Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers in E 9a TV-L

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht in Vollzeit eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers in E 9a TV-L

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirt­schafts­stand­ort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unter­nehmen und för­dern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So ent­stehen Beschäftigungs­mög­lich­keiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen (z.B. Hotel-/Flugbuchungen, Transfer)
• Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen
• Unterstützung bei der Kalender- und Kontaktpflege sowie sonstigen internen Organisationsaufgaben
• Erstellung von Terminplänen und Termininformationen für interne und externe Beteiligte
• Empfang und Mitbetreuung der Gäste von Herrn Staatsminister sowie Ansprechpartner für diese

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsdienst
• Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
• Sehr sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

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• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Staatsministers Brutto-Vergütung nach EGr. 9a TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.136,59 € (Stufe 1) und 4.055,96 € (Stufe 6)); ansonsten Eingruppierung in die EGr. 5 TV-L; Tariferhöhung November 2024 um 200 € brutto und Februar 2025 um 5,5 %
• Funktionsgebundene Zulage i.H.v. 300 € brutto monatlich
• Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 € brutto monatlich
• Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
• Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
• Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)