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Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) als Sachbearbeitung Sportverwaltung Emsdetten Teilzeit Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen. Im Fachdienst Bildung, Sport und Kultur arbeiten wir eng mit den Emsdettener Vereinen und Einrichtungen zusammen, um u.a. die Rahmenbedingungen für ansprechende Sportangebote zu schaffen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir nun eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) als Sachbearbeitung Sportverwaltung in Teilzeit mit 19,5 – 34,5 Wochenstunden Sie erledigen als Bindeglied zwischen den Sportvereinen und der Stadt Emsdetten Aufgaben wie: als erste Ansprechperson enge Zusammenarbeit mit Sportvereinen, Schulen, Rathaus und anderen Schnittstellen, die für die Sporthallennutzung von Bedeutung sind eigenständige Planung der Hallenbelegung (regelmäßige Nutzung wie auch Sonderveranstaltungen und Hallensperrungen) inklusive Koordination von Anfragen und Beratung der Vereine Bearbeitung von Zuschüssen im Sportbereich gemäß den Förderrichtlinien der Stadt Emsdetten sowie von Drittanträgen Sicherstellung von Informationsflüssen, Aufnahme von Fragestellungen und weitergehende Abstimmungsprozesse sowie der Abwicklung von Verträgen Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für die verschiedenen Institutionen und Einrichtungen aus den Bereichen Sport und Kultur (Ermittlung von Etatansätzen, Kennzahlenpflege, Kontieren von Rechnungen, Veranlassen von Auszahlungen) sowie Begleitung der Ausstattung, von der Beschaffung für verschiedene Gebäude und Institutionen aus dem Bereich Sport und Schule bis zur Terminabsprache für die Lieferung Je nach Stundenwunsch außerdem in größerem oder kleinerem Umfang Bearbeitung von Sonderfällen der Schülerbeförderung (von der Prüfung der Antragsvoraussetzung und –unterlagen bis zur Bescheiderstellung) Genehmigung von Schulraumbelegungen inklusive interner und externer Abstimmungen und Abschluss von Nutzungsvereinbarungen nach Vorlage Wir suchen eine lösungsorientierte und zugleich zugewandte Persönlichkeit, die: die abwechslungsreiche Arbeit mit Menschen, Zahlen und rechtlich geprägten Aufgaben mag über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r verfügt ODER sich als Quereinsteiger/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder rechtlich geprägten Ausbildung nebenberuflich im Verwaltungslehrgang 1 weiterbilden möchte (Lehrgangskosten trägt die Stadt Emsdetten) gerne über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügt als offene Persönlichkeit versteht, mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren adressatengerecht zu kommunizieren und auch bei schwierigen Themen eine souveräne und freundliche Haltung zu bewahren die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und willens ist, sich darüber hinaus schnell und eigenständig Kenntnisse in Verwaltungssoftware anzueignen Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise besitzt Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Stelle mit einem Umfang von 19,5 – 34,5 Wochenstunden, je nach Ihren Möglichkeiten eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (nähere Informationen dazu finden Sie z. B. hier), u.a. automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung eine individuelle Einarbeitung im Team sowie persönliche Weiterentwicklung durch berufsspezifische Seminare und Weiterbildungen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten, wobei zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes nach Absprache gelegentlich Spätnachmittags- oder Abendtermine wahrgenommen werden müssen (ca. 1-2x/Monat, gut planbar) die Möglichkeit tageweise im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin finden Sie unter emsdetten.de/karriere oder auf kununu.com/stadt-emsdetten. Da wir bei dieser Stelle zeitliche Flexibilisierungsmöglichkeiten bei der Wochenarbeitszeit realisieren können, geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte Ihren gewünschten Stundenumfang (gerne auch als Korridor von – bis) an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch. Für Fragen steht Ihnen Meike Lüken (Tel. 02572/922-211) gerne zur Verfügung. Die Stadtverwaltung Emsdetten möchte ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung sein. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 20.10.2024. Ansprechpartner Meike Lüken Tel. 02572/922-211 Standort Emsdetten Stadt Emsdetten Am Markt 1 48282 Emsdetten <a href="http://www.emsdetten.de" target="_blank">www.emsdetten.de</a>

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) als Sachbearbeitung Sportverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Kapitalanlage Wertpapiere und Darlehen suchen wir Sie in Teilzeit (20 – 30 Stunden) als Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Kapitalanlagen in Münster 130 Beschäftigte für mehr als 60.000 Mitglieder seit mehr als 60 Jahren. Das ist die Ärzteversorgung Westfalen-Lippe in Zahlen. Dahinter steht jedoch wesentlich mehr: Als berufsständisches Versorgungswerk der Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe sehen wir unseren Auftrag darin, unseren Mitgliedern und deren Familienangehörigen finanzielle Sicherheit zu gewährleisten, sei es bei der Altersrente, der Hinterbliebenen- oder bei der Berufsunfähigkeitsversorgung. Dafür setzen wir auf ein Team aus unterschiedlichsten Expertinnen und Experten, die ihr Können jeden Tag tatkräftig einsetzen. Wenn Sie sich für uns als Arbeitgeber entscheiden, sorgen wir auch für Sie. Dabei setzen wir auf eine Mischung aus finanziellen, sozialen und persönlichen Zusatzleistungen. Überzeugen Sie sich von uns! Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt Ein wesentlicher Baustein Ihrer Tätigkeit wird die Bearbeitung von Vorgängen im Darlehensgeschäft (z.B. Auszahlungen, Rückzahlungen, Sicherheitenfreigaben) sein. Sie sind für die standardisierte und termingerechte Erfassung von (Stamm-) Daten verantwortlich. Außerdem kümmern Sie sich um die buchhalterische Erfassung von Konto- und Depottransaktionen sowie die Überwachung und Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen. Darüber hinaus übernehmen Sie die laufende Abstimmung mit Depotbanken und unterstützen bei Jahresabschlüssen. Das bringen Sie mit Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise als Bankkaufmann/-frau, und bringen ein ausgeprägtes Interesse an Kapitalmarktthemen mit. Zusätzlich verfügen Sie über praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Darlehens- oder Wertpapiergeschäften und sind versiert im Einsatz von MS Office, insbesondere Word und Excel. Herausforderungen gehen Sie proaktiv an, betrachten sie als Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und handeln stets lösungsorientiert. Unser Angebot für Sie Profitieren Sie von einem krisensicheren, unbefristeten und vielseitigen Arbeitsplatz am Stadthafen von Münster mit einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarifvertrag (TV-L) sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Es erwartet Sie außerdem eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem bodenständigen und zugleich modernen Verwaltungsbetrieb. Mit flexiblen Arbeitszeiten inklusive Zeiterfassung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Darüber hinaus können Sie sich auf viele weitere Zusatzleistungen freuen, wie z.B. Weiterbildungsangebote, Jobrad, Essensgeldzuschuss sowie betriebliches Gesundheits- und Ideenmanagement. Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 18.10.2024 idealerweise als eine PDF per E-Mail. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Abteilungsleiter Kapitalanlage Wertpapiere und Darlehen, Herrn Horstick. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen! Ärzteversorgung Westfalen-Lippe Einrichtung der Ärztekammer Westfalen-Lippe - Körperschaft des öffentlichen Rechts - Herr Lutz Horstick | Abteilungsleiter Kapitalanlage Wertpapiere und Darlehen Am Mittelhafen 30 | 48155 Münster <a href="mailto:jobs@aevwl.de" target="_blank">jobs@aevwl.de</a> | <a href="http://www.aevwl.de" target="_blank">www.aevwl.de</a> Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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