Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Scanstelle

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und verschie­denen Standorten in Ober­bayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommu­nen, Behör­den und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Verant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Aus­gleich zwischen den unterschied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwal­tungs­mitarbeiter (m/w/d) für unsere Scanstelle
für den Standort in München, perspek­tivisch in Ingolstadt oder Rosenheim

Die Scanstelle unterstützt alle Bereiche der Regie­rung von Oberbayern beim Ein­scannen und der Digitali­sierung von Doku­menten und Unter­lagen.

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimat­strategie der Bayerischen Staats­regierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dement­sprechend werden an den Dienst­stellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Service­einheiten des Sach­gebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vor­gesehen, da die zu betreuenden Tätig­keiten in München angesiedelt sind.

• Vorsortierung, Klassifizierung und Aufbereitung der Eingangs­post
• Scannen mit unterschiedlichen Scannern
• Qualitätskontrolle hinsichtlich Vollständigkeit, Über­einstimmung und Lesbar­keit
• Erfassung im Dokumenten­manage­ment­system (E-Akte)
• Temporäre Archivierung des Scanguts

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kauf­männi­sche Ausbildung
• Erfahrung in der Anwendung von Scansoftware sowie Um­gang mit Scannern
• Grundlegendes technisches Verständnis
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sorgfältige und selbst­ständige Arbeits­weise
• Ausgeprägten Ordnungssinn
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Leistungs­bereitschaft
• Freude an der Arbeit im Team
• Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Arbeits­aufkommen

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamten­verhältnis besteht die Mög­lich­keit einer Übernahme ent­sprechend ihrer bishe­rigen Besoldungs­gruppe bis A 6; die Tätigkeit dient dem Auf­bau von inner­behörd­lichen Ab­läufen an den neuen Stand­orten der Regie­rung von Ober­bayern und ist zunächst auf zwei Jahre angelegt
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarif­beschäf­tigte besteht die Möglich­keit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Infor­mationen fin­den Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info; die Stelle dient dem Aufbau inner­behörd­licher Abläufe an den neuen Stand­orten der Regierung von Ober­bayern und ist zunächst für zwei Jahre befristet
• Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeits­platz
• Alle unsere Standorte verfü­gen über eine sehr gute Verkehrs­anbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilian­straße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vor­sorge, ver­mögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine vergüns­tigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit­fähig, sofern die Wahr­nehmung der Auf­gaben in Vollzeit gesichert ist.