Werkstudent*n im Bereich Rolloutplanung und -steuerung (m/w/d)

Mit bald 300 Mitarbeitern*innen betreuen wir bei der LHM Services GmbH die IT der Bildungseinrichtungen der Landeshauptstadt München und sind damit verantwortlich für das IT-Umfeld von Kindertageseinrichtungen, Schulen und Sporteinrichtungen. Im Schwerpunkt findet die Zusammenarbeit mit dem Referat für Informationstechnologie (RIT) sowie dem Referat für Bildung und Sport (RBS) statt. In unseren Aufgaben sehen wir uns gleichermaßen unserer Auftraggeberin, der Landeshauptstadt München, wie auch allen Nutzer*innen unserer Dienste, wie z.B. Mitarbeiter*innen, Lehrer*innen, Erzieher*innen, sowie Schüler*innen und deren Eltern verpflichtet. Wir stehen für Partnerschaftlichkeit, Bildung und Entwicklung, Nachhaltigkeit und Leistungen für Lebensqualität - für eine Unternehmenskultur des gegenseitigen Respekts. Und setzen alles daran, jeden Einzelnen zu fördern, zu unterstützen und für ein angenehmes und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld zu sorgen.
Aufgaben

• Mit dir läuft das Projekt! Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Vorbereitung und Realisierung von Rollouts an Bildungseinrichtungen
• Du bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer Excel-Kalkulationen ein und sorgst dafür, dass unsere Tools noch smarter und nutzerfreundlicher werden
• Mit deinem Blick fürs Detail verbesserst du bestehende Projektunterlagen – von Reportings bis zu Meilensteinplänen – und sorgst so für klare, aussagekräftige Ergebnisse
• Automatisierung im Blick: Du sammelst Anforderungen und bringst neue Lösungen mit VBA und Power BI auf den Weg
• Du unterstützt dabei, aus Gesprächen Ergebnisse zu machen – als Protokollant*in hältst Du fest, was zählt
• Kommunikation ist alles! Du unterstützt uns dabei, Projektinfos klar und verständlich auf den Punkt zu bringen
• Du bist mit dabei, wenn's konkret wird – vor Ort an Bildungseinrichtungen analysierst Du gemeinsam mit dem Team, was es für einen erfolgreichen Rollout wirklich braucht

Profil

• Laufendes Studium in einem technischen oder wirtschaftlichen Studiengang
• Mit fundierten Excel-Kenntnissen und sicherem Umgang mit MS Office bringst du wichtige Tools effizient zum Einsatz
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise? Perfekt – genau das brauchen wir!
• In Deutsch bist du souverän unterwegs – mündlich und schriftlich

Wir bieten

• Du bekommst die Chance, Theorie in die Praxis umzusetzen und wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln
• Anspruchsvolle Aufgaben, speziell für dich! Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig Tätigkeiten, die perfekt zu deinen Skills passen
• Bei uns arbeitest du nicht nur, du gestaltest die Zukunft! Ein sinnstiftendes Umfeld erwartet dich, und du bist Teil der Mission #DigitaleSchule
• Flexibilität pur: Remote-Work oder hybride Lösung mit 1–2 Tagen im Office
• Kurze Wege, persönliche Atmosphäre und eine Kommunikation auf Augenhöhe

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