Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten und sind ein Organisationstalent? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Dortmund.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie kennenzulernen.
- Unterstützung der ehrenamtlichen Stadtleitung der Ortsgliederung in Dortmund in allen organisatorischen Belangen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer sowie der hauptamtlichen Mitarbeiter (m/w/d), ebenso der Kunden (m/w/d)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie)
- Bearbeitung Rechnungseingang und -ausgang
- Ansprechperson für den Malteserladen Dortmund
- Organisation von Veranstaltungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufspraxis
- Im besten Fall Erfahrungen im Umgang und der Arbeit mit ehrenamtlichen Helfern (m/w/d)
- Eine hohe Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
- Bereitschaft zur phasenweisen Tätigkeit an Abenden und am Wochenende
- Führerschein Klasse B
- Eine verantwortungsvolle und unbefristete Vollzeitstelle
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
- Eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK und vermögenswirksame Leistungen
- Ein interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und einen AZV Tag zur freien Verfügung
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote