Verwaltungsmitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Gemeinderats im Büro des Oberbürgermeisters

als Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle des Gemeinderats im Büro des Oberbürgermeisters in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• indem Du eigenständig Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse vor- und nachbereitest sowie die Protokollführung und Ausfertigung der Beschlüsse übernimmst und so die politische Entscheidungsfindung unterstützt
• weil Du mit Sorgfalt und Präzision Vorlagen und den Sitzungskalender für den Gemeinderat erstellst, damit die Arbeit reibungslos ablaufen kann
• indem Du die Qualitätskontrolle der Vorlagen aus den Fachbereichen, den Stabsstellen sowie den Organisationseinheiten übernimmst
• weil Du mit Deinem organisatorischen Geschick die reibungslose Durchführung von Verwaltungsaufgaben gewährleistest

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Weiterqualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r) mitbringst, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung hast
• idealerweise über Kenntnisse in der Gemeindeordnung verfügst
• sicher mit der IT umgehst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Arbeiten im Team hast
• bedarfsorientiert einsatzbereit bist, auch zu Sitzungszeiten

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD bis Entgeltgruppe 9b sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.