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Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die KBB IT ist ein kleines Team mit großer Verantwortung. Von Basisinfrastruktur und Rechenzentrumsbetrieb bis zur Entwicklung von Spezialsoftware decken wir den gesamten IT-Bedarf „unserer“ Kulturinstitutionen ab. Wir arbeiten in einem sehr angenehmen sozialen und ethischen Umfeld, in einer Nische oberhalb der Marktwirtschaft. Arbeit bei uns ist von Vertrauen geprägt und mit dem Versprechen verbunden, dass unsere Beiträge zu einem großen Ganzen beitragen, zu dem wir vollständig stehen können. Das IT-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in IT-Projektmanagement (w/m/d) Die Vollzeitstelle ist unbefristet. <ul> <li>Durchführung von IT-Projekten im Bereich Web- und Business Applikationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Dienstleistern und dem fachspezifischen IT-Team</li> <li>Aufsetzen und Steuern von agilen Prozessen im Projekt </li> <li>Entwickeln, Optimieren, Anpassen und Betrieb der betreuten Anwendungen an die Bedürfnisse der Fachabteilungen unter Einhaltung von Budgets und Timings sowie strategischer Vorgaben</li> <li>Sicherstellen von Schulung der Mitarbeitenden der KBB sowie der Bereitstellung „lebender“ Handbücher unter Mitarbeit der Fachbereiche</li> <li>Marktrecherchen für Make-or-Buy Entscheidungen inkl. einholen und prüfen von Angeboten</li> <li>Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Vorbereitungen zur Vergabe sowie Begleitung des gesamten Vergabeprozesses seitens der IT-Abteilung</li> <li>Gestaltung und Betreuung von Verträgen mit Dienstleister*innen unter Berücksichtigung der Vergabe- und datenschutzrechtlichen Vorgaben</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektsteuerung komplexer IT-Projekte</li> <li>Flexibler und sicherer Umgang im Projektmanagement, insb. agilen Prozessen, Backlogplanung, Sprint- oder Kanban-Board, Roadmaps, Steuern von Kommunikations- und Austauschformaten</li> <li>Ein versierter Umgang mit Tools wie Jira, Jira Service Desk sowie Confluence und Office-Produkten wünschenswert</li> <li>Kenntnisse der Methoden zur Erfassung von Anforderungen, Priorisierung von Tasks via Epics, User Stories, Use Cases sowie ein grundlegendes Verständnis für Prozessanalyse-/Optimierung</li> <li>Vorkenntnisse zu relationalen Datenbanken/SQL vorteilhaft</li> <li>Optimalerweise Kenntnisse in ERP-Systemen</li> <li>Kommunikatives Fingerspitzengefühl zur Aufnahme von Anforderungen aus den Fachabteilungen, um gemeinsam Lösungen mit dem Projektteam zu erarbeiten und prozessorientiert zu dokumentieren</li> <li>Lösungsorientiertes und pragmatisches Vorgehen</li> <li>Strukturierte, eigenverantwortliche und wertschätzende Arbeitsweise</li> <li>Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung</li> </ul> <ul> <li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit</li> <li>eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 11)</li> <li>Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis</li> <li>flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache</li> <li>Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen</li> <li>Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit</li> <li>Jahressonderzahlung</li> <li>30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester</li> <li>Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen</li> <li>Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung</li> <li>Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr</li> </ul>

Mitarbeiter*in IT-Projektmanagement (w/m/d)

Wir suchen für unseren Dienstort Berlin mehrere Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) für die Terminologie und Lexikografie in Französisch oder Chinesisch Bewerbungsschluss: 22.01.2025 Unsere Aufgabe ist: Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen. <ul> <li>Vergleichende terminologische Auswertung von französischem oder chinesischem und deutschem Schrifttum</li> <li>Lexikografische Bearbeitung von französisch / deutschem und deutsch / französischem Wortgut oder von chinesisch / deutschem und deutsch / chinesischem Wortgut</li> <li>Pflege von Terminologiedatenbanken</li> </ul> Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten. <ul> <li>Zwingende Voraussetzungen: <ul> <li>ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH) im Studienbereich Translation (Übersetzen) in der Sprache Französisch oder Chinesisch</li> <li>die Bereitschaft eine Sprach-/ Arbeitsprobe abzugeben</li> <li>die deutsche Staatsangehörigkeit</li> <li>die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Wünschenswerte Voraussetzungen: <ul> <li>vertiefte Fachkenntnisse in Terminologie und Lexikografie</li> <li>vertiefte IT-Fachkenntnisse zu Terminologiedatenbanken</li> <li>Fachkenntnisse im computergestützten Übersetzen, z. B. mit TRADOS</li> <li>Grundkenntnisse in der Internetanwendung/-recherche</li> <li>überdurchschnittliches schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit</li> <li>ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten</li> <li>Zeitmanagementfähigkeit</li> <li>Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit</li> <li>ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern</li> <li>Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 11</li> <li>Übernahme von Beamten / Beamtinnen (m/w/d) des gehobenen sprach- und kulturwissenschaftlichen Dienstes bis zur Besoldungsgruppe A11 bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich</li> <li>Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien</li> <li>Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD</li> <li>Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes</li> <li>jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage</li> <li>betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen</li> <li>umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit</li> </ul>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) für die Terminologie und Lexikografie in Französisch oder Chinesisch

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Unser Team des Informations­sicherheits­beauftragten (ISB) freut sich auf Ihre Bewerbung! <h1>IT‑Security-Managerin / IT‑Security-Manager (d/m/w)</h1><ul> <li>Arbeitsbeginn sofort</li> <li> Befristung unbefristet </li> <li> Standort Berlin </li> <li> Bewerbungsfrist 04.02.2025 </li> <li> Vergütung bis E 12 plus Zulage TVöD (bis ca. 72.000 € p. a.) + mtl. Zulage (bis zu 1.000 €) </li> <li> Referenznummer 1234354 | 158/24 </li> </ul> Mitwirkung und Weiterentwicklung des Informations­sicherheits­managements, insbesondere: <ul> <li>Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten mit allen internen Stakeholdern</li> <li>Erstellung von Konzepten und Richtlinien für das ISMS, Beratung der RKI‑Fachbereiche, Steuerung von externen Dienstleistern</li> <li>Risikoanalysen, Maßnahmen­planung sowie deren Effektivitäts­kontrolle gemäß IT‑Grundschutz</li> </ul> Weitere Tätigkeiten, insbesondere: <ul> <li>Untersuchung, Verfolgung, Dokumentation und Lösung von IT‑Sicherheits­vorfällen</li> <li>Bearbeitung hausinterner Tickets zu Fragen der Informations­sicherheit</li> <li>Unterstützung bei Freigabe­prozessen von Informations­technik</li> </ul> <h3>Formale Voraussetzungen</h3> <ul> <li>ein erfolgreich absolviertes Studium (FH‑Diplom, Bachelor), vorzugsweise in einem IT‑ oder IT‑nahen Studiengang ODER</li> <li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit</li> </ul> Bei ausländischen Bildungs­qualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. <h3>Kenntnisse und Erfahrungen</h3> <ul> <li>Erfahrungen im Bereich der Informations­sicherheit</li> <li>Kenntnisse der BSI‑Standards zu IT‑Grundschutz</li> <li>in der Projektarbeit, vorzugsweise im Bereich der Beratung zur IT oder IT‑Sicherheit-Projekte</li> <li>sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen</li> <li>Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2</li> </ul> <h3>Wünschenswert</h3> <ul> <li>Berufserfahrung und Zertifizierungen im Bereich der Informations­sicherheit</li> <li>Kenntnisse in speziellen Bereichen wie Cloud-Sicherheit, technischer Datenschutz, Geheimschutz</li> <li>Erfahrungen bei der Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Schulungs- und Sensibilisierungs­maßnahmen</li> <li>Kenntnisse im Bereich Industrial Security, IT‑Notfall­management, Business Continuity Management</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebs­system Windows oder Weiteren (z. B. MacOS, iOS, Linux, Android)</li> </ul> <h3>Persönliche Kompetenzen</h3> <ul> <li>Belastbarkeit und flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen</li> <li>Organisationsfähigkeit mit Prioritäten­setzung auf Grund von Wichtigkeit und Dringlichkeit</li> <li>Selbstständigkeit unter Beschaffung aller für die Bearbeitung einer Aufgabe nötigen Informationen</li> <li>Networking mit Ausbau von Kontakten innerhalb oder außerhalb des Instituts</li> <li>Verhandlungsgeschick und Strategie­anpassung auf die Erwartungen und das Verhalten des Gegenübers</li> <li>Kooperations‑​ und Teamfähigkeit für ein gemeinsames Ergebnis</li> </ul> <h2>Weitere Voraussetzungen</h2> <ul> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss</li> </ul> <ul> <li>30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>bis zu 50 % mobile Arbeit möglich</li> <li>geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögens­wirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst</li> <li>transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahres­sonderzahlung und regelmäßigen Entgelt­erhöhungen</li> <li>flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeit­möglichkeiten</li> <li>Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.</li> <li>Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfall­betreuung</li> <li>Deutschlandticket-Job mit Zuschuss</li> </ul>

IT-Security-Managerin / IT-Security-Manager (d/m/w)

Wir suchen für unseren Dienstort Berlin einen / eine Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Projekt- und Maßnahmenassistenz Bewerbungsschluss: 22.01.2025 Unsere Aufgabe ist: Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen. <ul> <li>Administrative Projektassistenz: <ul> <li>Leitung des Projektsekretariats</li> <li>Unterstützung der Projektleitung beim Projektmanagement</li> <li>Mitwirkung bei der Projektplanung und -durchführung</li> <li>Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und beim Risikomanagement</li> <li>Mitwirkung beim Änderungsmanagement</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Verwaltungs- und Organisationsaufgabe: <ul> <li>Bearbeitung von Routinekorrespondenz</li> <li>Terminplanung und -überwachung</li> <li>Beschaffung, Aufbereitung und Vorbereitung von Daten</li> <li>Durchführung von organisatorischen Vor- und Nachbereitungen (Bspw. bei Besprechungen und Konferenzen)</li> <li>Akten- und Datenverwaltung</li> <li>Übernahme der Material- und Geräteverwaltung in der Organisationseinheit</li> </ul> </li> </ul> Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten. <ul> <li>Zwingende Voraussetzungen: <ul> <li>eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Berufsfeld: <ul> <li>Wirtschaft</li> <li>Verwaltung oder</li> <li>Soziales</li> <li>Pädagogik</li> </ul> </li> <li>ggf. Bereitschaft zu Dienstreise</li> <li>die deutsche Staatsangehörigkeit</li> <li>die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Wünschenswerte Voraussetzungen: <ul> <li>nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend A2)</li> <li>vertiefte Fachkenntnisse, insbesondere <ul> <li>in Bürokommunikationssoftware</li> <li>im klassischen Projektmanagement</li> </ul> </li> <li>vertiefte IT-Fachkenntnisse, insbesondere <ul> <li>SAP</li> <li>Dokumentenmanagementsystem Elektronischer Leitz Ordner (ELO)</li> </ul> </li> <li>IT-Fachkenntnisse, insbesondere <ul> <li>Microsoft Visio und Projects</li> <li>IMSware</li> <li>Mindmapping Software</li> </ul> </li> <li>Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit</li> <li>Lernfähigkeit und -bereitschaft</li> <li>ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten</li> <li>ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern</li> <li>Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 8</li> <li>Übernahme von nichttechnischen Beamten / Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich</li> <li>Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien</li> <li>Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD</li> <li>Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes</li> <li>jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage</li> <li>betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen</li> <li>umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit</li> </ul>

