Vorstandssekretär/-in (m/w/d)

Als Medizinischer Dienst Nordrhein setzen wir uns im gesetzlichen Auftrag für eine gute medizinische und pflegerische Versorgung ein. Wir beraten als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegefachlichen Fragen und übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir so einen wertvollen Beitrag für über acht Millionen Versicherte an Rhein und Ruhr.

Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick, die in der Unternehmensorganisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen.

• Unterstützung des Vorstands bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes
• Fertigung sämtlicher Schriftstücke des Vorstands nach Vorlage oder Diktat
• Bearbeitung und Filterung eingehender Informationen sowie Sicherstellung des Informationsflusses
• Terminverwaltung des Vorstands
• Organisation des Sekretariats des Vorstands
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung sämtlicher Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Meetings
• Betreuung von Besuchern des Vorstands, Reisemanagement

• Abgeschlossene berufsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sekretariatserfahrungen auf Managementebene bzw. in ähnlicher Position
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Positives und professionelles Auftreten
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kenntnisse SGB V sowie SGB XI sind vorteilhaft

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste inkl. Zusatzleistungen wie 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (wie z.B. Firmenlauf, Wandertag, Schrittzählerchallenge)
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz
• Attraktive Corporate Benefits sowie eine Bezuschussung zum Deutschland-Ticket