Verwaltungsleitung (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete

Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.

Für unsere Betreuungseinrichtung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Leitung unseres Verwaltungsteams.

Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Verwaltungsaufgaben:

• Monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss
• Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
• Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
• Büromanagement und Korrespondenzabwicklungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen

Leitungsaufgaben:

• Vertretung der stellv. Einrichtungsleitung
• Einhaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements sowie aller Maßnahmen zu
• Arbeits-, Unfall- und Gesundheitsschutz

• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teil- oder Vollzeitstelle mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
• 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
• Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
• Regelmäßige Teamtage und Supervision
• Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung, bzw. ein abgeschlossenes vergleichbares Studium
• Nach Möglichkeit erste (Führungs-)erfahrungen in der Arbeit mit Geflüchteten
• Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
• Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
• Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen