Verwaltungsleitung / Leitung Administration (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeberverbände Bayerns vertreten wir über 3300 Mitglieder und Gastmitglieder. Hierzu gehören Gemeinden, Städte, Landkreise, Krankenhäuser, Sparkassen, Soziale Einrichtungen und Nahverkehrsunternehmen. In unserer Geschäftsstelle im Herzen von München unterstützen insgesamt 27 Mitarbeiter/innen unsere Mitglieder in allen Fragen des Arbeits- und Tarifrechts.

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur?

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsleitung / Leitung Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Leitung unserer zentralen Verwaltung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung. Dabei werden Sie von einem Team auf Sachbearbeitungsebene unterstützt. Die Leitung umfasst auch die Koordination und Personalführung der Sachbearbeitung und Teamassistenz
• Optimierung des internen Verwaltungsablaufs sowie Entwicklung zukunftsfähiger Kommunikationstools
• Vorantreiben von Digitalisierungsprozessen sowie Projektsteuerung und Überwachung bei den laufenden EDV-Projekten
• Projektsteuerung und Überwachung der Gebäudesanierung
• Verantwortung für die Liegenschaftsverwaltung (Vermietung, Bewirtschaftung und Sanierung von überwiegend gewerblich genutzten Räumlichkeiten)
• Verantwortung unseres Zahlungs-, Finanz- und Forderungsmanagements
• Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen innerhalb der Geschäftsstelle
• Übergeordnete Betreuung der Arbeitsschutzthemen
• Koordination unserer Großveranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder wirtschaftsjuristischen Studiengang, gerne mit digitalen Schwerpunkten
• Sicherheit im Umgang mit Budgets und Ressourcen
• Sehr gute Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit
• Ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis
• Sicherheit in den gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungskompetenz
• Freude an komplexen Sachverhalten
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Einen kooperativen Führungsstil und Führungserfahrung
• Freude am selbstständigen Arbeiten mit einem Team

• Einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, sehr kollegialen und teamorientierten Umfeld
• Einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Homeofficeoptionen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eine der Qualifikation und Tätigkeit entsprechende attraktive tarifliche Vergütung
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Sehr gut erreichbare, zentrale Lage in der Nähe des Münchener Hauptbahnhofs