Vorzimmerkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

Arbeitgeber: Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal
Einsatzort: 27711 Osterholz-Scharmbeck

Unsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen - in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.

Wir, die Mitarbeitenden der Stadt, kümmern uns in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen um alles, was Osterholz-Scharmbeck als attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsort ausmacht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Offenheit, Vertrauen und einen respektvollen Umgang miteinander. Wir engagieren uns gern und agieren umsichtig. Und freuen uns auf alle, die uns dabei unterstützen möchten.

Haben Sie Lust, mit Ihren Kompetenzen das Team unseres Vorzimmers für den Verwaltungsvorstand zu bereichern?

Für das Büro des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (m/w/d)

unbefristet mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden gesucht. Die Stelle der Vorzimmerkraft ist nicht teilbar.

• Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
• Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)
• Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
• Erstellung des Infobriefes
• Social Media

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
• wünschenswert ist eine Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshop
• eine mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerbereich ist wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag - Donnerstag jeweils 8.00 - 16.00 Uhr und freitags 8.00 - 12.00 Uhr abzudecken
• Sie bringen Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit mit