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Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Archiv und Dokumentation

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
locationBielefeld, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 18.4.2025

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein‑Westfalen sucht im Rahmen von bis zu 20 Stunden/​Woche in der Niederlassung Bielefeld eine/einen

Werkstudentin / Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Archiv und Dokumentation

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.


Aufgaben

Sie unterstützen unsere Archiv­kräfte im Ressourcen­management bei folgenden anfallenden Aufgaben:

  • Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung, Archivierung von Akten
  • Neustrukturierung, Anlage und Aktualisierung von Archiv­ordnern
  • Bestimmung von Aufbewahrungs­fristen und die Verortung
  • Datenerfassung im System
  • Umräumen der Akten innerhalb unseres Archivs und der Niederlassung

Profil

Sie sind in Vollzeit (mind. 3. Fachsemester) für den Studiengang Bibliotheks- und Informations­wissenschaften, Archiv­wissenschaften, Geschichts­wissenschaften, Betriebs­wirtschaft oder vergleichbar immatrikuliert.

Weitere Anforderungen:

  • Sie bringen eine Affinität für baufachliche und kaufmännische Themen im Bereich Immobilien­wirtschaft mit
  • Einen souveränen Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Tools können Sie vorweisen
  • Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie gewinnbringend ein
  • Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Wir bieten

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt von der Entgelt­gruppe E 4 bis zur E 5 TV‑L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Außerdem bieten wir:

  • Hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams
  • Spannende Projekte und interessante Aufgaben
  • Moderne Arbeitsplatzgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten

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