Vorstandssekretär:in (m/w/d/x)

Die Graf Recke Stiftung ist eine der ältesten diakonischen Einrichtungen in Deutschland. Sie hat ihren Sitz in Düsseldorf und begleitet mit rund 3.600 Mitarbeitenden rund 5.000 Menschen in den Aufgabenfeldern Erziehung & Bildung, Sozialpsychiatrie & Heilpädagogik sowie Wohnen & Pflege.

Mit dem Herzen dabei

Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus? Dann werden Sie Teil des Vorstands-Teams der Stiftungsverwaltung.

Vorstandssekretär:in (m/w/d/x)

• Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang
• Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats­aufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
• Umfassende telefonische Betreuung des Vorstands­sekretariats
• Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstal­tungsunterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes
• Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäfts­reisen für die Vorstandsmitglieder
• Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands und Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene für ein Vorstandsteam mit mehreren Personen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
• Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
• Freude am Arbeiten in einem sinnstiftenden und gemeinnützigen Umfeld der Sozialwirtschaft

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirch­liche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung