Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)
Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie in unserem Sekretariat des Amtes für Soziales und Senioren der Stadt Heidelberg genau richtig. Sie erwartet ein lebhafter Arbeitsplatz und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Arbeiten Sie in einem Amt, dass die Aufgabe hat, Menschen in den unterschiedlichsten Notlagen zu helfen und zu unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sekretariat der Abteilung Verwaltung, EDV, Finanzen des Amtes für Soziales und Senioren als
Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe 8 TVöD-V
- Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger und unsere Partnerinnen und Partner im sozialen Bereich, die sich telefonisch mit einem Anliegen an das Amt für Soziales und Senioren wenden
- Sie betreuen und pflegen unsere digitalen Hauptakten mit dem Programm enaio und beteiligen sich aktiv an der weiteren Digitalisierung unseres Sekretariats
- Sie übernehmen in Arbeitsteilung mit der Erstkraft die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Terminvereinbarungen, Führung der Urlaubsblätter sowie Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
- Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie sind in der Lage, sich aktiv an der weiteren Digitalisierung Ihres Arbeitsplatzes zu beteiligen
- Sie sind kontaktfreudig, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei sehr empathisch
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat