Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie in unserem Sekretariat des Amtes für Soziales und Senioren der Stadt Heidelberg genau richtig. Sie erwartet ein lebhafter Arbeits­platz und eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit. Arbeiten Sie in einem Amt, dass die Aufgabe hat, Menschen in den unterschied­lichsten Notlagen zu helfen und zu unter­stützen. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächst­möglichen Zeitpunkt das Sekretariat der Abteilung Verwaltung, EDV, Finanzen des Amtes für Soziales und Senioren als

Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe 8 TVöD-V

• Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger und unsere Partnerinnen und Partner im sozialen Bereich, die sich telefonisch mit einem Anliegen an das Amt für Soziales und Senioren wenden
• Sie betreuen und pflegen unsere digitalen Haupt­akten mit dem Programm enaio und beteiligen sich aktiv an der weiteren Digitalisierung unseres Sekretariats
• Sie übernehmen in Arbeits­teilung mit der Erst­kraft die klassischen Sekretariats­aufgaben wie Posteingang und -ausgang, Termin­vereinbarungen, Führung der Urlaubs­blätter sowie Bearbeitung von Krank- und Gesund­meldungen

• Sie haben eine Ausbildung als Fach­angestellte / Fachangestellter für Büro­kommunikation, als Kauffrau / Kaufmann für Büro­management oder einen vergleich­baren Abschluss
• Sie sind in der Lage, sich aktiv an der weiteren Digitalisierung Ihres Arbeits­platzes zu beteiligen
• Sie sind kontaktfreudig, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei sehr empathisch
• Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei viel­fältigen Anfragen den Über­blick

• Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispiels­weise einem sicheren, konjunktur­unab­hängigen Arbeits­platz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
• Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfang­reichen Fort­bildungs- und Personal­ent­wicklungs­angeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kosten­lose Sport­angebote
• Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezu­schusste Deutschland­ticket mit einem aktuellen Eigen­anteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat