Verwaltungssachbearbeiter*in Baubezirk Ost

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Verwaltungssachbearbeiter*in Baubezirk Ost

Das Tiefbauamt, Bereich Verkehrsinfrastruktur/Mobilität, sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den Baubezirk Ost (Ottostraße 15) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW.

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Dienstplänen oder die Überwachung der Dienstfahrzeugnutzung inklusive der entsprechenden Führerscheinklassen/Qualifizierungsnachweise
• Datenerfassung im Personalwesen in SAP-HR oder im Dokumentenmanagementsystem Enaio
• Mitarbeit im Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, Erfassung in SAP-NKHR sowie interne Leistungsverrechnung)
• Materialbeschaffung und Bewirtschaftung des zentralen Baustofflagers
• Ansprechperson für die Beschäftigten des Baubezirks

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Motivation, Teamfähigkeit und Engagement

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit