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Amtsleitung für zentrale Dienste, Personal und Organisation (w/m/d)

Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Die Tätigkeiten des Arbeitsplatzes sind mit der Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet und umfassen insbesondere folgende Aufgabenbereiche: Unterstützung der Präsidentin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Präsidialbüros / Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gewährleisten Sie reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie sind als Ansprechperson für alle persönlichen, telefonischen und elektronischen Kontaktaufnahmen mit der Präsidentin zuständig. Sie koordinieren Postläufe und unterstützen bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen. Zudem fertigen Sie diverse Korrespondenz der Präsidentin und erledigen Einzelaufgaben nach Weisung. Im Einzelnen: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und anderen Kontaktaufnahmen Datenmanagement (Führen von Terminkalender, Wiedervorlagen, Kontaktdaten) Koordination des Posteingangs und des Postausgangs Terminassistenz (Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen) Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Unterstützung beim Einsatzmanagement der persönlichen Fahrerin der Präsidentin Erledigung diverser Korrespondenz in Angelegenheiten der Präsidentin Führen der persönlichen Registratur der Präsidentin Protokollführung und Einzelaufgaben auf besondere Weisung Was erwartet Sie? Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit umfangreichen Fortbildungsangeboten in einem multiprofessionellen Team und in einem familienfreundlichen Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und Möglichkeiten mobilen Arbeitens. Was bringen Sie mit? eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. zur / zum Justiz- oder Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Textverarbeitung vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware (u. a. MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Outlook, Excel) ausgeprägte Organisationsfähigkeit hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit Motivation und Lernbereitschaft Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten Teamorientierung Was wäre darüber hinaus vorteilhaft? Kenntnisse der Organisationsstrukturen sowie der Verwaltungsabläufe einer Behörde, möglichst durch Berufserfahrung in der Landesverwaltung oder einer sonstigen öffentlichen Verwaltung Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagementsystem Wenn Sie uns bei diesen verantwortungsvollen Aufgaben unterstützen wollen, bewerben Sie sich bis zum 26.09.2024 online über Interamt . Gerne steht Ihnen für weitere Fragen zu Ihrem künftigen Einsatzgebiet Herr Julian Kreul (Tel. 0211/ 3896-363) zur Verfügung. Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren Einzusendende Bewerbungsunterlagen tabellarischer Lebenslauf mit ausführlichem beruflichem Werdegang Abschlusszeugnisse des entsprechenden Studiums Schulabschlusszeugnisse und ggf. sonstige Qualifikationsnachweise sowie Beurteilungen über die bisherigen Tätigkeiten letzte Ernennung sowie Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte Ihre Bewerbung mit den Unterlagen können Sie auch schriftlich auf dem Postweg an die Präsidentin des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen, Konrad-Adenauer-Platz 13, 40210 Düsseldorf richten. Bitte achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie keine Originaldokumente einreichen. Eine Bewerbungsmappe ist nicht erforderlich. Bei verfahrenstechnischen Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Herrn Kowollik unter: (0211) 3896-380. Allgemeine Hinweise Das Land Nordrhein-Westfalen und der Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist für den Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen ein wichtiges Anliegen. Unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen sind Teilzeitmodelle daher grundsätzlich möglich. Hinweis zum Datenschutz Eine verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail ist derzeit beim Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen nicht möglich. Bei datenschutzrechtlichen Bedenken haben Sie daher die Möglichkeit, sich auch auf dem Postweg zu bewerben. Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Ihre Daten werden zudem nur weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) sowie der unter Datenschutz - Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen (nrw.de) abrufbaren Datenschutzerklärung des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen. Bei weiteren Fragen erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen per E-Mail unter <a href="mailto:Beauftragte.Datenschutz@lrh.nrw.de" target="_blank">Beauftragte.Datenschutz@lrh.nrw.de</a> oder über die Adresse: Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen, Behördliche Datenschutzbeauftragte, Konrad-Adenauer-Platz 13, 40210 Düsseldorf, sowie telefonisch unter (0211) 3896-0.

Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Planung / Gemeindeentwicklung (m/w/d)

Innovationsmanager*in

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Stabstelle Umwelt und Klimaschutz

Arbeiten im Herzen der DemokratieSie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat I.A.4 „Petitionen“<h1>eine Referentin/ einen Referenten (m/w/d)</h1>befristet für die Dauer einer Elternzeit bis zum 28. Juni 2026 in Voll- oder Teilzeit (bis A 14 LBesO/ bis EG 13 TV-L) Bewerbungsfrist: 12.09.2024Über uns:Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.Das Petitionsrecht gehört in der Bundesrepublik Deutschland zu den verfassungsrechtlich verbrieften Grundrechten. Der Petitionsausschuss leitet seine Rechte aus dem Grundgesetz, der Landesverfassung sowie aus der Geschäftsordnung des Landtags ab. Gegenstand von Petitionen sind Fallgestaltungen aus allen Bereichen öffentlichen Handelns. Das Referat I.A.4 „Petitionen“ unterstützt den Petitionsausschuss bei der Wahrnehmung seiner parlamentarischen Arbeit und seiner Kontrollrechte gegenüber der Exekutive.Ihr Aufgabengebiet:<ul><li>Umfassende Beratung der Mitglieder des Petitionsausschusses</li><li>Tätigkeit in vielfältigen Bereichen, wie Baurecht, Ausländerrecht oder Sozialrecht</li><li>Rechtliche Begutachtung der den Petitionen zugrunde liegenden Sachverhalte sowie das Erarbeiten von Handlungsspielräumen (etwa bei Ermessensentscheidungen) und von Argumentationslinien für verschiedene Handlungsoptionen innerhalb der rechtlichen Grenzen</li><li>Vorbereitung von Anhörungen gemäß Artikel 41 a Landesverfassung, sog. Erörterungstermine, die die jeweiligen berichterstattenden Abgeordneten des Petitionsausschusses im Landtag oder vor Ort durchführen</li><li>Vorbereitung und Begleitung der Beratungen im Ausschuss und adressatenorientiertes Formulieren von Entscheidungsentwürfen</li><li>Begutachtung rechtlicher Fragen des Petitionsrechts und konkreter Eingaben an den Landtag</li></ul>Sie bringen mit:<ul><li>Erste und zweite juristische Staatsprüfung mit jeweils mindestens befriedigendem Abschluss</li></ul>Darüber hinaus ist wünschenswert:<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung nach Absolvierung der zweiten juristischen Staatsprüfung sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in einer obersten Landes- oder Bundesbehörde, sind von besonderem Vorteil</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Bereitschaft, sich zügig in neue Aufgabengebiete und Rechtsbereiche einzuarbeiten</li><li>Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke</li><li>Hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein</li><li>Fähigkeit, komplizierte Sachverhalte adressatenorientiert zu formulieren</li><li>Sensibilität für die Belange der Petentinnen und Petenten</li><li>Gespür für politische Zusammenhänge und politische Sensibilität sowie absolute parteipolitische Neutralität</li><li>Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb von Nordrhein-Westfalen</li></ul>Was Sie von uns erwarten können:<ul><li>Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie</li><li>Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)</li><li>Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge</li><li>Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li><li>Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant</li><li>Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)</li><li>Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal</li><li>Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert</li><li>Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein</li></ul>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Sie sind interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an:Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen Referat I.B.2 „Personalmanagement“ Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorfoder per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@landtag.nrw.de" target="_blank">bewerbung@landtag.nrw.de</a>richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Referat I.A.4 Referent/in“ anzugeben.Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Pauli (Tel. 0211/884-2336) gerne zur Verfügung.Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: <a href="https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html" target="_blank">https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html</a>.

Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referentin / Referent (m/w/d) "Petitionen"

Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) / Betriebswirt (m/w/d) für den Bereich Finanzen und Controlling

Bauingenieurin bzw. Bauingenieur (w/m/d) Verkehrsbauwesen oder Straßenbau

Anwendungsbetreuung (m/w/d) im Bereich der Bau- und Umweltgenehmigungsverfahren

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