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Die Wasserstraßen- und Schifffahrts­verwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit! Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar sucht für den Außenbezirk Heidelberg ab sofort, unbefristet, eine/einen Wasserbauerin / Wasserbauer (m/w/d) oder artverwandte/n Facharbeiterin / Facharbeiter (m/w/d) Der Dienstort ist Heidelberg. Referenzcode der Ausschreibung 20250538_9339 <ul> <li>Unterhalten und Warten des Gewässer­bettes und der festen Anlagen an der Wasserstraße Neckar, wie beispielsweise die Instandsetzung von geschütteten Steinböschungen</li> <li>Einbau von Reparatur­verschlüssen der Wehre und Schleusen</li> <li>Reparatur von Betonbauwerken</li> <li>Gehölzarbeiten</li> <li>Erd- und Tiefbau­arbeiten</li> <li>Gewässerinspektion und Stromüberwachung</li> <li>Überwachung von Fremdunternehmen</li> <li>Einsatz zur Gefahrenabwehr bei Hochwasser</li> <li>Durchführung von Peilarbeiten nach Hochwasser</li> <li>Einsatz beim Eisdienst</li> <li>Führen und Bedienen von größeren Baugeräten</li> <li>Durchführen des Wehrdienstes bei Hochwasser</li> <li>Vertretung im Schleusenbetriebsdienst</li> </ul> Das sollten Sie unbedingt mitbringen: <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Wasserbauerin/​Wasserbauer oder in einem artverwandten Beruf. Bewerbungsfähig sind auch Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in artverwandten Berufen z. B. Garten- und Landschafts­bauerin/​Garten- und Landschafts­bauer, Forstwirtin/​Forstwirt, Straßenbauerin/​Straßenbauer, Pflasterin/​Pflasterer, Betonbauerin/​Betonbauer, Baugeräteführerin/​Baugeräteführer, Betonsaniererin/​Betonsanierer, Stahlbetonbauerin/​Stahlbetonbauer, Maurerin/​Maurer)</li> </ul> Das wäre wünschenswert: <ul> <li>Gesundheitliche Eignung (Schichtarbeit, Schwindelfreiheit, Heben schwerer Lasten, Freischwimmer, Begehen unebener Flächen, Aufstieg von Treppentürmen)</li> <li>Bewusstsein für die Arbeitssicherheit</li> <li>Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu führen</li> <li>Zuverlässigkeit und Belastbarkeit</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (z. B. Bedienen von Motorsägen, Gehölzpflege und ‑überwachung, Arbeiten mit Kränen, Baugeräten, Hubsteigern und Gabelstaplern, Übernahme von Aufgaben der Arbeitssicherheit, Lehrgesellen­tätigkeit im Rahmen der Wasserbauer­ausbildung und mehr)</li> <li>Bereitschaft zum Ablegen der Fortbildungs­prüfung zur/zum Schichtleiterin/​Schichtleiter an Binnenwasserstraßen des Bundes und Übernahme des vertretungsweisen Einsatzes im Schleusenbetriebsdienst</li> <li>Bereitschaft zur vergüteten Rufbereitschaft für die Wasserführung</li> </ul> Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die feste Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche. Bei anstehenden Mehrarbeits­stunden, die im Rahmen besonderer Lagen anfallen können, besteht die Möglichkeit des Freizeit­ausgleiches. Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 mit Aufstiegsmöglichkeit in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TVöD sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Entwicklungs­möglichkeiten sind bei der Übernahme höherwertiger Tätigkeiten gegeben. Gewährung einer Zulage zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Deutschlandticket. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar bietet Ihnen ein verantwortungs­volles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team und die Möglichkeit der stetigen Fortbildung. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar bietet seinen Beschäftigten familien­freundliche Arbeitsbedingungen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist ein erklärtes Ziel. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot eines Betrieblichen Gesundheits­managements. Besondere Hinweise: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Das Maß an körperlicher Eignung sind die oben genannten Kriterien und werden mindestens verlangt. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Wasserbauerin / Wasserbauer (m/w/d) oder artverwandte/r Facharbeiterin / Facharbeiter (m/w/d)

