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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Wir suchen Sie für den Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung als: <h1>Leiterin / Leiter der Hauptstelle Facility Management (w/m/d) </h1> (BesGr. A 16 BBesO bzw. außertarifliche Vergütung [entsprechend den Regularien des BMI – vergleichbar BesGr. A 16 BBesO, Monatsbrutto rund 8.600 EUR], Kennung: PDFM, Stellen‑ID: 1202722) Sie leiten die Hauptstelle Facility Management der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Sie tun das mit der Unterstützung von mehr als 200 motivierten Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Potsdam und Cottbus. Sie stellen mit Ihrer Hauptstelle den baulich guten, klimaneutralen und barrierefreien Zustand der Immobilien sicher, sorgen für den nachhaltigen Betrieb und eine effiziente Liegenschaftsverwaltung. In dieser zentralen Position tun Sie das für unsere anspruchsvollen Kundinnen und Kunden in den verschiedensten Bundesnutzungen in Brandenburg und gestalten damit aktiv das Immobilienmanagement der Zukunft. <ul> <li>Als Hauptstellen­leitung der Sparte Facility Management obliegt Ihnen die Steuerung und Führung des Personals und die Organisation der Hauptstelle. Aufgaben effizient zu erledigen, Personal angemessen und aufgabengerecht einzusetzen und auf diese Weise die Ziele der Bundesanstalt optimal zu erreichen hat für Sie oberste Priorität.</li> <li>Gemeinsam mit Ihren Objektmanagementteams (OMT) verantworten Sie den Betrieb, die Instandhaltung und einfache Baumaßnahmen und setzen mit den zuständigen Baumanagementteams (BMT) die Bauprojekte für die von der Hauptstelle betreuenden Liegenschaften um.</li> <li>Sie stellen vor Ort die Bauprogramme auf und realisieren die Maßnahmen zusammen mit der Bauverwaltung des Landes Brandenburg. Dabei sind baulich gute, klimaneutrale und barrierefreie Gebäude der zu erreichende Standard.</li> <li>Sie schließen Zielvereinbarungen mit Vorstand und Spartenleitung sowie mit den Abteilungsleitungen bzw. OMT- und BMT‑Leitungen Ihrer Hauptstelle ab. Auf diese Ziele richten Sie die Hauptstelle strategisch aus, steuern Ressourcen und übernehmen Verantwortung für die Ergebnisse.</li> <li>Sie sind kommunikationsstark und führen komplexe Verhandlungen mit unseren Kundinnen und Kunden, Vertragsparteien und sonstigen Dritten.</li> <li>Als fachliche Ansprechperson begleiten Sie Einzelfälle in übergeordneten Angelegenheiten oder mit richtungsweisender Bedeutung.</li> <li>Sie vertreten die Hauptstelle und die Interessen der gesamten BImA nach innen und außen, Ihr weitverzweigtes persönliches Netzwerk setzen Sie dafür gewinnbringend ein. Innerhalb der BImA fungieren Sie als Schnittstelle zu anderen Sparten auf der regionalen Ebene.</li> </ul> Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung zur Verfügung. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. <h3>Ihre Motivation:</h3> <ul> <li>Sie wollen die Immobilienverwaltung des Bundes auf einen nachhaltigen und zukunftsfähigen Weg bringen.</li> <li>Sie wollen gestalten.</li> </ul> <h3>Ihre Qualifikation:</h3> <ul> <li>Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni‑Diplom/​Master) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> </ul> <h3>Ihre Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Sie bringen Führungserfahrung in leitender bzw. verantwortungsvoller Position mit.</li> <li>Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilien­bewirtschaftung.</li> <li>Sie haben bereits Erfahrungen bei der Umsetzung von Bauprojekten, idealerweise für die öffentliche Hand.</li> </ul> <h3>Ihre Soft Skills:</h3> <ul> <li>Sie überzeugen durch Eigeninitiative, sind sicher in Ihrem Urteilsvermögen und gerne bereit, Verantwortung zu übernehmen.</li> <li>Sie planen und organisieren zielorientiert und wirtschaftlich.</li> <li>Sie kommunizieren überzeugend, klar und adressaten­orientiert und verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick.</li> <li>Sie handeln sozial kompetent und teamorientiert.</li> <li>Sie verfügen über ausgeprägte Personal­führungs­qualitäten.</li> <li>Sie runden Ihr Profil ab mit der Fähigkeit, Potenziale Ihres Personals zu erkennen, diese zu fördern und zu entwickeln und dabei die Ziele des Bundes­gleichstellungs­gesetzes umzusetzen.</li> </ul> <ul> <li>Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sowie ein spannendes und vielfältiges Immobilien­portfolio,</li> <li>die Möglichkeit zu gestalten,</li> <li>flexible Arbeitsgestaltung u. a. durch mobiles Arbeiten, das grundsätzlich innerhalb von Deutschland möglich ist,</li> <li>eine leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung,</li> <li>zahlreiche individuelle Entwicklungs- und Fortbildungs­möglichkeiten,</li> <li>eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,</li> <li>vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Gewährung eines Zuschusses zum Deutschland(job)ticket</li> <li>und</li> <li>fachkundige und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie freuen!</li> </ul>

Leiterin / Leiter der Hauptstelle Facility Management (w/m/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Wir unterhalten eine höchstkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Die in dieser Umgebung eingesetzten Methoden und Techniken einschließlich der eingesetzten Hard- und Softwaretechniken bieten ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Verstärken Sie uns ab sofort [Teil- und Vollzeit] als Datenschutzkoordinator*in (m/w/div) in #Berlin/Würzburg <ul> <li># Unterstützen bei der Koordination und Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anforderungsanalysen und Fragestellungen, dazu gehören unter anderem das Koordinieren von Stellungnahmen zu datenschutzrechtlichen Aspekten in Projekten, Prozessen und Verfahren, das Beraten von Projekten, Führungskräften und Mitarbeiter*innen sowie das Leiten bzw. Mitarbeiten in Arbeitsgruppen und Projekten</li> <li># Mitwirken bei der Identifikation, Definition und Abstimmung datenschutzrechtlicher Prozesse</li> <li># Mitwirken bei der Kommunikation mit der*dem Datenschutzbeauftragten und anderen Datenschützer*innen</li> <li># Verwalten der Dokumentationsplattform</li> </ul> <ul> <li># Erfolgreicher Abschluss einer Hochschulbildung im IT-Bereich oder erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung im IT-Bereich oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren ITAus- oder Fortbildung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung in der IT</li> <li># Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Datenschutz in komplexen IT-Organisationen mit besonders hohem Schutzbedarf (KRITIS) sowie mit Kenntnissen von IT-Hard- und Software-Architektur- Komponenten, in Kryptografie, in der Erstellung von Dokumentationen und in der Wissens- und Informationsvermittlung</li> <li># Berufserfahrung und Kenntnisse in der Durchführung von IT-Projekten</li> <li># Umfassende Kenntnisse in BSI IT-Grundschutz</li> <li># Kenntnisse in Risiko- und Notfallmanagement/BCM (Business Continuity Management)</li> <li># Ihre Deutschkenntnisse entsprechen dem Sprachniveau B2, gern unterstützen wir Sie zukünftig in der Erweiterung Ihrer Sprachkompetenzen</li> <li># Sie denken und arbeiten fachlich ganzheitlich und verstehen sich bereichs- und abteilungsübergreifend als Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung</li> </ul> <ul> <li># Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege sowie offene Türen und Ohren</li> <li># Eigenverantwortliches Gestalten mit fachlichem Austausch im kollegialen agilen Team</li> <li># Wir sind ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen, serviceorientierten Arbeitszeiten</li> <li># Flexibles Arbeiten und die technische Ausstattung dafür gehören für uns zum modernen IT-Bereich dazu</li> <li># Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige fach- und kompetenzorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li># Betriebliche Altersvorsorge und ein Jahresgehalt von 58.600 Euro –83.400 Euro</li> </ul>

Datenschutzkoordinator*in (m/w/div) in #Berlin/Würzburg

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter:innen für das Gebäudemanagement EG 9c TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig/Teltow oder Werder (Havel), Fachdienst Schul- und Gebäudemanagement/Zentrale Dienste <ul> <li>Objekteinrichtung und -akquise</li> <li>Objektverwaltung (Erarbeitung und Durchsetzung von Nutzungsverträgen, Abstimmung mit Vermietern, Nutzern etc.)</li> <li>Wartung und Instandhaltung von Objekten und Anlagen</li> <li>Objektunterhaltung und -buchhaltung</li> </ul> <ul> <li>ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) in der Studienrichtung Facility Management oder ein zu dieser Studienrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss sowie entsprechende Zusatzqualifikationen oder vergleichbare praktische Erfahrungen im Bereich Öffentliche Verwaltung</li> <li>oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) in der Studienrichtung Öffentliche Verwaltung oder ein zu dieser Studienrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss sowie entsprechende Zusatzqualifikationen oder vergleichbare praktische Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement</li> <li>gute Kenntnisse der Vorgaben und Empfehlungen im Bereich Facility Management (z.B. DIN 15221, DIN 277, GEFMA-Normen)</li> <li>Rechtskenntnisse im Vergabe-, Asylverfahrens- und Vertragsrecht</li> <li>sehr gute Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit</li> <li>sicheres Auftreten und eine hohe psychische Belastbarkeit</li> <li>die Einarbeitung findet primär am Dienstort Bad Belzig statt</li> </ul> <ul> <li>einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst</li> <li>flexible Arbeitszeitregelungen (bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung)</li> <li>Entgeltgruppe 9c TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub</li> <li>ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen</li> <li>attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung</li> </ul>

Sachbearbeiter:innen für das Gebäudemanagement

Die Deutsche Stiftung für Allgemeinmedizin und Familienmedizin engagiert sich seit vielen Jahren für den allgemeinmedizinischen Nachwuchs und die Forschung in der Allgemeinmedizin. Mehr Hausärztinnen und Hausärzte, mehr Forschung in Hausarztpraxen – daran arbeiten wir, gemeinsam mit unserer wissenschaftlichen Fachgesellschaft DEGAM. In unseren Förderprogrammen Nachwuchsakademie und Summerschool Allgemeinmedizin vernetzen wir Medizinstudierende mit erfahrenen und motivierten Allgemeinmedizinerinnen und Allgemeinmedizinern. Wir schärfen das Profil der Allgemeinmedizin als wichtiges und anspruchsvolles Fachgebiet und zeigen den Geförderten die vielfältigen Karriereoptionen in der Patientenversorgung sowie in der akademischen Allgemeinmedizin auf. Im Rahmen der Alumni-Angebote bieten wir über alle Stadien der Karriereentwicklung in der Allgemeinmedizin Unterstützungs- und Vernetzungsangebote. <ul> <li>Administrative Unterstützung bei der Programmverwaltung und dem Teilnehmermanagement</li> <li>Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation (Online-/Präsenzformate, Klausurwochenenden, Workshops)</li> <li>Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen</li> <li>Erstellen von Präsentationen</li> <li>Spendenverwaltung</li> <li>Website-Pflege</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische (oder ähnliche) Ausbildung bzw. einschlägiges Studium</li> <li>Mindestens einjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Schnittstellenfunktion</li> <li>Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung, der Spendenverwaltung oder im Fundraising sind von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li> <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten sowie Hands-on-Mentalität</li> <li>Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und verlieren auch bei gleichzeitiger Bearbeitung unterschiedlicher Aufgaben nicht den Überblick.</li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Non-Profit-Sektor</li> <li>Individuelle Weiterentwicklungsoptionen sowie die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen</li> <li>Arbeiten in einem kleinen, familiären Team in Berlin-Mitte</li> <li>Attraktive Vergütung inklusive 28 Urlaubstagen</li> <li>Es besteht die Möglichkeit im Homeoffice tätig zu sein (bis zu 50%)</li> <li>Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt</li> </ul>

Projektassistenz mit Schwerpunkt Nachwuchsförderung (w/m/d) in Teilzeit

Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming ist ein modernes, serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen in der Kreisstadt Luckenwalde. Rund 880 Beschäftigte setzen ihr Können, ihre Energie und ihre Erfahrung ein, um für die Menschen und mit den Menschen in der Region tätig zu werden. Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stellen Sachbearbeiter*in IT-Systemadministration im Amt für Digitalisierung und Informationstechnik, Sachgebiet Informationstechnik zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. Die Bewerbungsfrist endet am 15.11.2024. <ul> <li>Planung, Betreuung, Installation und Instandhaltung/Administration der Storage-, Server-, Druck-, Datenbank-, Client- und anderer IT-Technik der Kreisverwaltung inkl. Schulen und Außenstellen. Dies betrifft beispielsweise die folgenden Bereiche: <ul> <li>​​​​​​ Administration von Windows-Servern</li> <li>Administration von MS Exchange</li> <li>Administration von Active Directory</li> <li>Administration von Linux-Servern</li> <li>Administration von Citrix</li> </ul> </li> <li>Pflege und Fortentwicklung automatisierter Verwaltungsaufgaben zusammen mit den Fachämtern und beteiligten Partnern unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben</li> <li>Mitwirkung in den Facharbeitsgruppen der TUIV-AG Brandenburg</li> </ul> <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) in der Fachrichtung Informatik / Wirtschaftsinformatik oder</li> <li>Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss in der Fachrichtung Informatik / Wirtschaftsinformatik oder</li> <li>Berufsabschluss als Fachinformatiker*in, vorzugsweise in der Fachrichtung Systemintegration mit nachgewiesener Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenfeld oder</li> <li>vergleichbar einschlägiger Berufsabschluss mit nachgewiesener Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenfeld</li> <li>Führerschein der Klasse B (bitte Nachweis beifügen)</li> </ul> Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen: Kenntnisse im Projektmanagement <ul> <li>Ergebnis- und Zielorientierung</li> <li>Organisationsgeschick</li> <li>systematisches und analytisches Denkvermögen</li> <li>konzeptionelle Fähigkeiten</li> <li>Urteils- und Entscheidungsfähigkeit</li> <li>Kommunikationsfähigkeit/ -bereitschaft</li> <li>dienstleistungsorientierte, selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise</li> </ul> <ul> <li>Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers</li> <li>ausgewogene Work-Life-Balance durch: <ul> <li>eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr</li> <li>die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind</li> <li>eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz</li> <li>moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria</li> </ul> </li> <li>Vergütung/sonstige Leistungen: <ul> <li>eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen</li> <li>ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job</li> </ul> </li> <li>weitere Benefits: <ul> <li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)</li> <li>ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte</li> <li>individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung</li> <li>Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)</li> </ul> </li> </ul> Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: <a href="https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten" target="_blank">https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten</a>

Sachbearbeiter*in IT-Systemadministration

Are you looking for a new challenge? Suchst Du eine neue Herausforderung? Dann suchen wir dich! Die IFS Management GmbH ist ein weltweit tätiges mittelständisches Unternehmen. Wir entwickeln private Standards und Programme im Bereich Lebensmittel- und Produktsicherheit. Diese tragen dazu bei, dass Kunden im Einzelhandel sichere Lebensmittel sowie Haushalts- und Kosmetikprodukte kaufen können. Der IFS zeichnet sich dabei durch eine hohe Affinität zu Innovationen und digitalen Technologien aus. Wir sind eine Tochtergesellschaft des Handelsverbands Deutschland (HDE) und des französischen Handelsverbands FCD. Unsere Hauptsitze sind in Berlin und Paris. Darüber hinaus haben wir Büros und Repräsentanzen in mehreren Ländern. Unsere Arbeitssprache ist Englisch. Zur Unterstützung des Managing Directors suchen wir eine/n erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d) mit ausgezeichneten Englischkenntnissen (verhandlungssicher in Wort und Schrift) Als Assistent/in des Geschäftsführers spielst du eine entscheidende Rolle bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Du verwaltest den Terminkalender unseres Geschäftsführers, planst Geschäftsreisen und bereitest Sitzungen vor. Als Kontaktperson für externe Geschäftspartner und IFS-Kollegen wickelst du die Kommunikation ab und wirst für eine breite Palette von Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben zuständig sein. Die Stelle erfordert eine proaktive Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit effizient und selbstständig zu arbeiten. <ul> <li>Du arbeitest als Assistent / Assistentin im Sekretariat des Managing Directors und übernimmst die Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage</li> <li>Du bereitest Sitzungen und Termine vor, erstellst Unterlagen und Präsentationen und koordinierst die Zuarbeiten der einzelnen Geschäftsbereiche.</li> <li>Du bist Kontaktstelle für Anfragen der IFS-Kollegen und Kolleginnen sowie externe Interessengruppen.</li> <li>Du bist Schnittstelle zu den Kollegen und Kolleginnen des Handelsverbands Deutschland sowie dessen Netzwerk und koordinierst die Aufgaben unseres Managing Directors dort..</li> <li>Du organisierst die Dienstreisen unseres Managing Directors und wenn nötig weiteren Kollegen sowie bearbeitest die Reisekostenabrechnungen.</li> <li>Du übernimmst Verantwortung für die Büroorganisation, Bestellung von Büromöbeln, und -materialien und arbeitest mit den jeweiligen Dienstleistern zusammen.</li> </ul> <ul> <li>Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder Studium (BA) erfolgreich abgeschlossen</li> <li>Du verfügst über entsprechende Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistent/in der Geschäftsführung</li> <li>Deine Deutsch-, und Englischkenntnisse sind exzellent und verhandlungssicher. Idealerweise bringst du auch Französischkenntnisse mit.</li> <li>Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und MS Teams</li> <li>Du zeichnest dich durch eine eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise aus.</li> <li>Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.</li> <li>Dein Auftreten ist souverän und freundlich und du arbeitest gern im Team</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kreativität runden dein Profil ab.</li> </ul> <ul> <li>Eine Festanstellung ohne Befristung</li> <li>Attraktives Gehalt</li> <li>Einen Arbeitsplatz mitten im pulsierenden Herzen Berlins</li> <li>Ein hoch motiviertes, internationales Team, das aus erfahren Professionals und ambitionierten Berufseinsteigern besteht</li> <li>Familienfreundliches und flexibles Arbeiten mit Homeoffice Möglichkeit</li> <li>Soziale Aktivitäten zur Stärkung des Teamspirits</li> </ul>

Executive Assistant (m/w/d)

Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming ist ein modernes, serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen in der Kreisstadt Luckenwalde. Rund 880 Beschäftigte setzen ihr Können, ihre Energie und ihre Erfahrung ein, um für die Menschen und mit den Menschen in der Region tätig zu werden. Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle Sachbearbeiter*in Schulsekretariate und Schülerbeförderung im Amt für Bildung und Kultur, Sachgebiet Schulverwaltung und Kultur zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Der Einsatz erfolgt bedarfsweise in allen kreiseigenen Schulen, welche sich in Jüterbog, Luckenwalde, Ludwigsfelde, Groß Schulzendorf, Rangsdorf und Mahlow befinden. Die Bewerbungsfrist endet am 03.12.2024. <ul> <li>allgemeine Sekretariatsaufgaben</li> <li>schülerbezogene Aufgaben erledigen sowie die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes unterstützen, insbesondere <ul> <li>Leistungen für Schüler sowie Lehrkräfte erbringen</li> <li>Material und Ausstattung beschaffen o Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen führen</li> <li>spezielle Sekretariatsaufgaben erledigen</li> <li>Angelegenheiten des Personals an der Schule betreuen</li> <li>Angelegenheiten der Schüler*innen betreuen</li> </ul> </li> <li>Absicherung des Bürgerverkehrs in der Schülerbeförderung</li> </ul> <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z.B. Justizfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r)</li> <li>Führerschein der Klasse B (Nachweis beifügen)</li> <li>Nachweis Masernimpfschutz (Nachweis beifügen)</li> </ul> Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen: <ul> <li>Organisationsfähigkeit</li> <li>Flexibilität</li> <li>Fachkenntnisse/Rechtskenntnisse</li> <li>Dienstleistungskompetenz</li> <li>Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Kontaktfreudigkeit</li> </ul> <ul> <li>Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers</li> <li>Vergütung/sonstige Leistungen: <ul> <li>eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen</li> <li>ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job</li> </ul> </li> <li>weitere Benefits: <ul> <li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)</li> <li>ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte</li> <li>individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung</li> <li>Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)</li> </ul> </li> </ul> Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: <a href="https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten" target="_blank">https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten</a>

Sachbearbeiter*in Schulsekretariate und Schülerbeförderung

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Einen wichtigen Beitrag, um den verschiedenen Gefährdungen für die Bevölkerung und unseren Einsatzkräften zu entgegnen, leistet die Abteilung Einsatzvorbereitung, Brand- und Bevölkerungsschutz sowie Technische Gefahrenabwehr durch die Erstellung von Einsatzkonzepten und das Treffen vorbeugender Maßnahmen. Das in dieser Abteilung angesiedelte Referat Einsatzplanung ist dabei zum einen für die konzeptionelle, operative Einsatzplanung in der Brandbekämpfung und technischen Hilfeleistung, zum anderen für den Bevölkerungsschutz, die CBRN-Gefahrenabwehr einschließlich der Leitung des Umweltdienstes sowie der Störfallprävention verantwortlich. Kennzahl: 184/2024 Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als Gruppenleitung (m/w/d) Katastrophenschutz, Bevölkerungsschutz und CBRN Details über die ausgeschriebene Stelle: Dienststelle: Groß-Berliner Damm 18, 12487 Berlin Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter Entg.-Gr.: E14 TV-L Befristung: befristet bis 25.05.2026 als Elternzeitvertretung Bewerbungsfrist: 17.11.2024 Hinweis: Für die Aufgabenerfüllung ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜG – SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Diese wird erst nach Durchlaufen des Auswahlverfahren durchgeführt. Als Gruppenleitung übernimmt die stelleninnehabende Person eine entscheidende Funktion in der konzeptionellen Weiterleitung des Katastrophenschutzes und der CBRN-Abwehr im Land Berlin. Damit trägt sie maßgeblich zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung bei. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: <ul> <li>Analyse taktischer Konzepte anderer Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben und deren Auswirkungen auf die Berliner Feuerwehr </li> <li>Etablierung und Fortentwicklung einer effektiven Führungsstruktur der Berliner Feuerwehr im Katastrophenfall</li> <li>verantwortliche Mitarbeiterführung und Personalentwicklung im Verantwortungsbereich </li> <li>Entwicklung und Einführung neuer Konzepte im Bereich Katastrophenschutz und CBRN sowie für die Fachdienste Brandschutz, den Sanitäts- und Betreuungsdienst und die Führungsstrukturen der Berliner Feuerwehr </li> <li>Steuerung der Belange der Störfallprävention im Vorbeugenden Brand- und Gefahrenschutz</li> </ul> Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium als Dipl.-Ing. oder Master in der Fachrichtung: <ul> <li>Katastrophenmanagement oder KAVOMA (Katastrophenvorsorge und -Management) oder</li> <li>Rettungsingenieurwesen oder</li> <li>Umwelttechnik oder Verfahrenstechnik oder</li> <li>vergleichbare Studiengänge</li> </ul> Für die Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen und Kenntnisse: <ul> <li>mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Störfallprävention oder des Katastrophenschutzes</li> <li>Erfahrung als Führungskraft mit mindestens fünf Mitarbeitenden</li> <li>mehrjährige Erfahrung als ehrenamtliche Einsatzkraft einer anerkannten privaten Hilfsorganisation oder einer Freiwilligen Feuerwehr ist wünschenswert </li> <li>die Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 SÜG nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrages</li> </ul> <ul> <li>einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz</li> <li>eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen</li> <li>ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung</li> <li>familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)</li> <li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte</li> <li>eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente</li> <li>pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub</li> <li>vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung</li> <li>kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung</li> <li>Gelegenheit zu 1 Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit</li> <li>eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro</li> </ul>

Teamleiter/in (m/w/d) Katastrophenschutz, Bevölkerungsschutz und CBRN

Zur Mitgestaltung einer modernen digitalen Aktenführung sucht das Berliner Kammergericht mehrere Informatikerinnen / Informatiker für die Stellen - Technische Entwicklung und Einführung sowie technischer Betrieb Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) – Entgeltgruppe 14 Teil I der Anlage A zum TV-L - Besetzbar: sofort, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen. Vollzeit/Teilzeit: beides Unbefristet Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Es verantwortet als Mittelbehörde für die 14 Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit des Landes Berlin an über 20 Standorten mit ca. 4500 Mitarbeitenden die (Weiter-)Entwicklung der IT-Systeme sowie der IT-Infrastruktur und der IT-Verfahren. Dem Stabsbereich E-Justice obliegt u.a. die Weiterentwicklung der eJustice-Basisdienste. Hierzu zählen im Wesentlichen die elektronische Kommunikationsplattform (eKP) zur Bearbeitung und Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs und das zur elektronischen Aktenbearbeitung dienende elektronische Integrationsportal (eIP). Auch die Einführung einer elektronischen Akte für wesentliche Verwaltungsbereiche der Gerichte in der ordentlichen Gerichtsbarkeit Berlins wird von hier ausgesteuert. Kurzum: Hier gestalten engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die digitale Zukunft der ordentlichen Gerichtsbarkeit Berlins. Werden Sie ein Teil dieses Teams! <ul> <li>Technische Entwicklung und Einführung von e-Justice Basisdiensten</li> <li>Technischer Betrieb</li> <li> IT-Systemadministration</li> </ul> Formal <ul> <li>abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung im Bereich Informatik bzw. mit dem Schwerpunkt Informatik oder gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Tätigkeit sowie</li> <li>langjährige Berufserfahrung innerhalb einer IT-Organisation</li> </ul> idealerweise Kenntnisse über <ul> <li>IT-Infrastruktur und IT-Architektur (z. B. EAM, Architekturrahmenwerke, Entwicklung)</li> <li>Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement</li> <li>Container- und Virtualisierungstechnologien, Softwareverteilung, Verschlüsselungstechnologien, Windows Server, Linux Server, Oracle WebLogic, SOA, Oracle Datenbanken</li> <li>IT-Organisation, IT-Management (insbes. ITIL® ) und IT-Controlling</li> <li>Analyse- und Kreativitätstechniken</li> </ul> Persönlich <ul> <li>selbstständige und innovationsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Konflikt- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>guter und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> </ul> Werden die formalen Voraussetzungen (Masterabschluss) nicht erfüllt, erfolgt die Eingruppierung eine Entgeltgruppe niedriger. Sofern keine 3-jährige Berufserfahrung vorliegt, erfolgt bis zum Ablauf der 3 Jahre die Eingruppierung eine Entgeltgruppe niedriger. Hinweis: Die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen sollte vorhanden sein. Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches unter dem Button "Weitere Informationen" am Ende der Ausschreibung heruntergeladen werden kann. Bei uns finden Sie eine offene Unternehmenskultur und eine freundliche, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten agil, selbst organisiert und eigenverantwortlich zusammen. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich, auch das Arbeiten im Homeoffice ist möglich. Ferner bieten wir <ul> <li>einen unbefristeten Arbeitsvertrag (mit 6 Monaten Probezeit) im öffentlichen Dienst des Landes Berlin,</li> <li>Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Zuzahlung zum Firmenticket),</li> <li>ein Einstiegsgehalt von mind. ca. 55989,40 € Jahresbrutto (incl. Jahressonderzahlung) bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen,</li> <li>Teil- sowie Gleitzeit ohne Kernzeit als flexibles Arbeitszeitmodell,</li> <li>30 Tage Urlaub (fünf-Tage-Woche) und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,</li> <li>ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen</li> </ul>

Informatikerinnen / Informatiker - Technische Entwicklung und Einführung und technischer Betrieb

In der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die Position Mitarbeiter:in Buchhaltung &amp; Controlling (w/m/d) zu besetzen. Zur Unterstützung unseres Teams Haushalt und Controlling im Bereich der Administration suchen wir eine:n Mitarbeiter:in in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (Stiftung EVZ) ist eine Stiftung öffentlichen Rechts. Sie unterstützt Überlebende nationalsozialistischer Verfolgung und stärkt das Engagement ihrer Nachkommen, agiert gemeinsam mit jungen Menschen für lebendiges Erinnern an die Schicksale der Verfolgten, initiiert zeitgemäße Bildung zur kritischen Auseinandersetzung mit dem Nationalsozialismus und seinen Fortwirkungen, setzt sich für gleiche Würde und gleiche Rechte aller Menschen und gegen Antisemitismus, Antiziganismus, Rassismus und jede Form von Diskriminierung ein, ermöglicht wirkungsvolles Handeln von Selbstorganisationen und ist strategische Partnerin und Förderin der Zivilgesellschaft. Mit Mitteln der Bundesregierung führt die Stiftung EVZ seit 2021 eine Bildungsagenda zu NSUnrecht durch. Dabei werden alle Formen und Opfergruppen nationalsozialistischer Verfolgungen adressiert. Über innovative Förderpraxis, digitale Vermittlung und neue Allianzen mit der Zivilgesellschaft soll die Arbeit der Stiftung EVZ präventiv gegen diskriminierende Ideologien in der Gegenwart wirken. <ul> <li>Bearbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen</li> <li>Durchführung des Zahlungsverkehrs und Abrufe der bewilligten Mittel</li> <li>Anlage von Dauerbuchungen</li> <li>Erfassung des Anlagevermögens</li> <li>Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen</li> <li>Kontrolle der Bankkonten und Buchen der Bankkontoauszüge</li> <li>Kontenklärungen und Kostenanalysen</li> <li>Erstellung von In- und Auslandsüberweisungen</li> <li>Buchung von Fremdwährungstransaktionen und Berechnung von Differenzen aus dem Fremdwährungsgeschäft</li> <li>Fehlerermittlung und Bereinigung zwischen dem Buchhaltungs- und Projektmanagementsystem</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB 2/2</li> <li>Überwachung der Ausgaben und der Einhaltung der finanzrelevanten Vorgaben (z.B. programmspezifische Budgetkontrolle)</li> <li>Nach Einarbeitung in das o. g. Aufgabengebiet Sonderthemen und Projekte (u. a. Unterstützung bei Bilanzplanungen, Liquiditätsplanungen, Digitalisierung, Erstellung von unterjährigen Berichten und Auswertungen) Sie berichten an die Teamleitung Haushalt und Controlling.</li> </ul> <ul> <li>eine abgeschlossene zweijährige kaufmännische Berufsausbildung mit nachweisbarer einschlägiger Berufstätigkeit (mind. 2 Jahre)</li> <li>Berufserfahrung im Rechnungswesen, Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware</li> <li>sicherer Umgang mit Office Anwendungen und berufsfeldbezogenen Datenverarbeitungsprogrammen</li> <li>ausgeprägter Teamgeist</li> <li>sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (C1)</li> <li>Erfahrung in der Bearbeitung staatlich geförderter Projekte</li> <li>gute Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB</li> <li>Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht</li> </ul> Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Vergütungsgruppe 9b TVÖD (Tarifgebiet Ost). Die Stiftung EVZ strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei ihren Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams stärken. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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