Werkstudent*in Office- und Facilitymanagement

Wir sind im Auftrag des Bundes unterwegs. Unsere Leidenschaft gehört innovativen Technologien und Konzepten, die den Weg zu einer klimaneutralen Gesellschaft ermöglichen. Wir verstehen und erklären sie, beraten programm-, technologie- und verkehrsträgerübergreifend und unterstützen so die Bundesregierung in ihren klima- und industriepolitischen Zielen. Eine unserer wichtigsten Aufgaben ist es, Förderprogramme rund um das Thema klimaneutrale Mobilität und Energieversorgung zu entwickeln, zu begleiten und auszuwerten. Unsere Stärke ist es, Akteurinnen und Akteure aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft zu vernetzen und dabei zu unterstützen, die klimaneutrale Mobilität und Energie voranzubringen.

Als Mitglied unseres Office- und Facility Management Teams unterstützt du bei der Objektbetreuung von 3 unterschiedlichen Standorten in Berlin und leistet so einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Organisation.

Das bedeutet im Einzelnen:

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben von Office- und Facility Services, um eine reibungslose Betriebsführung sicherzustellen.

• Du unterstützt deine Kolleg*innen aktiv im Tagesgeschäft, indem du Aufgaben praktisch umsetzt und eine "Hands-on" Mentalität an den Tag legst.

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Verwaltung verschiedener Themenbereiche wie Arbeitsschutz und Ausschreibungsverfahren.

• Du führst selbstständig Teilprojekte durch, um die Arbeitsprozesse kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Bitte bewirb Dich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Dich zutreffen.

• Du bist Student*in und noch mindestens ein Jahr immatrikuliert.

• Du bist ein Organisationstalent, flexibel, kommunikativ und ein Teamplayer.

• Du verfügst über gute analytische Fähigkeiten sowie eine präzise und verlässliche Arbeitsweise.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise hast Du schon mit M365 gearbeitet.

• Du bringst technisches Interesse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Wir bieten eine Unternehmenskultur, die einerseits auf Professionalität, Vertrauen und Eigeninitiative andererseits auf Begeisterung für die Arbeit, Fairness, Chancengleichheit und flachen Hierarchien basiert. Zudem bieten wir:

• Mitgestaltung der Mobilität der Zukunft, d.h. die Mobilitäts- und Antriebswende in ihrer technologischen, gesellschaftlichen und politischen Breite mit voranzubringen.

• Selbstbestimmtes Arbeiten, eine wertschätzende und fördernde Arbeitsatmosphäre sowie Zusammenarbeit im interdisziplinären Team.

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen.

• Ein bezuschusstes Job-Ticket

• Moderne Büros und gut ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.

• Einen zunächst bis Ende 2025 befristeten Arbeitsvertrag.

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Wöchentliche Arbeitszeit nach Vereinbarung: idealerweise 19,5 Stunden/Woche, flexible Gestaltung passend zum Stundenplan deines Studiums. 

• Einen Stundenlohn von 14 Euro für Student*innen im Bachelorstudium und 15 Euro für Student*innen im Masterstudium.