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Projekt- und Maßnahmenassistenz

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das nächste Wintersemesterverfahren 2025 Eure Unterstützung und suchen: Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 6 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit ist gegeben. Vertragsbeginn ist der 01.03.25. Die Mitarbeit ist jeweils bis zum 31.08.2025 befristet. Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams werdet Ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig sein. <ul> <li>Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation</li> <li>Genauigkeit, Detailfreude, Sorgfalt</li> <li>Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)</li> <li>Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail</li> <li>Abitur oder Fachhochschulreife oder eine berufliche Qualifikation im Verwaltungsbereich, gerne Studienerfahrungen an Hochschulen</li> <li>Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei, China und arabische Staaten) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil</li> </ul> <ul> <li>Eine Vergütung nach TV-L 9b</li> <li>Angebot des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche</li> <li>Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung</li> <li>Die Möglichkeit, sich für intern ausgeschriebene feste Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben</li> <li>Die Möglichkeit der Wiederaufnahme dieser Tätigkeit in den Hochzeiten in Folgejahren</li> <li>Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz</li> <li>Sportangebot EGYM Wellpass</li> <li>Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets</li> <li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext</li> <li>Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima</li> <li>Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext</li> </ul> Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen

Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) [offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d)] Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) [offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d)]. In dieser Position sind Sie Mitglied des Human Resources (HR)-Teams in der US-Botschaft Berlin und verantwortlich für die Personalarbeit. Je nach Bedarf unterstützen Sie die Generalkonsulate Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, München und Frankfurt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Rekrutierung und Einarbeitung von MitarbeiterInnen, sowie die Schulung über die leistungsbezogene Vergütung (MBC) und den Leistungsmanagementzyklus. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verwaltung des „Foreign National Student Internship Program“, die Vorbereitung aller Arten von Personalmaßnahmen, die Vermittlung und Beförderung lokaler MitarbeiterInnen, sowie Kündigungen und Disziplinarmaßnahmen. Sie werden auch Personalakten führen sowie Berichterstellung und -vorbereitung. Sie haben einen Abschluss eines Allgemeinen Hochschulstudiums und konnten Berufserfahrung in den Human Resources oder der Verwaltung sammeln. Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen.

Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) [offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d)]

Wir suchen für unseren Dienstort Berlin mehrere Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für Geschäftszimmertätigkeiten Bewerbungsschluss: 08.01.2025 Unsere Aufgabe ist: Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen. <ul> <li>Kommunikations- und Informationsmanagement <ul> <li>Postbearbeitung</li> <li>Erledigen von Routinekommunikation</li> <li>Datenerfassung</li> <li>Terminkoordination</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Büroorganisation <ul> <li>Geschäftszimmerablage führen</li> <li>Material- und Geräteverwaltung</li> <li>Erstellen und Führen von Listen und Übersichten</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Unterstützungsaufgaben in Referatsangelegenheiten <ul> <li>Erschließen und Erfassen von Schriftgut</li> <li>Ordnen und Archivieren</li> <li>Verwaltung der Bestandsakten – auch in digitaler Form</li> </ul> </li> </ul> Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten. <ul> <li>Zwingende Voraussetzungen: <ul> <li>eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik oder</li> <li>eine bestandene Angestelltenprüfung I</li> <li>die deutsche Staatsangehörigkeit</li> <li>die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Wünschenswerte Voraussetzungen: <ul> <li>Fachkenntnisse in der Büroorganisation</li> <li>IT-Fachkenntnisse, insbesondere <ul> <li>Standard-IT-Anwendungen</li> <li>Elektronischer Leitz Ordner (ELO)</li> <li>SAP</li> </ul> </li> <li>Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit</li> <li>ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern</li> <li>Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6</li> <li>Übernahme von nichttechnischen Beamten / Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich</li> <li>Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien</li> <li>Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD</li> <li>Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes</li> <li>jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage</li> <li>betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen</li> <li>umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit</li> </ul>

Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (m/w/d) für Geschäftszimmertätigkeiten

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das BBR sucht für das Referat A 3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine / einen: Volljuristin / Volljuristen (w/m/d) für Grundsatzangelegenheiten des Vertragsmanagements Der Dienstort ist Berlin. Kennziffer: 393-24 Das Abteilung A bündelt bauspezifische Dienstleistungen des BBR. Hierzu gehören baukulturelle Belange und die operative Projektunterstützung bei Vergaben, die juristische Projektbegleitung, die Weiterentwicklung des Controllings, der Geheim- und Sabotageschutz sowie die baufachliche Betreuung der Zuwendungsmaßnahmen des Bundes in Berlin. Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat A 3 „Grundsatz, Vertragswesen, Versicherungen, Insolvenzen“: <ul> <li>Erarbeiten der für das Vertragsmanagement mit den freiberuflich Tätigen zu verwendenden Vertragsvorlagen</li> <li>Überprüfen und Pflegen der Vertragsvorlagen anhand der sich fortentwickelnden Rechtsprechung bzw. sich ändernder Gesetzes- oder Dienstvorgaben</li> <li>Bearbeitung der das Vertragsmanagement mit freiberuflich Tätigen betreffenden gerichtlichen und außergerichtlichen Streitigkeiten</li> <li>Vertragsmanagement für die durch die Abteilung A abzuschließenden FbT-Verträge</li> <li>Schulung der an das Referat A 3 abgeordneten Geschäftssachbearbeitenden</li> <li>Inhouse-Schulungen zum Vertragsmanagement und zur diesbezüglichen Anwendung der HOAI</li> <li>Mitarbeit in externen Fachgremien</li> </ul> Vorausgesetzt werden <ul> <li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaft mit Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst (2. Juristisches Staatsexamen)</li> <li>sehr gute Zivilrechtskenntnisse</li> <li>großes Interesse für das private Bau- und Architektenrecht</li> <li>sicheres und verbindliches Auftreten sowie überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>schnelle Auffassungsgabe</li> <li>Fähigkeit in einem interdisziplinären Team erfolgreich zu arbeiten</li> </ul> Wünschenswert ist <ul> <li>Kenntnisse in den gängigen IT-Standardanwendungen (insb. MS Office)</li> <li>Kenntnisse der HOAI </li> </ul> Bezahlung Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren Mitarbeitenden <ul> <li>interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familien­freundlichen Umfeld, </li> <li>strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem, </li> <li>flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispiels­weise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeit­vereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können, </li> <li>persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundes­akademie für öffentliche Verwaltung, </li> <li>eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahres­sonderzahlung für Tarif­beschäftigte sowie vermögens­wirksame Leistungen, </li> <li>30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr, </li> <li>eine zentrale Lage und eine gute Verkehrs­anbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Job­ticket für den öffentlichen Personen­nahverkehr, </li> <li>ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungs­geld oder Umzugskosten­vergütung nach den gesetz­lichen Bestimmungen, </li> <li>ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management. </li> </ul>

Volljuristin / Volljurist (w/m/d) für Grundsatzangelegenheiten des Vertragsmanagements

Transformation im öffentlichen Dienst, das geht? Ja, wenn Sie zu uns kommen und den gestarteten Prozess einer zukunftsfähigen WERKzentrale mit uns weiterführen wollen. Unser neu strukturierter Fachbereich Integriertes Management &amp; Recht besteht aus zukünftig zwei Teams. Wir agieren nach dem Motto „prozessorientiert, nachhaltig und rechtskonform“. Als Referent*in spüren Sie Sicherheitslücken auf und haben Lust, Sicherheitsstandards in crossfunktionalen Teams weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <ul> <li>Sie verantworten die Planung und Steuerung des Informationssicherheits-Management-Systems (ISMS) nach ISO 27001 und BSI-Grundschutz</li> <li>Sicherheitskonzepte, Richtlinien und technische Vorgaben werden von Ihnen entwickelt sowie Datenschutzvorfälle unter Einhaltung der DSGVO durch Sie bearbeitet</li> <li>Zusätzlich integrieren Sie Industrie- und IoT-Systeme in das bestehende Sicherheitsmanagement und entwickeln passende Lösungen</li> <li>Als zentrale*r Ansprechpartner*in koordinieren Sie das interdisziplinäre Informationssicherheits-Team und sensibilisieren Mitarbeitende für Datenschutz- und Sicherheitsthemen </li> </ul> <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium (Master-Niveau) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für Ihr Expertenwissen</li> <li>Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und fachliche Führungserfahrung in einem Bereich der Informationstechnik, -technologie, -sicherheit, -verarbeitung oder -systeme</li> <li>Idealerweise bringen Sie zusätzlich IT-systemadministrative Kenntnisse, fachspezifische Weiterbildungen sowie Erfahrungen in Projekt- und Prozessmanagement mit</li> <li>Sprachkenntnisse in Deutsch (min. C2) und Englisch (min. B2) sind erforderlich</li> <li>Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Veränderungs- und Kooperationsfähigkeiten helfen Ihnen, Wandel in interdisziplinärer Zusammenarbeit erfolgreich zu gestalten</li> </ul> Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot. Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) Bezahlung: Bewertungsvermutung je nach persönlicher Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 13 TVöD STW BERLIN Unsere Benefits: <ul> <li>Zukunftssicherer Arbeitsplatz </li> <li>30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. </li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li>Gleitzeit und Mobiles Arbeiten </li> <li>Jahressonderzahlung </li> <li>Betriebliche Altersvorsorge </li> <li>Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten </li> <li>Option auf vermögenswirksame Leistungen </li> <li>Option auf Wohnraum von Berlinovo </li> <li>Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit) </li> <li>Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)</li> </ul>

Referent*in (d/w/m) für Datenschutz und Informationssicherheit - unbefristet

Wir begleiten seit 50 Jahren erwachsene Menschen mit Behinderung in verschiedenen Wohnformen, in Angeboten zur Tagesstruktur und im Freizeitbereich. Wir setzen uns für Teilhabe ein, auch auf politischer Ebene. Unser Anspruch ist es, den Menschen, die bei uns leben, ein Zuhause auf Lebenszeit zu sichern. Wir suchen eine pädagogische Fachkraft für das Betreute Einzelwohnen an verschiedenen Standorten. Der Stellenumfang beträgt 20-25 Stunden/Woche, die Stelle ist unbefristet. Heilerziehungspfleger / Erzieher (m/w/d) für BEW <ul> <li>Hilfestellung und Anleitung bei der alltäglichen Lebensführung</li> <li>Begleitung und Unterstützung bei der Freizeitgestaltung, bei Einkäufen etc </li> <li>Führen der Dokumentation</li> <li>Erstellen von Förderplanung und Berichten</li> <li>Kooperation mit An- und Zugehörigen, Arbeitsstellen, gesetzlichen Betreuer:innen</li> </ul> Sie begleiten gerne Menschen mit Behinderung in ihrem Alltag? Sie haben staatliche Anerkennung als Sozialpädagog:in, Heilpdagog:in, Erzieher:in, Heilerziehungspfleger:in? Sie arbeiten gerne selbständig, aber auch im Team? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Zudem benötigen Sie folgendes: <ul> <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Eine europäische Arbeitserlaubnis</li> </ul> <ul> <li>Bezahlung nach Tarif, AVR-DWBO</li> <li>Jahressonderzahlung</li> <li>Jobticket</li> <li>betriebliche Altersvorsorge, VWL</li> <li>betriebliche Krankenversicherung (Zuzahlung zu Brillen, Massagen, Medikamenten</li> <li>Beteiligung an Mitgliedsbeitrag Urban Sports</li> <li>Supervision und Fortbildung </li> <li>Corporate Benefits - vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen</li> </ul>

357 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 15517 Fürstenwalde/Spree, Deutschland