Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Registrierungs- und Assistenztätigkeiten

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behör­de in München mit über 2.000 Be­schäf­tigten und ver­schie­denen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürge­rin­nen und Bürger, Kommunen, Behör­den und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Auf­gaben­spektrum zum Wohl der All­gemein­heit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Ver­ant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Aus­gleich zwischen den unter­schiedlichen öffent­lichen und pri­vaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für Registrierungs- und Assistenztätigkeiten

für den Standort in München, perspek­tivisch für den Standort in Rosen­heim oder Ingol­stadt.

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimat­strategie der Baye­rischen Staats­regierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingol­stadt und Rosen­heim verla­gert. Dem­ent­sprechend werden an den Dienst­stellen in Ingol­stadt und Rosen­heim auch Service­einheiten des Sach­gebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Ein­satz in München vor­ge­sehen, da die zu betreu­ende Ein­heit aktuell in München ange­siedelt ist.

Die Servicebüros der Regierung von Ober­bayern unter­stützen die einzel­nen Fach­bereiche der Regie­rung von Ober­bayern bei den organi­sato­rischen Ab­läufen. Das Service­büro 5 unter­stützt als Arbeits­bereich des Sach­gebiets Z1 – Organi­sation den Bereich 5 (Umwelt, Gesund­heit und Verbraucher­schutz) u. a. im Gebiet der Appro­ba­tionen.

• Postsortierung, Bearbeitung von E-Mails, Kopier- und Scan­arbeiten
• Registraturarbeiten in Papier- oder digitaler Form in der E-Akte, d. h. Neu­anlage von Anträ­gen und Unter­lagen und Weiter­gabe an Scan­stelle bzw. Sach­bear­beiterinnen und Sach­bear­beiter sowie Neu­anlage von Unterlagen (Führungs­zeugnisse, Post­rück­läufer etc.), scannen und Ablage in E-Akte
• Direkte Weiterleitung von Akten diverser Bundes­länder an Sach­bearbei­terinnen und Sach­bearbeiter
• Anforderung bzw. Bearbeitung abge­schlossener Akten (Mikrofilme, Papier­akten aus Archiv)
• Ablage von Vorgängen, Überwachung von Wieder­vorlagen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Prüfungs­unterlagen des Landes­personal­aus­schusses

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kauf­männischen Beruf (z. B. Kauf­frau oder Kaufmann [m/w/d] für Büro­kommuni­kation oder Büro­management)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in indivi­duelle Anwen­der­programme, wie z. B. Faba­soft eGov-Suite (E-Akte), APUA
• Planungs- und Organisations­fähig­keit, Team­orientierung
• Soziale Kompetenz, insbe­sondere Team- und Konflikt­fähigkeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Selbstständige und sorg­fältige Arbeits­weise
• Flexibilität, Einsatz­bereit­schaft und Zuver­lässigkeit
• Körperliche Belastbarkeit

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarif­beschäf­tigte besteht die Möglich­keit einer Ein­gruppie­rung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Infor­mationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechs­lungs­reichen Arbeits­platz
• Alle unsere Standorte verfü­gen über eine sehr gute Verkehrs­anbindung
• Ein unbefristetes Beschäfti­gungs­verhältnis

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mit­arbeiterin­nen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hauseigene Kinderkrippe
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Bei­spiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ver­mögens­wirksame Leistungen, gege­benen­falls Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine vergüns­tigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungs­möglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz