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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Fachbereich Volkshochschule

companyLandratsamt Ludwigsburg
locationLudwigsburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 28.10.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Volkshochschule einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), 100%

Kennziffer 254 / 24 / 64


Ihre Aufgaben sind:

  • allgemeine Kurs-, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung
  • telefonische und schriftliche Beratung von Teilnehmenden
  • Betreuung vhs-Kursen und Ortsprogrammen
  • Abwicklung aller anfallenden Zahlungs- und Mahnungsvorgänge der vhs
  • Mitarbeit in Projekten und bei Veranstaltungen
  • Begleitung von Veranstaltungen und Führungen sowie Übernahme von Donnerstagabend-Diensten

Ihre Qualifikationen sind:

  • eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
  • Flexibilität und Organisationsfähigkeit
  • fundierte MS Office-Kenntnisse, wünschenswert: SAP-Grundkenntnisse
  • ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis 05.10.2025 befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
  • sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschuss von 75 % (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Kantine und Kiosk
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge