Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orien­tierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und ver­schie­denen Standorten in Oberbayern. Als An­sprech­partner für Bürger­innen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fäl­tigen Aufgaben­spek­trum zum Wohl der Allge­mein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verant­wor­tungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unter­schied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum 01.12.2024 eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für unser Servicebüro 3

für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Rosenheim oder Ingolstadt.

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fach­berei­che der Regierung von Oberbayern bei den organi­satori­schen Abläufen. Das Service­büro 3 unterstützt als Arbeits­bereich des Sach­gebiets Z1 – Organi­sation den Bereich 3 (Planung und Bau) mit den Themen­berei­chen Staatlicher Hochbau, Straßen- und Brücken­bau, Schienen- und Seil­bahnen, Woh­nungs­wesen.

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimat­strate­gie der Bayerischen Staats­regie­rung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dement­sprech­end werden an den Dienst­stellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Service­ein­heiten des Sach­gebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vor­gese­hen, da die zu betreu­enden Ein­heiten in München ange­siedelt sind.

• Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Buchung von Kosten­rech­nungen und Auszahlungen
• Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs
• EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
• Registraturarbeiten, d. h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Akten­nutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aus­sonder­ung von Akten, in Papier- oder digitaler Form in der E-Akte
• Bestellung und Verteilung von Arbeits­material
• Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
• Bestellung und Verteilung von Arbeits­material
• Telefondienst
• Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung (u. a. Erledigung der klassi­schen Vor­zimmer­auf­gaben, allgemeine Sekre­tariats­auf­gaben und Schrift­verkehr, Ab­wick­lung des Besucher- und Partei­ver­kehrs und Termin­manage­ment für die Bereichs­leitung, Erfassung und Über­wachung von Krank- und Gesund­mel­dungen, Vor­berei­ten von Veran­stal­tun­gen und Terminen)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kauf­männi­schen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Büro­kom­muni­kation oder Büro­manage­ment)
• Planungs- und Organisationsfähig­keit, Team­orien­tierung
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kon­flikt­fähig­keit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuver­lässig­keit
• Körperliche Belastbarkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwender­pro­gramme (z. B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Infor­matio­nen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Ein unbefristetes Beschäftigungs­ver­hältnis

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitar­beiter­innen und Mitar­beitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Alters­vor­sorge, ver­mögens­wirk­same Leis­tungen, gege­benen­falls Ballungs­raum­zu­lage für den Ver­dich­tungs­raum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine ver­güns­tigte Mit­glied­schaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahr­neh­mung der Aufgaben in Voll­zeit gesichert ist.