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<h2>Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)</h2> Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.12.2024 und unbefristet zu besetzen. Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist in der Abteilung Zentraler Service, Grundsatzangelegenheiten (Verwaltung) angesiedelt. <ul> <li>Sie haben die Verantwortung für das Sekretariat der Abteilungsleitung</li> <li>Sie sind zuständig für die Posteingangs- und -ausgangsstelle des Amtes und bearbeiten das zentrale Mailpostfach des Amtes</li> <li>Sie sind zuständig für den Workflow bei Gemeinderatsangelegenheiten</li> <li>Bestellung von Vordrucken und Vervielfältigungen für das Amt ist eine weitere Ihrer Aufgaben</li> <li>Sie verwalten die Dolmetschereinsätze im Gesundheitsamt</li> <li>Sie sind die Stellvertretung für das Amtsleitersekretariat</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder</li> <li>eine mind. dreijährige, abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung</li> <li>mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert</li> <li>sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache und gute PC-Kenntnisse</li> <li>ausgeprägte Dienstleistungsorientierung</li> <li>Organisationsgeschick und Freude an selbständiger und kollegialer Arbeit</li> <li>Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten</li> <li>Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)</li> </ul> <ul> <li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz</li> <li>Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV</li> <li>das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung</li> <li>Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich</li> <li>attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart</li> <li>vergünstigtes Mittagessen</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

<h2>Projektbegleitung und Vergaben (m/w/d)</h2> Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) zu besetzen. Davon sind 40 % im Rahmen des Bauprojekts bis 31.12.2027 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Das Kulturamt ist fördernder, entwickelnder und planender Partner der Stuttgarter Künstler/-innen und Kultureinrichtungen. Die Abteilung Verwaltung nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Verwaltungsabteilung und dem neu gegründeten Planungsstab BIZ (Besucher- und Informationszentrum), der beim StadtPalais – Museum für Stuttgart angesiedelt ist. <ul> <li>Ihnen obliegt schwerpunktmäßig die verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZ</li> <li>Sie vertreten in diesem Kontext die Verwaltung in Projektbesprechungen, setzen die daraus resultierenden Aufträge um und führen Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten</li> <li>in Abstimmung mit dem Planungsstab erarbeiten Sie federführend vertragliche Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat</li> <li>als Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen unterstützen und beraten Sie die Einrichtungen des Kulturamts bzw. die Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen</li> <li>Sie erstellen in Absprache mit den Abteilungen die Ausschreibungsunterlagen und führen die Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum durch</li> <li>die jährlichen Meldungen der Vergaben des Kulturamts an das Amt für Revision runden Ihren Aufgabenbereich ab</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. <ul> <li>Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, BWL (z.B. öffentliche Wirtschaft), Vergabe- und Vertragsrecht, Projektmanagement oder eines vergleichbaren Studiums möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung, alternativ ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder als Bachelor of Arts – Public Management (auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet)</li> <li>bewerben können sich auch Verwaltungsfachwirt/-innen (ehem. Angestelltenlehrgang II) sowie Verwaltungswirt/-innen mit bereits abgeschlossenem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst</li> <li>alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen</li> <li>selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten</li> <li>ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil</li> </ul> <ul> <li>vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen</li> <li>interessante Einblicke in kulturelle Einrichtungen</li> <li>vielfältige Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartner/-innen</li> <li>die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV</li> <li>das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung</li> <li>Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich</li> <li>vergünstigtes Mittagessen</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD.

Projektbegleitung und Vergaben (m/w/d)

<h2>Ingenieur/-in Energiemanagement Erneuerbare Energien (m/w/d)</h2> Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die über 150 städtischen Schulen aller Arten. Die Kernaufgabe des Sachgebietes Technisches Gebäudemanagement ist dabei einen sicheren Betrieb der technischen Gebäudeausrüstung in den Schul- und Sportanlagen zu gewährleisten. Das Sachgebiet sucht Unterstützung durch eine/-n Ingenieur/-in Energiemanagement mit dem Schwerpunkt Erneuerbare Energien. <ul> <li>Sie entwickeln, koordinieren und setzen Energiekonzepte insbesondere im Bereich der Energieoptimierung im laufenden Betrieb um</li> <li>Sie betreuen, informieren und beraten Schulhausmeister/-innen</li> <li>Sie stellen im Bereich der Klimaneutralität (in enger Kooperation mit dem Amt für Umweltschutz) die Einhaltung der energetischen Vorgaben und Pflichten aus Betreibersicht sicher</li> <li>die Beratung der Dienststellen im Amt bei technischen Fragen zu erneuerbaren Energien gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben</li> <li>Planungsbeteiligung für die Aspekte der Gebäudetechnik bei Neubau-, Sanierungsprojekten und Umbauten in Bauherreneigenschaft</li> <li>Sie tragen aktiv dazu bei, die technische Gebäudeausrüstung aus Sanierungs- und Neubauprojekten in den Betrieb zu übernehmen</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. <ul> <li>ein abgeschlossenes Studium im Bereich Technische Gebäudeausrüstung, Energiemanagement, Erneuerbare Energien, Umwelttechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland sowie eine deutsche Übersetzung erforderlich)</li> <li>bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen in der Lage sind, die geforderten Tätigkeiten auszuüben</li> <li>fundiertes Fachwissen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit einschlägigen Normen und Gesetzen hierzu ist wünschenswert</li> <li>vorzugsweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern und praktische Erfahrungen sowie gewerkübergreifende Fachkenntnisse</li> <li>gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team</li> <li>einen guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache</li> </ul> <ul> <li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz</li> <li>Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV</li> <li>das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung</li> <li>Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich</li> <li>attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart</li> <li>vergünstigtes Mittagessen</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD.

Ingenieur/-in Energiemanagement Erneuerbare Energien (m/w/d)

<h2>Fachangestellte/-r Medien- und Informationsdienste Stadtbibliothek Stuttgart - Kunst (m/w/d)</h2> Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stadtbibliothek. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und zunächst befristet bis zum 30.11.2025 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung und spätere unbefristete Übernahme wird angestrebt. Die Ebene Kunst der Stadtbibliothek am Mailänder Platz ist einer von sieben Bereichen, die eigenverantwortlich für die Erschließung, Bereitstellung, Präsentation und Vermittlung des Mediensortiments sowie für die integrierte Bearbeitung, für Veranstaltungen, Führungen und die Kontaktarbeit in ihrem Themenbereich zuständig sind. Die Graphothek der Ebene Kunst ist eine Institution der Kunstvermittlung und verleiht rund 2.800 Bilder von etwa 1.100 Künstlern an Privatpersonen und Institutionen. Weiterführende Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart finden Sie unter <a href="http://www.stadtbibliothek-stuttgart.de" target="_blank">www.stadtbibliothek-stuttgart.de</a>. <ul> <li>Sie sind zuständig für die Erwerbung, Katalogisierung, Einarbeitung, Bestandspflege und technische Bearbeitung der Medien der Ebene Kunst</li> <li>die Unterstützung bei der Lektoratsarbeit in verschiedenen Lektoratsgebieten der Ebene gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben</li> <li>Sie übernehmen den Auskunfts- und Beratungsdienst unter Einbeziehung aller digitaler Quellen</li> <li>Sie wirken mit bei der Betreuung und Verwaltung des Graphotheksbestandes (Bestellung, Katalogisierung, Rahmenverwaltung und Rahmung) sowie bei der Organisation und Betreuung des Diakatalogs und der Inhouse-Bilddatenbank</li> <li>die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Hängung von Ausstellungen (in der Stadtbibliothek am Mailänder Platz, den Stadtteilbibliotheken und bei externen Partnern) sowie bei Führungen und Veranstaltungen auf der Ebene runden Ihr Aufgabengebiet ab</li> </ul> <ul> <li>Abschluss als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste bzw. Assistent/-in an Bibliotheken</li> <li>Interesse an den Fachgebieten der Ebene Kunst mit dem Spezialgebiet Graphothek</li> <li>Serviceorientierung, Kontaktfreude und hohe kommunikative Kompetenz sowie Medienkompetenz und sichere EDV-Kenntnisse und Interesse an digitalen Entwicklungen</li> <li>Verantwortungsbereitschaft und ein hohes Maß an Fähigkeit zu selbständiger Arbeit</li> <li>Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, Bereitschaft zu regelmäßigen Samstagsdiensten und Spätdiensten bis 21 Uhr</li> </ul> <ul> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>qualifizierte Einarbeitung über das Schulungsprogramm der Stadtbibliothek Stuttgart</li> <li>Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV</li> <li>betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung</li> <li>Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Fachangestellte/-r Medien- und Informationsdienste Stadtbibliothek Stuttgart - Kunst (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter/-in Wartung Parkautomaten (m/w/d)</h2> Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Tiefbauamt betreibt und unterhält rund 2.400 Parkautomaten unterschiedlicher Hersteller im öffentlichen Straßenraum. Diese sind solarbetrieben, mit Kartenlesegeräten ausgestattet und an ein Fernüberwachungssystem angebunden. <ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Ausführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Parkautomaten im Straßenraum</li> <li>die Fehlersuche und Störungsbeseitigung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben</li> <li>Ihnen obliegen die Reinigungsarbeiten</li> <li>Sie übernehmen den Auf- und Abbau von Parkautomaten z. B. im Zuge von Unfallschäden oder Baustellen</li> </ul> <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Mechatronik, Industriemechanik oder eine vergleichbare Ausbildung (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)</li> <li>idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrung im Umgang mit Bürger/-innen und Kund/-innen</li> <li>gültige Fahrerlaubnis Klasse B</li> <li>solide technische Kenntnisse für das Arbeiten an Parkautomaten und sicherer Umgang mit digitalen Endgeräten (Smartphone, Tablet)</li> <li>selbstständige sowie teamorientierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li> <li>das Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> </ul> <ul> <li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV</li> <li>das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung</li> <li>Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich</li> <li>vergünstigtes Mittagessen</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Mitarbeiter/-in Wartung Parkautomaten (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)</h2> Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Der örtliche Personalrat setzt sich mit seinen aktuell elf Mitgliedern für die Interessen von derzeit ca. 350 Mitarbeitenden im Amt ein. Hierzu gehören unter anderem regelmäßige Personalratssitzungen, die Beratung von Mitarbeitenden, die Teilnahme an Bewerbungsverfahren, Personalgesprächen, Projekten, Ausschüssen und Arbeitskreisen sowie die Organisation der jährlichen Personalversammlung. <ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Fristüberwachung, Reservierung von Seminarplätzen sowie die Reisekostenabrechnung</li> <li>die Vorbereitung der Unterlagen und Einladungen für die Personalratssitzungen, die regelmäßige Teilnahme an den Sitzungen sowie die Erstellung der Sitzungsprotokolle gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben</li> <li>als erste Ansprechperson sind Sie in Rücksprache mit dem Personalrat für die Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie die Beantwortung schriftlicher Anfragen zuständig</li> <li>Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Personalversammlungen, Werkstattgesprächen oder Arbeitskreisen) und kümmern sich dabei unter anderem um die Erstellung bzw. Zusammenführung von Präsentationen sowie die Protokollierung</li> <li>die Digitalisierung von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)</li> <li>Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert</li> <li>einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Programmen</li> <li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, genauso wie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich</li> </ul> <ul> <li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz</li> <li>Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> <li>ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV</li> <li>das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung</li> <li>Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €</li> <li>attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet</li> <li>vergünstigtes Mittagessen</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d)(zunächst befristet für zwei Jahre / Voll- oder Teilzeit / hybrides Arbeiten) <ul><li>Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern</li><li>Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat</li><li>Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen</li><li>Zudem verantworten Sie zusammen mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation</li><li>Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen</li></ul> <ul><li>QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) abgeschlossen</li><li>BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben bestenfalls bereits erste Erfahrungen in der Branche gesammelt</li><li>ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein</li><li>KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten nach Diktat sowie in der Aufbereitung von Präsentationen</li><li>TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus</li></ul> Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptstandort im Herzen von Stuttgart. Wir schätzen unsere offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.Zudem bieten wir Ihnen:<ul><li>Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und Mitarbeiterrabatte</li><li>Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu ausgestatteten Bürogebäude im Herzen von Stuttgart</li><li>Eine attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen</li><li>Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester</li><li>Fahrtkostenerstattung oder Jobticket</li></ul>

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)

Baden-Württemberg International (BW_i) ist die zentrale Standortförderungsagentur für Wirtschaft und Wissenschaft in und für Baden-Württemberg. BW_i versteht sich als aktive und integrative Zukunftsgestalterin und leistet einen maßgeblichen Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung des Landes für ein progressives wie auch wirtschaftlich und wissenschaftlich stark wachsendes Land. Zur Erreichung dieses Ziels arbeiten wir eng mit den fachlich zuständigen Ministerien zusammen, erbringen Dienstleistungen und unterstützen diese bei der Entwicklung und Umsetzung von Fördermaßnahmen und Projekten. Sie möchten Ihre Affinität zu Zahlen und IT sinnvoll zum Einsatz bringen und in einem internationalen und lebendigen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie in unserem Team perfekt aufgehoben! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Debitorenbuchhalter im Bereich Fakturierung/ Projektcontrolling (m/w/d) <ul> <li>In Ihrem Zuständigkeitsbereich liegen die Erstellung und Verbuchung von Rechnungen, komplexen Abschlags- oder Teilrechnungen sowie Schlussrechnungen aus vielfältigen Fachbereichen gegenüber nationalen und internationalen Kund*innen unter Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben</li> <li>Sie erstellen und verbuchen Gutschriften und Rechnungskorrekturen</li> <li>Zu Ihren Aufgaben gehört das laufende Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen</li> <li>Sie sind Ansprechpartner*in bei Rückfragen zur Fakturierung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater</li> <li>Sie sind zuständig für das Mahnwesen, die Stammdatenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss</li> <li>Berufserfahrung in der Fakturierung / Abrechnung / Debitorenbuchhaltung</li> <li>Gute Kenntnisse aus dem UstG zur korrekten Rechnungsstellung</li> <li>IT-Affinität und Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse</li> <li>Fundierte Erfahrung im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, idealerweise mit DATEV</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, iIdealerweise gute Englischkenntnisse</li> <li>Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit für eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab</li> </ul> <ul> <li>Ein sympathisches Team, das Internationalisierung liebt und lebt</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts – wir leben New Work</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li> <li>30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld</li> <li>Ein attraktives Weiterbildungs- und Gesundheitsangebot</li> <li>Bezuschusstes Job-Ticket</li> <li>Regelmäßige Team- und Mitarbeiter-Events – wir legen Wert auf das Miteinander</li> <li>Ein abwechslungsreiches, innovatives Themenumfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Wissenschaft</li> </ul>

Debitorenbuchhalter im Bereich Fakturierung/ Projektcontrolling (m/w/d)

Für die Malteser im Landkreis Esslingen suchen wir ab dem 01.01.2025 Verstärkung. <ul> <li>Bedarfsorientierte einzelfallbezogene und kultursensible Sozialbegleitung von geflüchteten Menschen in der Anschlussunterbringung im GVV Reichenbach (Beratung bei Fragen rund um die Themen Arbeit, Wohnen, Gesundheit und Finanzen)</li> <li>Zusammenarbeit mit den Behörden der Flüchtlingsarbeit (Jobcenter, Kommune etc.)</li> <li>Einbindung und Ansprechpartner*in für Ehrenamtliche</li> <li>Erstellung und Auswertung von Integrationsverläufen</li> <li>Netzwerkarbeit im Sozialraum (Vernetzung und aktive Kontaktpflege mit den im Zuwanderungsbereich tätigen Einrichtungen und Organisationen)</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Pädagogik oder einem dem Sozialwesen zuzuordnenden Studienfach</li> <li>Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktives Handeln</li> <li>Belastbarkeit und Durchhaltevermögen</li> <li>Fähigkeit Netzwerke aufzubauen und zu pflegen</li> <li>Kommunikations- und Organisationstalent</li> <li>Soziale und interkulturelle Kompetenz</li> <li>Sehr gute Office-Kenntnisse</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil</li> <li>Führerschein Kl. B (ehem. III)</li> <li>Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten von Vorteil</li> </ul> <ul> <li>Eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 50 %), zunächst befristet bis 31.07.2025 (Verlängerung ist angestrebt)</li> <li>Vergütung nach AVR-Caritas inklusive der üblichen Sozialleistungen</li> <li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulage</li> <li>Regelmäßiger Austausch in einem tollen Team</li> <li>Supervision</li> <li>Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RzVK)</li> <li>Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende </li> </ul> ...eine spannende Aufgabe, bei der Sie tagtäglich mit Menschen aus anderen Kulturkreisen in Kontakt kommen. Neugierig? Dann bewerben Sie sich JETZT!

Integrationsmanager (m/w/d)

Komplexe Herausforderungen lassen sich nicht mit Schema F oder War-schon-immer-so lösen. Deshalb bilden wir für die Zukunft aus. Offen und engagiert, wertschätzend und verlässlich. Wir können Zukunft. Sie auch? Dann kommen Sie zu uns. Wir bieten zum 01.09.2025 einen Studienplatz an: Duales Studium B.A.- BWL-Dienstleistungsmanagement Schwerpunkt Non-Profit-Organisationen, Verbände und Stiftungen (m/w/d) (1315/20/24) Das Studium dauert 6 Semester und endet mit der Bachelorarbeit. Die einzelnen Semester finden im dreimonatigen Wechsel zwischen Theoriephasen an der Hochschule in Stuttgart und praktischen Phasen im Bischöflichen Ordinariat Rottenburg statt. Sie erwartet während der Praxisphasen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in verschiedenen Bereichen wie Finanzen, Controlling, Personal, Immobilien und Organisation. Ein junges Team, flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und viele weitere Benefits inklusive. <ul> <li>ein engagiertes Ausbildungsteam, welches Sie begleitet</li> <li>ein offenes, kollegiales Team</li> <li>ein Netzwerk an Dual-Studierenden und Auszubildenden im kaufmännischen und IT-Bereich</li> <li>gute Bus- und Bahnanbindungen an unseren Standort im Rottenburger Stadtkern</li> <li>flexible Arbeitszeiten, Teamtage und viele weitere Benefits </li> </ul> <ul> <li>allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife</li> <li>Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und unternehmerischem Handeln</li> <li>eine ausgeprägte analytische Denk- und Arbeitsweise</li> <li>Zielstrebigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>eine offene, aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit </li> </ul>

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