Vorstandsreferent (m/w/d)

Seit mehr als 100 Jahren ist der ZEL mit ca. 55 angeschlossenen Großhändlern weltweit der führende Einkaufsverband für Produkte der Orthopädie-Schuhtechnik, der Orthopädie-Technik und des Schuhmacher-Handwerks.

Als größter Versorger des Schuhhandwerks, stellen wir die ständige Belieferung über unsere Mitglieder sicher. Auf über 5.000 Quadratmetern lagern in Bochum mehr als 10.000 verschiedene Artikel aus den Bereichen, Gummiprodukte, Orthopädiematerial, Leder, chemische Artikel, Beschläge, Reparaturkeile, Garne, Furnituren, Werkzeuge, Maschinen, Maschinenzubehör und Schleifmittel.

Mit Hilfe unseres dichten Netzes von Großhändlern versorgen wir weltweit Schuhmacher und Orthopädieschuhtechniker täglich mit einem Sortiment, das wirklich keine Wünsche hinsichtlich einer modernen Reparatur, Zurichtung und Neuanfertigung offen lässt.

Unsere fachliche Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität machen uns zu einem starken Partner weltweit.

Zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Vorstandsreferenten/in.

• Administrative und strategische Unterstützung: Proaktive Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben. Meetings werden von Ihnen eigenverantwortlich organisiert, protokolliert und nachbereitet. Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Projekte bzw. führen diese selbstständig durch
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation. Im Tagesgeschäft fällt so einiges an, auch hier ist Ihre Unterstützung als Bindeglied zwischen den operativen Einheiten, dem Vorstand und Geschäftspartnern gefragt
• Analysen / Berichterstattung: Bei Ihnen geht nichts unter – durch Ihre Koordination und strategische Mitarbeit bei Vorstandsthemen haben Sie jeden Auftrag und jede Timeline im Blick und sorgen für deren Einhaltung. Sie erstellen Berichte (Präsentationen, Protokolle und Reports) sowie überwachen und analysieren die Erfolge der strategischen Initiativen
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Recherche, Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen. Sie übernehmen eigenständig die Leitung von bereichsübergreifenden Projekten und arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Geschäftsbereichen zusammen
• Qualitätsmanagement: Eigenständige Pflege des Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen. Dabei übernehmen Sie die Überwachung des QMs unter Berücksichtigung geschäftsrelevanter Rechtsentwicklungen. Sie beobachten und werten wesentliche Branchenentwicklungen ebenso aus wie volks-, betriebs- und energiewirtschaftliche Rahmendaten und sind in der Lage, daraus strategische Empfehlungen abzuleiten.
• Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor und/oder Master) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie vorzugsweise Erfahrung im Bereich Change-Management und Projektmanagement
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich mit komplexen rechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen und sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint und sind in der Lage, komplexe Themen grafisch und textlich auf das Wesentliche zu verdichten und zu kommunizieren
• Sie sind organisiert, handeln nachhaltig und behalten in einem dynamischen Umfeld stets den Über­blick
• Sie sind teamfähig, belastbar und flexibel sowie aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben und besitzen eine hohe soziale Kompetenz. Diskretion ist für Sie selbstverständlich

Spannende, abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Eigenverantwortung

• Unternehmenskultur
  • Offene und wertschätzende Führungskultur mit flachen Hierarchien
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und intensive Unterstützung während und nach der Einarbeitung durch das Team
  • Gemeinsame Firmen- und Teamaktivitäten
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Finanzielles
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Sachbezug
• Work-Life-Balance
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • 30 Tage bezahlter Urlaub
  • 38,5 Stunden/Woche