Erfolgreicher Abschluss: Einschlägige Ausbildung / Studium im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich Erfolgreich setzen wir uns als moderner Fachverband für über 10.000 Berufsschullehrerinnen und Berufsschullehrer ein. Als ein „Hidden Champion“ wachsen wir stetig. Wirksame Öffentlichkeitsarbeit, erfolgreiche Mitgliederwerbung, zuverlässige Serviceleistungen und spannende Informationsveranstaltungen zeichen uns aus. Im Mittelpunkt stehen Lehrkräfte und Schulleitungen ausgehend vom Studium über das Referendariat, den Lehrerberuf bis hin zum Ruhestand. Einsatz für berufliche Bildung in Zeiten des Fachkräftemangels: Was kann spannender sein? <ul> <li>Koordination unserer IT-Dienstleister</li> <li>Planung und Betreuung eines crossmedialen Content-Hub</li> <li>Anteilige Betreuung der Webseite</li> <li>Anteilige Betreuung unserer Social Media-Kanäle z.B. Instagram, LinkedIn, Youtube</li> <li>Unterstützung bei der Pressearbeit</li> <li>Mitorganisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen</li> <li>Betreuung unserer Mitglieder</li> </ul> Kreativ denken, Ideen teilen, Veränderungen starten. Das passt zu Ihnen? Dann passen Sie in unser Team! <ul> <li>Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich</li> <li>Sicherer Umgang mit IT und Social Media</li> <li>Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen</li> <li>Offenes, selbstbewusstes und reflektiertes Auftreten</li> <li>Zuverlässiges, selbstständiges und genaues Arbeiten</li> <li>Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung sind für Sie selbstverständlich</li> </ul> Wir schätzen und fördern Ihre Potenziale! <ul> <li>Attraktive Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Anlehnung an den Tarifvertrag für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst der Länder: Vergütung je nach Qualifikation ab EG 9 TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)</li> <li>Vorsorge: Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung</li> <li>Feelgood-Arbeitsplatz: Freiheit, Teamspirit und eine offene Kommunikation sind uns wichtig.</li> <li>Gesundheit: Moderne, hell und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, kostenlose Getränke</li> <li>Work-Life-Balance: Remote Work, 30 Urlaubstage</li> <li>Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung durch Seminare und Fortbildungen</li> <li>Attraktive Standortumgebung: Sehr gute Verkehrsanbindung und Tiefgaragen-Stellplatz</li> </ul>

Mitarbeiter /-in (m/w/d) Content-Management / Projektkoordination

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Schulen an der Carl-Schaefer-Schule, Gewerbliche Schule in Ludwigsburg, einen Schulsekretär (m/w/d), 75% Kennziffer 25 / 25 / 13 Das Aufgabengebiet umfasst u.a.: einschlägige Sekretariatsaufgaben: <ul> <li>Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Schülern, Eltern, Vertretern der Ausbildungspartner</li> <li>Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten</li> <li>schriftliche Korrespondenz</li> <li>Routinierter Umgang mit Verwaltungssoftware</li> <li>Organisation von Sitzungen</li> <li>Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.</li> </ul> schulspezifische Tätigkeiten: <ul> <li>Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen für die gesamte Schule</li> <li>Schulbuchbestellung</li> <li>Organisation Sicherheitsschuhe</li> <li> Schüleraufnahme und -verwaltung der Jungarbeiter, Datenpflege und Zeugniserstellung</li> <li>Angelegenheiten der Schülerbeförderung</li> <li>Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen</li> </ul> Wir erwarten: <ul> <li>eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung</li> <li>Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständiger Arbeit</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>sehr gutes Organisationstalent</li> <li>gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift</li> <li>Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit</li> <li>einen souveränen Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten</li> <li>wünschenswert sind gute mündliche Englischkenntnisse </li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine befristete Stelle bis 31.08.2026in Entgeltgruppe 6 TVöD</li> <li>eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team</li> <li>sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten</li> <li>einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld</li> <li>die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge</li> </ul> Wir weisen darauf hin, dass alle Personen die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen nachweisen müssen. Alternativ kann durch ein ärztliches Zeugnis eine ausreichende Masern-Immunität nachgewiesen werden. Sollte eine medizinische Kontraindikation vorliegen, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.

Schulsekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Schulen an der Carl-Schaefer-Schule, Gewerbliche Schule in Ludwigsburg

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Schulkindergarten der Schule am Favoritepark, Schulkindergarten mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung in Ludwigsburg, eine Betreuende Kraft (m/w/d), 70% Kennziffer 24 / 25 / 13 Das Aufgabengebiet umfasst: <ul> <li>Begleitung der Kinder während des Schulalltages und in den Pausen (nach Anleitung durch die Lehrkraft)</li> <li>Begleitung der Gruppe bei Lerngängen</li> <li>Umsetzung von Fördermaßnahmen für die einzelnen Kinder nach Anleitung durch die Lehrperson</li> <li>Allgemeine pflegerische Aufgaben und betreuende Tätigkeiten</li> <li>Abholung der Kinder am Schulbus</li> <li>der Einsatz erfolgt während den Schulzeiten, Dienstag und Donnerstag auch am Nachmittag. Zusätzlich zu diesen Zeiten werden Besprechungen und Fortbildungen rechtzeitig bekannt gegeben </li> </ul> Wir erwarten: <ul> <li>Erfahrungen in einem sozialen Beruf</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Kindern; evtl. auch mit Kindern mit Beeinträchtigungen </li> <li>psychische als auch körperliche Belastbarkeit</li> <li>eine aufgeschlossene und emphatische Zugangsweise/Kontaktaufnahme </li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis 31.8.2026 befristete Stelle in Entgeltgruppe 4 TVöD mit der Möglichkeit auf Verlängerung</li> <li>eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team</li> <li>sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten</li> <li>einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld</li> <li>die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge</li> </ul> Wir weisen darauf hin, dass alle Personen die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen nachweisen müssen. Alternativ kann durch ein ärztliches Zeugnis eine ausreichende Masern-Immunität nachgewiesen werden. Sollte eine medizinische Kontraindikation vorliegen, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.

Betreuende Kraft (m/w/d) für den Schulkindergarten der Schule am Favoritepark, Schulkindergarten mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung in Ludwigsburg

Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen? Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Südwest suchen wir ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit eine Assistenz (m/w/d). Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig wie der Erfolg. Wir hoffen natürlich, dass es dir bei uns genauso gehen wird. Der Einsatz gegen Jugendarbeitslosigkeit und die Möglichkeit, damit wirklich etwas in der Gesellschaft zu bewegen, liegen uns allen am Herzen. Deswegen geben wir gerne alles für unsere Teilnehmenden. Mit diesen Aufgabenbereichen kannst du auch deinen Teil zu unserer Mission beitragen: <ul> <li>Du koordinierst effizient Termine und pflegst den Kalender.</li> <li>Du übernimmst die Korrespondenz der Geschäftsführung und den Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.</li> <li>Du bereitest ansprechende Präsentationen für Meetings oder Veranstaltungen vor.</li> <li>Du aktualisierst verschiedene Reports.</li> <li>Du unterstützt bei der operativen Abwicklung interner Geschäftsvorgänge.</li> </ul> Persönlichkeit und Team-Fit sind für uns besonders wichtig, und wir sind gespannt darauf, dich im Bewerbungsprozess näher kennenzulernen. Wir würden uns freuen, wenn du bereits einige dieser Hard Facts mitbringst: <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium.</li> <li>Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten und kommunizierst auf allen Ebenen wertschätzend und souverän.</li> <li>Du bist belastbar, ein Koordinations- und Organisationstalent und kannst eigenverantwortlich handeln.</li> <li>Dich zeichnen Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen aus.</li> <li>Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten aus und bist eigenständig, sorgfältig und genau in der Arbeit.</li> <li>Du gehst mit MS-Office und PC-basierten Datenbanken routiniert um.</li> <li>Du kannst ergebnisorientiert und konstruktiv im Team arbeiten.</li> </ul> Wir arbeiten als Team und ergänzen uns gegenseitig durch unsere individuellen Stärken. Zusammen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Chancengleichheit junger Menschen. Wir möchten deine Arbeit ebenfalls durch verschiedene Benefits wertschätzen. Folgendes kannst du bei uns erwarten: <ul> <li>Wir leben eine "Hands-On"-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.</li> <li>Mobiles Arbeiten ist für uns nicht nur während der Corona-Zeiten selbstverständlich! Wir bieten die Möglichkeit zum (teilweisen) mobilen Arbeiten je nach Art deiner Tätigkeit an.</li> <li>Du brauchst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.</li> <li>Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.</li> <li>Bei uns musst du dir bei der nächsten Grippewelle in der Kita nicht auch noch Gedanken um viel Papierkram machen! Wir vergüten dir zehn volle Kinderkrankentage.</li> <li>Du willst dich mit Kolleg*innen auch mal abseits des Arbeitsalltags austauschen oder einfach eine gute Zeit haben? Bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents hast du die Gelegenheit dazu.</li> </ul>

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung

Der ASB Baden-Württemberg e.V. ist ein ehrenamtlich geführter Wohlfahrtsverband mit Schwerpunkten in der stationären, teilstationären, sowie ambulanten Pflege, dem Rettungsdienst und angrenzenden Gebieten. Der Landesverband ist Rechtsträger für die 20 rechtlich nicht selbständigen Gliederungen. Spitzenverband für den ASB ist der Deutsche Paritätische Wohlfahrtsverband, im Bereich des Rettungsdienstes ist der Verband eigenständiger Vertragspartner und Auftragnehmer des Landes Baden-Württemberg. Gegenwärtig beschäftigt der Verband rund 9.000 Mitarbeiter. Die Landesgeschäftsstelle mit ihren rund 70 Beschäftigten ist hierbei als zentrales Dienstleistungszentrum für die Bereiche Landesschule, Personal, Buchhaltung, Qualitätssicherung, Pädagogische Begleitung und andere Querschnittsbereiche für alle ASB Regionen zuständig. Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) Für unsere Landesgeschäftsstelle ab dem 01. September 2025. Im Laufe deiner Ausbildung lernst Du die verschiedenen kaufmännischen Bereiche der Verwaltung des Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. kennen. Dabei erhältst Du Einblicke in die wirtschaftlichen Abläufe und Geschäftsprozesse der jeweiligen Abteilungen. Du bist eingebunden in Organisation, Koordination und Durchführung der täglichen Aufgaben. <ul> <li>Mittlere Reife oder allg. / fachgebundene Hochschulreife</li> <li>Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte</li> <li>Hohes Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen</li> <li>Engagement und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und wirtschaftlichen Zusammenhängen</li> <li>Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li> <li>Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit</li> </ul> <ul> <li>Durchlauf verschiedener Abteilungen der Landesgeschäftsstelle</li> <li>Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung</li> <li>Tarifliche Ausbildungsvergütung von aktuell 1.236,82 € zzgl. weiterer tariflicher Leistungen</li> <li>Sehr gute Übernahmechancen bei guter Leistung im Betrieb und in der Berufsschule</li> <li>Aktive Unterstützung durch die Ausbildungsverantwortlichen</li> <li>Gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV, inkl. Zuschuss zum Deutschlandticket </li> </ul>

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Die Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund 21.000 Erbbau- und Pachtverträgen, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu erfüllen. Die Aufgabe des Geschäftsbereichs Wohnimmobilien ist die kaufmännische und technische Steuerung der ca. 900 Wohnungen in Mannheim, Heidelberg, Karlsruhe und Freiburg. Wir suchen ab sofort am Standort Heidelberg eine Leitung (m/w/d) Abteilung Wohnimmobilien <ul> <li>Sie führen die Abteilung Wohnimmobilien mit vier kaufmännischen und fünf technischen Mitarbeitern.</li> <li>Sie verantworten die Entwicklung von Objekt- und Portfoliostrategien und deren Umsetzung zur Sicherung des langfristigen Werterhaltes und der Wertsteigerung.</li> <li>Sie sorgen für reibungslose Betriebsabläufe, Optimierung von Prozessen und Implementierung von Qualitätsstandards in allen relevanten Bereichen.</li> <li>Sie übernehmen die Verantwortung für die nachhaltige Bewirtschaftung von Immobilien, Umsetzung von umweltfreundlichen und kostensparenden Maßnahmen sowie die Planung und Durchführung von Renovierungen und Sanierungen. Dabei ist die Überwachung der Budgets und mit einer effizienten Kostenkontrolle wichtig.</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Planung &amp; Bau bei der Projektentwicklung und Integration von Neubeständen in die Vermietung/Bestandbewirtschaftung, sowie bei der Dekarbonisierungsstrategie.</li> <li>Sie stellen eine hohe Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und Lösung von Anliegen und Problemen der Mieter und Eigentümer.</li> <li>Dazu organisieren und dokumentieren Sie regelmäßige Objektbegänge.</li> <li>Das Objektreporting sowie die Aufbereitung von Bestandsdaten und -unterlagen helfen Ihnen bei Ihrer Arbeit</li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen idealerweise über einen Studienabschluss in einem kaufmännischen Studiengang bzw. eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Wohnen mit aufbauender Berufserfahrung im Facilitymanagement oder der Immobilienverwaltung.</li> <li>Sie haben fundierte Kenntnisse des rechtlichen Rahmens, in dem Sie sich bewegen.</li> <li>Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung als gestaltende und teamorientierte Führungskraft, die ihr Team motivieren und weiterentwickeln kann. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung aus.</li> <li>Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise mit ERP-Systemen.</li> </ul> <ul> <li>Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li> <li>Die Möglichkeit, die Abteilung mit einem engagierten Team maßgeblich mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice</li> <li>moderner Arbeitsplatz und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund.</li> </ul>

Leitung (m/w/d) Abteilung Wohnimmobilien

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das ifa setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlungen und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. Über die Abteilung Verwaltung: Unsere Abteilung ist das Herzstück der Organisation und sorgt für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen. Wir unterstützen die Geschäftsleitung und alle Abteilungen u.a. durch effizientes Dokumentenmanagement, präzise Buchhaltung und eine professionelle Organisation von Vergaben. Unser Team zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander, eine hohe Serviceorientierung, strukturierte Abläufe und eine enge Zusammenarbeit aus. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine gute Performance und die Weitentwicklung unseres Betriebs. Für die Verwaltung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) unbefristet (75%) <ul> <li>Du übernimmst die Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen</li> <li>Du bearbeitest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst die Kommunikation mit externen Stellen</li> <li>Du erstellst Arbeitsverträge und Bescheinigungen</li> <li>Du erfasst und pflegst die Daten im HR-System und in der Zeiterfassung </li> </ul> <ul> <li>Eine Ausbildung als Personalfachkraft oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Gerne erste Berufserfahrungen im Personalbereich und Kenntnisse im Tarifrecht sowie Sozialversicherungsrecht</li> <li>Sicherer Umgang mit 365-MS-Office, Microsoft Teams und IT-Affinität</li> <li>Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team</li> <li>Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit. Das ifa setzt sich für Vielfalt ein.</li> </ul> <ul> <li>Sinnstiftende Tätigkeit in einer international tätigen Organisation, die interkulturellen Dialog fördert</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung im öffentlichen Dienst (TVöD-Bund, voraussichtlich EG 6)</li> <li>Partnerschaftliche &amp; offene Arbeitsatmosphäre</li> <li>Moderne, familienfreundliche Arbeitsbedingungen (u. a. flexible Arbeitszeiten)</li> <li>Attraktive Zusatzleistungen: <ul> <li>Jahressonderzahlung &amp; betriebliche Altersvorsorge (VBL-West)</li> <li>Zuschuss zum VVS-Jobticket &amp; Gesundheitsförderung</li> <li>Individuelle Fort- &amp; Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> </li> </ul>

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 75%

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Trägerin von insgesamt dreizehn ortskirchlichen Verwaltungszentren. Diese organisieren die ortskirchliche Verwaltung, um so die Kirchengemeinden von Verwaltungsarbeiten zu entlasten. Die diözesanen Verwaltungszentren übernehmen daher die Aufgabe der fachlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften und Einrichtungen aller Kirchengemeinden und Dekanate in einem definierten Gebiet. Das Kath. Verwaltungszentrum Künzelsau in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart übernimmt die fachliche Betreuung von 77 Kirchengemeinden in den Dekanaten Mergentheim, Hohenlohe und Schwäbisch Hall. Der Dienstsitz befindet sich in Künzelsau. Während der Einarbeitungszeit ist je nach Wunsch Bad Mergentheim oder Schwäbisch Hall Dienstsitz. Als Ergänzung unseres Mitarbeiterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in für das Finanzwesen (m/w/d) (1352/32/2024) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis 100 % <ul> <li>vorbereitende Arbeiten der Buchhaltung (z. B. Anlegen der Hauptbücher)</li> <li>eigenverantwortliche Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle einschließlich Zahlungsverkehr für die vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden und Einrichtungen</li> <li>sorgfältige Belegführung und -ablage</li> <li>Vermögensverwaltung (z. B. Buchung von Geldanlagen, Darlehensaufnahmen und</li> <li>sonstige Bewegungen auf den Geldanlage- und Darlehenskonten)</li> <li>Rechnungsabschlussarbeiten (z. B. Berechnung und Verrechnung von Umlagen und Verwaltungskostenbeiträgen)</li> <li>Abwicklung der Kassengeschäfte</li> <li>Verwaltung der Liegenschaften</li> </ul> <ul> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil </li> <li>Kenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office)</li> <li>Flexibilität und Zuverlässigkeit</li> <li>hohe Einsatzbereitschaft und engagiertes Arbeiten in einem innovativen Team</li> <li>eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten</li> <li>Diskretion</li> </ul> <ul> <li>ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li> <li>ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit</li> <li>die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits</li> <li>zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung</li> </ul>

Sachbearbeiter:in für das Finanzwesen (m/w/d) (1352/32/2024)

Sachbearbeiter/-in Haushalt / Finanzen (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Sachgebiet Haushalt, Finanzen, Controlling sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert. <ul> <li>Sie nehmen eigenverantwortlich alle Aufgaben im Zusammenhang mit der buchhalterischen Abwicklung der energieerzeugenden Anlagen (PV und BHKW) innerhalb des Schulverwaltungsamtes wahr (u.a. Bearbeitung der Anträge auf Steuererstattung für BHKs, fristgerechte Einreichung beim Hauptzollamt und Verbuchung der jährlichen Steuererstattung per Annahme-AO, Verbuchung der monatlichen Einspeisevergütung und der jährlichen Abrechnung)</li> <li>zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erstellung der Jahresmeldung für Blockheizkraftwerke bzw. KWK-Anlagen für das jeweilige Kalenderjahr</li> <li>Sie zeichnen den Einspeisevertrag für energieerzeugende Anlagen der Stuttgarter Netze und der LHS Stuttgart mit</li> <li>die federführende Prüfung und Mitzeichnung von Contracting-Vereinbarungen sowie von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für neue energieerzeugende Anlagen und der Umsatzsteuerlisten für den Geschäftsbereich 9901 gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben</li> <li>Sie arbeiten mit bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen von Schulbaumaßnahmen</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. <ul> <li>ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor of Arts Public Management, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ein adäquater Studienabschluss mit Vertiefung im Bereich Finanzwesen</li> <li>gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert</li> <li>von Vorteil sind berufliche Erfahrungen, insb. im kommunalen Bereich</li> <li>analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten, sind ebenso vorteilhaft</li> <li>wir wünschen uns eine engagierte, eigenverantwortliche, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise und Arbeitssorgfalt</li> <li>Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten, sind ebenfalls von Vorteil </li> <li>Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Module sowie der MS-Office-Produkte, insb. MS-Excel</li> </ul> <ul> <li>eine vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li> <li>einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart</li> <li>Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung</li> <li>vergünstigtes Mittagessen</li> <li>das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe10 TVöD.

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