Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)

Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Vertretung beim Bund

Job-ID: J000028596
Startdatum: 01.12.2024
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 22.10.2024

Wir über uns

Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferentinnen und -referenten
• Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache)
• Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleiterin und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg

Erforderlich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretärin bzw. Sekretär oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.

Vorteilhaft

• einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
• anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Eigenständigkeit, Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft
• wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträgerinnen und -trägern

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.12.2024 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• als Sekretärin bzw. Sekretär einer Staatsrätin mit einer Zulage (250 Euro zzgl. Entgeltanpassungen)
• sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin
• einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung