><li>Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in den genannten Bereichen, mit Freude an TN-Management und Personal­einsatz­planung</li><li>Sehr gutes Organisations­vermögen: Fokus auf lösungs­orientierte Aufgaben­umsetzung; Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten</li><li>Strukturierte Arbeits­weise: Engagiert, zuverlässig und selbst­ständig, ruhiger Kopf auch in stressigen Situationen</li><li>Hohe Dienst­leistungs- und Kundenorientierung: Gespür für Kunden-Anforderungen und Wünsche; souveränes Auftreten</li><li>Ausgeprägte Teamfähigkeit- und Kommunikations­stärke</li><li>Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse</li><li>IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software­anwendungen für moderne Online Kommunikation (MS Office 365) und Collaborations-Tools (z. B. Teams, SharePoint); Kenntnisse in Adobe Acrobat sowie Software­anwendungen für Ticket­shops und Websites (Redaxo) wünschens­wert</li></ul> <ul> <li>Spannendes Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, bei der Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchen­kongressen mitzuwirken, mit einem abwechslungs­reichen Aufgaben­gebiet und Gestaltungs­spielraum</li> <li>Arbeitsatmosphäre: Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeits­umgebung; flache Strukturen und kurze Entscheidungs­wege</li> <li>Umfassende Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Arbeits­abläufe einfindest; Alle Team­mitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite</li> <li>Vergütung: Eine attraktive Vergütung mit unbefristetem Arbeits­vertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub, Ausgleichs­tage zwischen den Jahren</li> <li>Arbeitsplatz: Modern ausgestattet mit flexiblen Arbeits­zeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleit­zeit) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Haupt­bahnhof)</li> <li>Zuschuss: Zum Deutschland- bzw. VBB-Firmenticket</li> <li>Fortbildungs­maßnahmen: Berufliche Weiter­entwicklung durch gezielte persönliche und fachliche Weiter­bildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Event­management weiter auszubauen</li> </ul>

Projektmanager Eventmanagement (w/m/d)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Für die Information und Unterstützung internationaler Studieninteressierter sucht die Geschäftsstelle: Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice ab dem 1. Januar 2025 befristet bis zum 30. August 2025. Die Wochenarbeitszeit beträgt in den zwei Einarbeitungswochen 30 Stunden. Danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Eine Möglichkeit auf Teilzeit ist gegeben. Die notwendigen Service-Fachkenntnisse und den Umgang mit unserer Software vermitteln wir Dir in einer insgesamt ca. 4-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Deine Aufgabe wird die Information und Unterstützung internationaler Studienbewerber*innen per E-Mail und am Service-Telefon sein. Dabei bearbeitest Du Anfragen zum uni-assist Prüfverfahren, zur Online-Bewerbung und zu den Prüfergebnissen mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. <ul> <li>Sekundarschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife</li> <li>Ausgeprägte Service- bzw. Kundenorientierung, idealerweise mit Erfahrungen im Kundenservice bzw. Service-Center oder in der Studienberatung</li> <li>Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, vorzugsweise in interkulturellen Kontexten</li> <li>Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, Mail</li> <li>Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li> <li>Studienerfahrungen an Hochschulen und Auslandsaufenthalte sind von Vorteil; ebenso Berufserfahrung oder Praktika im Hochschul- bzw. sonstigen Bildungsbereich</li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bewerbungsservice direkt an den Schnittstellen zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor</li> <li>Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima in einem internationalen Team</li> <li>Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Service-Expertise im internationalen Hochschulkontext</li> <li>Eine Vergütung nach TV-L (EG 5) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge</li> <li>Angebot des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche</li> <li>Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung</li> <li>Sportangebot EgymWellpass</li> <li>Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets</li> <li>Einen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof Südkreuz</li> </ul> Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. <ul> <li>Als Mitarbeiter HR (m/w/d) übernimmst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehst als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie externe Institutionen zur Verfügung</li> <li>Du übernimmst die Verantwortung und die Pflege für die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System von Guidecom</li> <li>Du überwachst die Themen Probezeiten, Beendigungen, Eintritte, Elternzeit und Mutterschutz und führst entsprechende Berechnungen (bspw. Urlaubs- und Überstundenabgeltungen, Lohn- und Gehaltspfändungen etc.) durch</li> <li>Du erstellst definierte Personalstatistiken und führst Antrags- und Erstattungsverfahren für geförderte Projekte durch</li> <li>Darüber hinaus übernimmst du als Mitarbeiter HR (m/w/d) die Abwicklung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern und Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Mitarbeiterbenefits der IHK Berlin</li> </ul> <ul> <li>Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich mit</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Teams, Excel etc.) und hast idealerweise erste Erfahrungen mit der HR Suite von Guidecom oder einer vergleichbaren HR Software gemacht</li> <li>Erste Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung inklusive der rechtlichen Grundlagen sind ein Plus</li> <li>Du hast ein Auge fürs Detail und bist sehr gut im Jonglieren von unterschiedlichen Themen und Daten</li> <li>Engagement und Einsatzfreude sowie selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und deine empathische Art gegenüber unterschiedlichsten Menschen runden dein Profil ab</li> <li>Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Teil- oder Vollzeitstelle mit mind. 20 Wochenarbeitsstunden (mit Möglichkeit auf Entfristung)</li> <li>Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten</li> <li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li> <li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt</li> <li>Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung</li> <li>Freue dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li> <li>Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li> <li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li> <li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksamen Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betrieblichen Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li> </ul>

Mitarbeiter HR (m/w/d) - vorb. Lohnbuchhaltung & Admin

Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming ist ein modernes, serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen in der Kreisstadt Luckenwalde. Rund 880 Beschäftigte setzen ihr Können, ihre Energie und ihre Erfahrung ein, um für die Menschen und mit den Menschen in der Region tätig zu werden. Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle Sozialarbeiter*in in der Gesundheitshilfe im Gesundheitsamt, Sachgebiet Amtsärztlicher und sozialmedizinischer Dienst zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. Die Bewerbungsfrist endet am 14.11.2024. <ul> <li>Gesundheits- und Sozialmedizinische Beratung chronisch kranker, krebserkrankter, behinderter und älterer Menschen, u. a. zu Gesundheitsrisiken, zu gesundheitsfördernden Verhaltensweisen, zu Möglichkeiten der Prävention, Versorgung und Rehabilitation und zur Pflege</li> <li>Beratung zur HlV-lnfektion und AIDS, auch anonym, sowie zu sexuell übertragbaren Krankheiten und Vermittlung von medizinischen Hilfen</li> <li>Beratung und Betreuung von Personen und Familien in sozialmedizinischen Problemlagen (gesundheitlich), einschließlich bei Fällen von häuslicher Gewalt und sexueller Misshandlung</li> <li>Mitwirkung bei der Prävention von HIV und anderen sexuell übertragbaren Krankheiten</li> <li>Gesundheitsberatung nach dem Prostituiertenschutzgesetz</li> <li>Unterstützung von Selbsthilfegruppen</li> <li>Erstellung von Sozialberichten für ärztliche Gutachten und Stellungnahmen</li> </ul> <ul> <li>staatlich anerkannte*r Sozialarbeiter*in oder</li> <li>Sozialpädagog*in oder Pädagog*in (Diplom- oder Bachelorabschluss) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen eines*r staatlich anerkannten Sozialarbeiter*in bzw. eines*r Sozialpädagog*in</li> <li>PKW-Führerschein (bitte Nachweis beifügen)</li> </ul> Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen: <ul> <li>Gesprächskompetenz</li> <li>analytisches Denkvermögen</li> <li>Urteils- und Entscheidungsfähigkeit</li> <li>Einfühlungsvermögen/Empathie</li> <li>Ausdauerfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers</li> <li>ausgewogene Work-Life-Balance durch: <ul> <li>eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr</li> <li>die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind</li> <li>eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz</li> <li>moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria</li> </ul> </li> <li>Vergütung/sonstige Leistungen: <ul> <li>eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe S11b SuE TVöD-VKA</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen</li> <li>ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job</li> </ul> </li> <li>weitere Benefits: <ul> <li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)</li> <li>ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte</li> <li>individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung</li> <li>Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)</li> </ul> </li> </ul> Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: <a href="https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten" target="_blank">https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten</a>

Sozialarbeiter*in in der Gesundheitshilfe

Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen Ideen, Projekten und Produkten lässt uns kräftig wachsen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Wir bieten dafür moderne Technologien sowie Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit einen PMO / Projektmanager (m/w/d) <ul> <li>Sie unterstützen das Produktteam in der Produktorganisation und bei der Überwachung und Weiterentwicklung des agilen Lieferprozesses während des gesamten Lebenszyklusses der Produktentwicklung. Weiterhin achten Sie auf die Einhaltung von Standards und Vorgaben im Backlog Management.</li> <li>Sie koordinieren und organisieren Projektmeetings und Workshops, unterstützen die Steuerung der an der Produktentwicklung beteiligten Dienstleister und agieren als Schnittstelle zwischen Produktteam, Betrieb und Dienstleister.</li> <li>Sie übernehmen Reportings und unterstützen bei der internen Kommunikation zu Produktfortschritt, Risiken und Herausforderungen.</li> <li>Bei der Produktentwicklung wirken Sie als Produktteammitglied an der Erstellung von Anforderungen bzw. Anwendungsfällen mit und haben die Abhängigkeiten zu Softwarebibliotheken, Frameworks, Komponenten im Blick.</li> <li>Sie unterstützen bei der Überwachung von Qualitätskontrollprozessen, bei Abnahmetests und der Erstellung von Nutzerhandbüchern (Onlinehilfe).</li> <li>Sie unterstützen im Controlling und bei der Haushaltsplanung im Rahmen der Produktentwicklung.</li> <li>Im übergreifenden 9-köpfigen Team PMO wirken Sie an der laufenden Weiterentwicklung des PMOs in der Bundesnotarkammer mit. Das Team ist für die Einführung und Einhaltung von Standards, Methoden und Tools in der Produktentwicklung und deren laufende Überprüfung und Weiterentwicklung zuständig.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein Hochschulstudium – gerne mit IT-Bezug – erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation durch ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung erworben.</li> <li>Sie haben Erfahrung im agilen Projekt- oder Produktmanagement, Deliverymanagement oder als Scrum Master und in der Softwareentwicklung mit externen Dienstleistern.</li> <li>Sie bringen Wissen und Verständnis von Business und IT mit und verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen.</li> <li>Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten lösungsorientiert, eigeninitiativ treiben Sie Themen voran.</li> <li>Sie haben bereits mit JIRA und Confluence oder vergleichbaren Produkten gearbeitet und beherrschen diese sicher.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Projektmanager im PMO (m/w/d) Business / IT

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere digitale Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare. Für eine unbefristete Einstellung suchen wir ab sofort einen Jurist / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Online-Verfahren im Gesellschaftsrecht. <ul> <li>Sie unterstützen bei der Erledigung aller im Sachgebiet anfallenden Aufgaben, vor allem bei der Prüfung und Bewertung juristischer Fragestellungen, die das vorgenannte Sachgebiet betreffen.</li> <li>Sie wirken mit bei der Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen und übernehmen die Recherche und den Entwurf von Texten.</li> <li>Sie bringen sich bei der redaktionellen Betreuung der Website ein.</li> <li>Sie beantworten Anfragen aus den Notarbüros im Zusammenhang mit den Online-Verfahren im Gesellschaftsrecht und sind an der Konzipierung und Aktualisierung der zugehörigen Informationsmaterialien beteiligt.</li> <li>Sie unterstützen in Einzelfällen bei der Abwicklung von gebührenrechtlichen Angelegenheiten.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihr Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Rechtswissenschaften, erfolgreich abgeschlossen und können erste Berufserfahrungen vorweisen.</li> <li>Sie können sich schnell in komplexe Sachverhalte einarbeiten und sind an technischen Themen interessiert.</li> <li>Sie arbeiten gerne mit Texten, sind sprachlich gewandt und können komplexe Zusammenhänge für jeden verständlich aufbereiten.</li> <li>Sie schätzen es, in einem sehr vielseitigen Aufgabengebiet tätig zu sein und können gut mit wechselnden Anforderungen umgehen.</li> <li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und sind ein Organisationstalent.</li> <li>Sie sind geschickt im Umgang mit Menschen und verstehen es dienstleistungsorientiert auf Anfragen einzugehen.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Jurist / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen Ideen, Projekten und Produkten lässt uns kräftig wachsen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Wir bieten dafür moderne Technologien sowie Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit einen Product Owner/ Produktmanager (m/w/d) <ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und den Betrieb eines oder mehrerer unserer digitalen Produkte.</li> <li>Sie übernehmen das Anforderungsmanagement im Team mit fachlichen Experten und IT-Technikern.</li> <li>Um eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen, priorisieren Sie fortlaufend mit Ihrem Produktteam das Product Backlog und pitchen diese im Rahmen des Portfolioprozesses.</li> <li>Sie steuern die Zusammenarbeit mit den am Produkt beteiligten Dienstleistern und die vertragskonforme Abwicklung von vereinbarten Leistungen und Lieferungen.</li> <li>Die Organisation und Definition von Abnahmen und Qualitätssicherungsmaßnahmen für Ihr Produkt in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern liegt ebenfalls in Ihren Händen.</li> <li>Sie bilden die Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und sind der erste Ansprechpartner für die Power User und stellen damit die sachgerechte Nutzung Ihres Produkts sicher.</li> <li>In Störfällen unterstützen Sie die Bereiche Betrieb und Support bei der Problemlösung.</li> <li>Im übergreifenden elf-köpfigen Team „Produktmanagement “ wirken Sie an der laufenden Weiterentwicklung des Produktmanagements in der BNotK mit. Das Team ist für die Weiterentwicklung von Methoden und Tools in der Produktentwicklung zuständig.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben ein Hochschulstudium – gerne mit IT-Bezug – erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrungen als Product Owner, Product Lead oder Produktmanager sammeln können.</li> <li>Sie bringen fundiertes Wissen und Verständnis von Business und Technologie zur Einschätzung der technischen Realisierbarkeit von Anforderungen mit und können Produktroadmaps planen und nachhalten sowie Backlogs pflegen und priorisieren.</li> <li>Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office und haben Erfahrungen im Einsatz von Kollaborationstools, wie z.B. Jira, Confluence und ConceptBoard.</li> <li>Sie haben grundsätzliches Interesse an der fachlichen Seite von Projekten bzw. insbesondere an den Spezifika des juristischen / notariellen Umfelds.</li> <li>Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein gutes Kommunikationsvermögen.</li> <li>Darüber hinaus sind sie sehr gut organisiert und setzen Ihre Stärken gezielt ein, um Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen und ein Team zu steuern.</li> <li>Sie arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes analytisches Denkvermögen.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

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