Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeit (15 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 1.244,82 € bis 1.426,16 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 18. November 2024, Kennziffer 2/318w2 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten:
  • Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter/innen, z.B. Einleitung der Einstellungsuntersuchungen, Führungszeugnisse, Verpflichtungen, Überwachung der Probezeitfristen
  • Führung der Personalnebenakten und der digitalen Personalkartei
  • Bearbeitung von Dienstunfällen, Jubiläen, Verabschiedungen, Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitsbrillen etc. mit Rechnungsbearbeitung
  • Führung personalrelevanter Dateien, z.B. Vorsorgekartei, Dienstausweise
  • Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Beschaffung und Ausgabe der Dienst- und Schutzkleidung mit Budgetüberwachung

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse des TVöD und im Reisekostenrecht
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Loyalität und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse in den nsk-Modulen

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeit in einem kleinen Team
• gemischte Altersstruktur
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt