Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behör­de in München mit über 2.000 Be­schäf­tigten und ver­schie­denen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürge­rin­nen und Bürger, Kommunen, Behör­den und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Auf­gaben­spektrum zum Wohl der All­gemein­heit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Ver­ant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Aus­gleich zwischen den unter­schiedlichen öffent­lichen und pri­vaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten

für den Standort in München, perspek­tivisch für den Stand­ort in Rosen­heim oder Ingolstadt.

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimat­strategie der Baye­rischen Staats­regierung bis 31.12.2030 teil­weise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dement­sprechend werden an den Dienst­stellen in Ingol­stadt und Rosenheim auch Ser­vice­einheiten des Sach­gebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Ein­satz in München vor­ge­sehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unter­stützen die einzel­nen Fach­bereiche der Regierung von Oberbayern bei den organi­sato­ri­schen Abläufen. Das Ser­vice­büro 2 unter­stützt den Bereich 2 – Wirt­schaft, Landes­ent­wicklung, Heimat und Verkehr mit den Themen­bereichen Wirt­schafts­förderung, Straßen­verkehrs­recht und Führer­schein­wesen, Fragen des Luftverkehrs, Genehmigungs­verfahren für Strom- und Gasleitungen, berg­rechtliche Zulas­sungs­verfahren sowie landes­planerische Beurtei­lung bedeu­tsamer Projekte.

• Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Buchung von Kosten­rechnungen und Aus­zahlungen
• Verteilung des täglichen Postein- und ‑ausgangs
• EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
• Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Akten­nutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aus­sonderung von Akten, in Papier- oder digitaler Form in der E‑Akte
• Bestellung und Verteilung von Arbeits­material
• Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
• Telefondienst
• Vertretung des Vorzimmers der Bereichs­leitung (u. a. Erledigung der klassi­schen Vorzimmer­aufgaben, allgemeine Sekre­tariats­aufgaben und Schrift­verkehr, Ab­wick­lung des Besucher- und Partei­ver­kehrs und Termin­manage­ment für die Bereichs­leitung, Erfas­sung und Über­wachung von Krank- und Gesund­meldungen, Vor­bereiten von Veranstal­tungen und Terminen)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kauf­männischen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Büro­kommunikation oder Büro­management)
• Planungs- und Organisations­fähigkeit, Team­orientierung
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konflikt­fähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreib­kenntnisse
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Körperliche Belastbarkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwender­programme (z. B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarif­beschäftigte besteht die Mög­lich­keit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV‑L; nähere Infor­mationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeits­platz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehr­sanbindung
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hauseigene Kinderkrippe
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ver­mögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine ver­günstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.