Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Fachbereich Volkshochschule

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Volkshochschule einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), 100%

Kennziffer 254 / 24 / 64

Ihre Aufgaben sind:

• allgemeine Kurs-, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung
• telefonische und schriftliche Beratung von Teilnehmenden
• Betreuung vhs-Kursen und Ortsprogrammen
• Abwicklung aller anfallenden Zahlungs- und Mahnungsvorgänge der vhs
• Mitarbeit in Projekten und bei Veranstaltungen
• Begleitung von Veranstaltungen und Führungen sowie Übernahme von Donnerstagabend-Diensten

Ihre Qualifikationen sind:

• eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
• Flexibilität und Organisationsfähigkeit
• fundierte MS Office-Kenntnisse, wünschenswert: SAP-Grundkenntnisse
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis 05.10.2025 befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss von 75 % (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge