field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

job_organization_name

Wir sind die noch recht junge IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln große IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für das Notariat und die deutsche Justiz. Unser Ziel ist es, erstklassige Lösungen für das IT-gestützte Notariat zu entwerfen und ständig weiter zu entwickeln, um für alle Beteiligten (Notare, Gerichte, Bürger) einen Mehrwert durch die sichere Integration der IT in die notariellen Arbeitsabläufe zu schaffen. Dazu haben wir seit 2010 eine spannende Reise hinter uns und mit der bevorstehenden Einführung des elektronischen Urkundenarchivs vor allem vor uns. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam den vielfältigen Herausforderungen stellen und Verantwortung übernehmen wollen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Solution Architect (m/w/d). <ul> <li>Als Solution Architect unterstützen Sie als Teil eines Produkt- oder Projektteams unsere IT-Produktmanager bzw. IT-Projektleiter.</li> <li>Sie analysieren die Technologieumgebung und Besonderheiten der IT-Infrastruktur der Bundesnotarkammer, nehmen Anforderungen auf und entwickeln dazu passende Lösungsstrategien.</li> <li>Zusammen mit unseren Entwicklungsdienstleistern erstellen Sie komplexe Architekturen und steuern die technologischen Prozesse in der Produktentwicklung wie bspw. der Systemintegration.</li> <li>Dabei unterstützen Sie auch bei der Qualitätssicherung bspw. durch Logfile-Analyse, aber auch bei der Planung und Durchführung von Last- und Integrationstests.</li> <li>Weiterhin begleiten und bewerten Sie die Dokumentation der Lösungsarchitektur.</li> </ul> <ul> <li>Sie können ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare technische Qualifikation bspw. erlangt durch eine entsprechende Berufserfahrung nach einer Ausbildung zum Fachinformatiker oder nach einem nicht-Informatik Studiengang nachweisen.</li> <li>Auch als vollständiger Quereinsteiger mit Berufserfahrung als Solution Architect / Leitender Entwickler im JAVA-Umfeld oder als Berufsanfänger mit entsprechendem Ausbildungshintergrund interessieren wir uns für Sie.</li> <li>Sie haben ein gutes Verständnis von gängigen Software-Architekturansätzen für Fach- bzw. Unternehmensanwendungen und aktuellen Technologien (Frontend, Backend, Datenbanken).</li> <li>Idealerweise haben Sie einschlägige Erfahrungen als Entwickler von Softwarelösungen mit Java, Electron, SQL (Oracle) und kennen sich mit API-Design und Micro-Services in Container-Umgebungen wie Kubernetes/OKD aus.</li> <li>Public-Key-Infrastruktur, Verschlüsselung und Signaturen, Identity Provider und Single-Sign-On sind keine Fremdworte für Sie.</li> <li>Sehr gute analytische, methodische und konzeptionelle Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.</li> <li>Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich.</li> </ul> <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul>

Solution Architect (m/w/d)

Das studierendenWERK sucht Menschen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die über 175.000 Studierenden der Stadt. Möchtest du einen Beitrag für die Bildung in Deutschland leisten? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für dich! Das studierendenWERK vereint als Organisation der Daseinsvorsorge für Studierende soziale Angebote unter einem Dach: Ausgewogene moderne Verpflegung, günstiges Wohnen, psychologische und soziale Beratung, Studienfinanzierung, Kinderbetreuung und ein studentisches Kulturprogramm. Die Kita an der Technischen Universität Berlin bietet 112 Betreuungsplätze und arbeitet nach dem Berliner Bildungsprogramm. Unseren pädagogischen Schwerpunkt legen wir auf den Bildungsbereich „Naturwissenschaft und Technik“. Von diesem Ansatz leiten sich das pädagogische Konzept, die Ausstattung und die Kooperationsbeziehungen der Einrichtung her. Facherzieher*innen für Teilhabe und Inklusion fungieren als Brückenbauer*innen zwischen der Institution Kita, dem Elternhaus und zuständigen Einrichtungen wie dem Sozialpädiatrischen Zentrum. Wir freuen uns auf dich! <ul> <li>Inklusion und Integration von Kindern mit unterschiedlichsten Bedürfnissen und besonderen Förderbedarfen</li> <li>Anregung, Organisation und Unterstützung von therapeutischen Maßnahmen bzw. Fördermaßnahmen</li> <li>Beobachtung der Entwicklungsschritte und Berichterstellung</li> <li>Vernetzen und regelmäßige Absprache mit zuständigen Ärzt*innen und Therapeut*innen zur Feststellung des Förderplans</li> </ul> <ul> <li>Qualifizierung zum*zur staatlich anerkannten Facherzieher*in für Teilhabe und Inklusion</li> <li>Sehr gute Kenntnisse im Berliner Bildungsprogramm</li> <li>Kreativität bei der Gestaltung von Tagesabläufen für und mit Kindern</li> <li>Hohe soziale Kompetenz</li> <li>Gute rhetorische Fähigkeiten</li> <li>Konstruktive Teamfähigkeit</li> <li>Belastbarkeit</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil</li> </ul> Die Tätigkeit in unseren Kitas erfordert die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses sowie der Nachweise zur Lebensmittelhygiene und zur Immunität gemäß Masernschutzgesetz. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit modernen, flexiblen Dienstleistungen in dem besonderen Arbeitsumfeld am Hochschulcampus. Wir bieten sehr gut ausgestattete Einrichtungen, Vor- und Nachbereitungszeit, multiprofessionelle Teams, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und ein Konzept, das sich an den Bedürfnissen der Kinder orientiert. Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden pro Woche) Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.06.2026. Bezahlung: 3.371€ bis 3.864€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe S8b Stufe 1 bis Stufe 3 TVöD STW BERLIN Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Beschäftigung in Vollzeit und richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Wir bieten <ul> <li>Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienstes</li> <li>Jahressonderzahlung, Leistungs- und Jubiläumsprämie, vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Jahresurlaub: 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)</li> <li>2 Regenerationstage pro Jahr bei einer 4 oder 5-Tage-Woche</li> <li>Monatliche SuE-Zulage von 130 Euro, die in bis zu 2 freie Arbeitstage umgewandelt werden kann</li> <li>Work-Life-Balance</li> <li>Bei freien Plätzen Kinderbetreuung in den Kitas des studierendenWERKs</li> <li>Betriebliche Sozialberatung und betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung für Sonderzahlungen</li> <li>Gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes BVG-Firmenticket</li> <li>Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen</li> </ul>

Facherzieher*in (d/w/m) für Teilhabe und Inklusion an der Kita der TU

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister und dem Zentralen Testamentsregister weitere Einrichtungen im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege. Das Zentrale Testamentsregister ist die offizielle Registrierungsstelle in Deutschland für letztwillige Verfügungen. Es übernimmt zentrale Funktionen im Benachrichtigungswesen in Nachlasssachen. Das Zentrale Testamentsregister enthält Verwahrangaben zu Testamenten, Erbverträgen und anderen erbfolgerelevanten Urkunden. Ein Standesamt, das eine Sterbeurkunde ausstellt, informiert das Zentrale Testamentsregister über den Sterbefall. Das Zentrale Testamentsregister prüft, ob zu der verstorbenen Person Registrierungen vorhanden sind. Es informiert die amtlichen Verwahrstellen sowie das zuständige Nachlassgericht. Die Verwahrstellen liefern daraufhin die von ihnen verwahrten Schriftstücke bei dem zuständigen Nachlassgericht ab. Die Registrierung im Zentralen Testamentsregister erfolgt sowohl im öffentlichen Interesse einer geordneten Nachlassabwicklung als auch im privaten Interesse an einer schnellen Umsetzung des letzten Willens der Erblasserin oder des Erblassers. Zur Unterstützung für unser Team des Zentralen Testamentsregisters suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Support des Zentralen Testamentsregisters <ul> <li>Beantwortung von Anfragen zum Zentralen Testamentsregister von Notarinnen und Notaren, Gerichten, Standesämtern sowie Bürgern am Telefon, per Post und per E-Mail</li> <li>Digitalisierung der Eingangspost</li> <li>Durchführung der Zuordnung von Verwahrdatensätzen zu Sterbefallmitteilungen der Standesämter</li> <li>Vornahme von Berichtigungen und Ergänzungen von Verwahrdatensätzen</li> <li>Allgemeine administrative Aufgaben</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li> <li>Erste Berufserfahrungen wünschenswert</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>eine individuelle zugeschnittene Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit für Ihr Tätigkeitsfeld,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei attraktiver Vergütung,</li> <li>eine Tätigkeit bei einem modernen und konjunkturunabhängigen Arbeitgeber,</li> <li>ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>moderne Büros mit elektronisch höhenverstellbaren Schreibtischen,</li> <li>Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten,</li> <li>30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr für alle Mitarbeitenden, regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke sowie wöchentlich frisches Obst und Gemüse,</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an zentralem Standort im Herzen Berlins.</li> </ul>

Sachbearbeiter im Support Zentrales Testamentsregister (m/w/d)

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams „Recruiting“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine Assistenz (w/m/d) Recruiting Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. <ul> <li>Sie managen Büroprozesse (u.a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablagemanagement).</li> <li>Sie führen Protokolle und pflegen Datenbanken.</li> <li>Sie unterstützen bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Rundschreiben.</li> <li>Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien.</li> <li>Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.</li> <li>Sie übernehmen Lektorats- und Layoutarbeiten.</li> <li>Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.</li> <li>Sie sind zuständig für die Korrespondenz und den Besucherempfang sowie das Eindecken von Beratungsräumen.</li> <li>Sie organisieren Dienstreisen. </li> </ul> <ul> <li>Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I // oder mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet</li> <li>einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)</li> <li>sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch</li> <li>Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität</li> <li>selbstständige und akkurate Arbeitsweise</li> <li>souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen </li> </ul> <ul> <li>einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung</li> <li>einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in E 5 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket</li> <li>vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation</li> <li>einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten</li> <li>flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen</li> </ul>

Teamassistenz (w/m/d) Recruiting

Wir sind ein eingetragener, gemeinnütziger Verein, der sich 1984 gegründet hat um sich für junge Erwachsene mit psychosozialen Problemen und Störungen zu engagieren und den jungen Menschen zu helfen, ihren Weg ins (Erwachsenen-) Leben zu finden und zu gehen. Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Berlin die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) <ul> <li>Gesucht wird ein erfahrener Betriebswirt / Kaufmann / Sozialwirt (/w/m/d) der willens ist, sich für unsere o.g. Zielsetzung zu engagieren.</li> <li>Büroorganisation</li> <li>Personalarbeit</li> <li>Vermietung und Immobilienverwaltung</li> <li>Fibu</li> <li>Controlling</li> <li>Qualitätsmanagement</li> <li>Projektmanagement</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Bachelorstudium der Betriebswirtschaft, oder der Sozialwirtschaft.</li> <li>Berufserfahrung im sozialwirtschaftlichen Bereich</li> <li>Bereitschaft für berufliche Aus- und Weiterbildungen</li> <li>Routinierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik</li> <li>Sehr gute Organisationsfähigkeit</li> <li>Genauigkeit, Neugierde, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Ein prima Arbeitsklima</li> <li>Multiprofessionelles Team</li> <li>Fort- und Weiterbildungen</li> <li>training on the job</li> <li>Coaching / Supervision</li> <li>Vergütung analog TV-L Berlin</li> <li>Betriebsrente</li> <li>Sie lernen Eigenarten von Menschen – und auch sich selbst - besser kennen</li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin-Mitte, sind ein nettes und sympathisches Team von 30 Kolleginnen und Kollegen. Wir vertreten gut 400 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik. Sehr erfreulich: Diese innovativen und krisenfesten Branchen leisten einen positiven Beitrag, um unseren Wirtschaftsstandort Deutschland in diesen herausfordernden Zeiten zukunftssicher zu machen. Deshalb brauchen wir jetzt Verstärkung, um die Aktivitäten unseres Fachverbandes Photonik weiter auszubauen. Und suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser positives Team mit viel Herzblut: Referent Photonik / Optische Technologien (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit Das erwartet Dich: In der Photonik von SPECTARIS sind rund 100 Unternehmen organisiert, die technologisch führend sind oder wichtige Nischen besetzen. Sie suchen geeignete Partner, ein Netzwerk und Initiativen, die ihnen helfen, sich in schnell verändernden Märkten zurechtzufinden. Unser Photonik-Team bietet dafür vielfältige Formate an und wird dabei eng von unseren kompetenten Kolleginnen und Kollegen aus allen SPECTARIS-Fachbereichen unterstützt. <ul> <li>Aufbau und Pflege eines Netzwerkes zu Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Hochschulen und anderen relevanten Akteuren der Branche</li> <li>Bewertung und Priorisierung neuer Technologien hinsichtlich ihrer Relevanz und ihres Potenzials für die Branche</li> <li>Unterstützung unserer Mitglieder in fachlichen und organisatorischen Fragen sowie Unterstützung bei der Akquise von Fördermitteln und bei der Projektentwicklung</li> <li>Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Technologietrends und Innovationspotenzialen</li> <li>Verfassen von Zeitschriftenartikeln und Social-Media-Posts zu aktuellen Technologiethemen der Photonik-Branche</li> <li>Vertretung der Interessen unserer Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer technischen oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung, idealerweise mit Bezug zur Photonik</li> <li>Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; idealerweise im Bereich F&amp;E / Technologiemanagement</li> <li>Du hast Erfahrung in der Bewertung von Technologiepotenzialen und der Durchführung von Marktanalysen</li> <li>Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und traust Dir zu, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten</li> <li>Du reist gerne, z.B. zu Messen, Veranstaltungen oder zu unseren Mitgliedsunternehmen – sowohl im In- als auch im Ausland</li> <li>Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Content Management Systeme sind für Dich kein Fremdwort</li> </ul> Du findest Dich hier in einigem wieder, aber nicht allem? Kein Thema, bewirb Dich trotzdem. Dafür lernen wir uns dann ja kennen und tauschen uns aus. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen verschiedenen technischen und betriebswirtschaftlichen Themen am Puls der Zeit sowie mit internationaler Ausrichtung. Und was uns allen wichtig ist: <ul> <li>Ein sehr kollegiales Team, offene Kommunikation, Wertschätzung, regelmäßige Teamevents</li> <li>Ausführliche Einarbeitung</li> <li>Angenehme Büroatmosphäre mit moderner Ausstattung in Berlin-Mitte</li> <li>Faire Home-Office-Regelung</li> <li>Attraktive Benefits zusätzlich zum Gehalt</li> </ul>

Referent Photonik / Optische Technologien (m/w/d)

Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. (BDL) ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mit­gliedern die größte Interessen­vertretung junger Menschen in den ländlichen Räumen. Gleich­zeitig sind wir die größte Jungwinzer:innen- und Jungland­wirt:innen-Organisation in Deutschland. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte eine Assistenz (m/w/d) (20 h/Woche), die unsere Referentin für Presse- und Öffentlichkeits­arbeit im Arbeitsalltag unterstützt. <ul> <li>Lektorat von Texten</li> <li>allgemeine Sekretariats­tätigkeiten</li> <li>Organisation des Versandes von Werbe- und Informations­material</li> <li>Druck- und Publikations­vorbereitungen (Recherche von Angeboten, Kommunikation mit Druckereien)</li> <li>Mitbetreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen des BDL</li> <li>Archivverwaltung (Bildarchiv/Presse­spiegel)</li> <li>Mitarbeit bei Großprojekten und -veranstaltungen</li> </ul> <ul> <li>eine einschlägige, abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlos­senes Studium</li> <li>sehr gute Deutsch­kenntnisse</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, vorzugs­weise Typo3</li> <li>sicherer Umgang mit MS-Office-Software</li> <li>eine strukturierte Arbeits­weise, Lösungsorien­tiertheit und Genauigkeit</li> <li>Teamfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>einen unbefristeten Arbeits­vertrag</li> <li>ein angenehmes, wertschätzendes Arbeits­klima in einem engagierten Team</li> <li>eine Bezahlung orientiert am Tarif des öffentlichen Dienstes</li> <li>eine betriebliche Alters­versorgung nach einem Jahr Betriebs­zugehörigkeit</li> <li>eine professionelle Einarbeitung</li> <li>eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>Qualifizierungs- und Schulungs­maßnahmen</li> <li>Teamevents</li> </ul>

Assistenz (m/w/d) für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (20 h/Woche)

The European Centre of Excellence for Civilian Crisis Management e.V. (CoE) is looking for a Personal Assistant to the Director / Secretary (f/m/div) working within the Director's Office in full-time. The position is foreseen to be filled as soon as possible. The position is initially limited to two years with the possibility of extension by mutual agreement. The place of work is Berlin. The Berlin-based CoE was opened in September 2020 during the German EU Council Presidency upon the initiative of the Federal Foreign Office. Its aim is to strengthen civilian crisis management. The CoE is a service provider for the EU Member States and the EU institutions and services, especially the European External Action Service (EEAS). It is a knowledge hub for the collection and exchange of national models and experiences ("good practices and processes") and for the development of concrete ideas on how European civilian crisis management can be further developed. The CoE currently has 23 members, all of them EU Member States. The CoE is financed by a grant from Germany's Federal Foreign Office, and by financial contributions from its members. The team of the CoE consists of core staff as well as personnel seconded to the CoE from its members. The Director's Office is responsible for supporting the Director in managing the strategic and operational business of the CoE. Led by the Head of Director's Office and working in conjunction with event management and operations, it ensures the smooth running of our still young organisation. The Personal Assistant /Secretary reports to the Director and receives additional guidance from the Head of Director's Office. The main tasks of the Personal Assistant (f/m/div) are: <ul> <li>Maintaining the Director's diary/calendar including arrangements for jours fixes</li> <li>Presenting an overview of the Director's engagements during regular staff meetings</li> <li>Act as penholder for meetings (preparing background documents, talking points including coordination of input thereto from CoE staff)</li> <li>Travel management incl. booking accommodation and arranging travel as well as preparing travel expenses reports of the Director and any accompanying staff for business trips in accordance with the Federal Travel Expenses Act (“Bundesreisekostengesetz”)</li> <li>Receiving and supporting guests</li> <li>Support in the planning, organisation and implementation of events, meetings and appointments</li> <li>Carrying out other tasks as required</li> </ul> <ul> <li>Successfully completed vocational training in business or public administration, secretarial or customer service. Alternatively, a bachelor's degree in a field relevant to the portfolio as outlined above</li> <li>Strong political interest in European affairs and foreign policy</li> <li>Strong organisational skills and experience in project management support</li> <li>Knowledge of and experience in public procurement regulations / procurement processes</li> <li>Very good command of English. Good command of German (C1).</li> <li>Experience in working with Microsoft 365, especially SharePoint and Office applications, or comparable cloud-based software</li> <li>Independent and proactive way of working, ability to multitask, attention to detail, strong communication skills and ability to work in a team</li> <li>Flexibility and ability to remain calm in stressful situations</li> <li>Good time management skills</li> <li>Intercultural sensitivity and diplomatic skills</li> </ul> Desirable: <ul> <li>Familiarity with German public funding law (“Zuwendungsrecht”), alternatively interest in specialised further training in this area.</li> </ul> You do not meet all aspects of the requirements, but are willing to learn? Then please feel free to apply and explain your current profile and motivation. <ul> <li>A responsible position in a young and dynamic organisation</li> <li>The CoE as a recipient of institutional funding from the Federal Government is bound to not exceed the conditions of the collective agreement for the public sector (TVöD Bund). Remuneration, pay grade and tier level are based on qualifications and relevant experience as predefined in the TVöD and are non-negotiable. Maximum pay grade for this position is aligned with E 7 (tier 2) TVöD.</li> <li>Collegial atmosphere in an international team</li> <li>State of the art equipment and spacious, wheelchair accessible office in the heart of Berlin</li> <li>Options for teleworking (currently two days per week) and flexitime</li> <li>Opportunities for vocational training</li> <li> 30 days' annual leave, 24th and 31st December are non-working days</li> </ul>

Personal Assistant to the Director / Secretary (f/m/div)

Canada's official representation in Germany includes the Embassy of Canada in Berlin, as well as consulates in Düsseldorf and Munich. Members of the team work in a fast-paced multidisciplinary and international environment. The role of the three offices and their more than 100 Canada based and locally engaged staff is to develop the relationship between Canada and Germany across a number of areas. The Common Services Program is responsible for the effective and efficient management and operations of the Embassy of Canada through the provision of high-quality common services to the Embassy and network of Canadian diplomatic missions in Germany. The Embassy of Canada in Berlin is seeking a: Common Services Assistant - Property Maintenance / Material Management (m/f/d) Reporting to the Common Services Officer (Property), the Common Services Assistant (CSA) (Property) provides daily administrative support and services to the property section, as well as performs other duties as required. The CSA also contributes to the regional focus of the property program by supporting administration and proactively collaborates with other Canadian Consulates in Germany concerning property-related works. The incumbent of the position monitors long term contracts for building maintenance, cleaning services and office equipment maintenance; monitors the regular maintenance of building/technical systems; arranges and supervises renovations, alterations, modifications and installations at office and residential properties; is responsible for the disposal of non-serviceable and surplus assets; provides administrative and support services; uses information management software and databases; assists in maintaining building leasing contract records; interacts with customers, service providers, coworkers and supervisors and provides answers to routine questions or requests. In addition, the individual conducts periodic visits and supervises contractual workers as required at properties owned or leased by the Embassy of Canada; prepares regular forecasts, annual budgets, and monthly financial reports related to property and material activities; takes care of customs clearances for the section; oversees the work of two maintenance technicians and performs other duties as required e.g. supporting the delivery of other common services on occasion and acting as a backup during absences. Essential qualifications include a minimum of 3-year certified vocational training in the fields of property management, general administration, accounting, procurement or similar. Essential qualifications also include experience in working in an office environment providing administrative support related to property management, maintenance or similar; working in a client (internal and/or external) service delivery environment and working with external suppliers and/or contractors. Experience means at least two (2) years of work experience within the past five (5) years with a minimum of one (1) year of continuous experience in the same position. In addition, the ideal candidate has a minimum CEFR Level B2 or higher in English (oral and written) and a minimum CEFR Level C2 in German (oral and written). The position is full time (37.5 hours per week) and indeterminate. The starting salary is EUR 48,801 gross per annum. As per current terms and conditions which are periodically reviewed, additional benefits include a yearly bonus of 13th month's salary paid in November and a bonus of a 14th half month's salary paid in June, 30 days of annual leave, and a performance based annual salary increase.

Common Services Assistant - Property Maintenance / Material Management (m/f/d)

VÖB – das ist der Bundesverband Öffent­licher Banken Deutschlands und ein Spitzen­verband der Deut­schen Kredit­wirtschaft. Unsere 61 Mitglieder, darunter die Landes­banken sowie die Förderbanken des Bundes und der Bundes­länder stehen für etwa ein Drittel des deut­schen Banken­marktes. Unsere Banken nehmen eine führende Rolle bei der Finanzierung von DAX-Unternehmen und den Hidden Champions des deut­schen Mittel­standes ein. Aber nicht nur das: Sie tragen zur Lösung globaler Her­aus­forderungen, allen voran der Klimakrise, bei. Wir sind stolz darauf, ihre Interes­sen gegenüber Parlamenten und Ministerien, den Aufsichts- und Regulierungs­be­hörden auf natio­naler und interna­tionaler Ebene sowie in den Medien und der Öffentlichkeit zu vertreten. Zudem agieren wir als kompetenter Ansprech­partner für die europäi­schen Institu­tionen, für Politik und Aufsicht und für die europäische Finanz­wirt­schaft. Als Stimme der öffentlichen Banken setzen wir auf umfassende, transparente und sachliche Informationen. Gemein­sam tragen wir unseren Teil dazu bei, den Finanzplatz Deutsch­land kunden­orientiert, leistungsstark und wettbe­werbsfähig zu ge­stalten. Wir freuen uns auf weitere kluge Köpfe für unser Team, die uns dabei unterstützen. <ul> <li>Du beobachtest die Tagespresse und das aktuelle politische Geschehen.</li> <li>Du übernimmst und koordinierst Recherche­tätigkeiten im Rahmen verschiedener Projekte.</li> <li>Du entwickelst und erstellst Content für die Website und die Social-Media-Kanäle des VÖB.</li> <li>Du assistierst bei der Vorbereitung und Durchführung von internen &amp; externen Events.</li> <li>Du unterstützt das Team Presse und Kommunikation beim Tagesgeschäft.</li> </ul> <ul> <li>Du bist Student (m/w/d) der Politik­wissen­schaften, Wirtschafts­wissen­schaften, Kommunikations­wissen­schaften, des Medien­managements oder eines vergleich­baren Studien­gangs und hast mindestens das dritte Semester beendet.</li> <li>Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Public Relations oder Public Affairs sammeln können.</li> <li>Du bist geübt und kreativ im Umgang mit sozialen Medien.</li> <li>Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gerne im Team einbringt.</li> <li>Du arbeitest selbständig und strukturiert.</li> <li>Du sprichst fließend Deutsch und kannst Dich schriftlich exzellent ausrücken.</li> </ul> <ul> <li>Als Teil unseres Teams ge­staltest Du die Öffentlich­keits­arbeit des VÖB mit und erhältst wertvolle Einblicke in die Presse- und Kommunikations­abteilung eines Interessen­verbandes der Deutschen Kreditwirtschaft.</li> <li>Du führst vielseitige und eigenverant­wortliche Aufgaben in Zusammen­arbeit mit einem engagierten und hilfsbereiten Team aus.</li> <li>Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.</li> <li>Du genießt kostenfreie Angebote im Rahmen des betriebliches Gesundheits­managements sowie Obst und Getränke.</li> <li>Du erhältst eine monatliche attraktive Vergütung.</li> <li>Du darfst Dich auf einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins freuen.</li> </ul>

405 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Luckenwalde, Deutschland