Verwaltungsmitarbeitender im Personalwesen (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

• eigenverantwortliche Bearbeitung der elektronischen Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeitenden beim KVJS
• selbstständige Erfassung und Überwachung von Krankmeldungen
• Prüfung und ganzheitliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden im Rahmen von Dienstreisen
• Bearbeitung von Anträgen auf Fahrtkostenzuschüsse sowie Fahrkartenreservierungen für Dienstreisen der Mitarbeitenden
• Durchführung von Auswertungen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und koordinative Betreuung aller BEM-Verfahren beim KVJS
• Unterstützung der Assistenz der Referatsleitung sowie Stellvertretung der Assistenz der Dezernatsleitung, beispielsweise beim internen Postmanagement
• weitere Aufgaben im Personalbereich und Unterstützung in der Personalsachbearbeitung inkl. Bewerbermanagement sind in Abstimmung mit der Referatsleitung möglich

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sowie Kenntnisse in der Arbeitszeiterfassung, im Urlaubs- und Reisekostenrecht sind von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP (KM-Personal) und mit der e-Akte ist wünschenswert
• selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Führerschein Klasse B

• eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise mithilfe der e-Akte
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.