Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft in München (Kronwinklerstraße)
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft in München (Kronwinklerstraße)
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten sowie Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
- Vorbereitung der Aufnahme oder des Auszugs der Bewohnerinnen und Bewohner, u. a. Registrierung und Abwicklung der benötigten Formalitäten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u. a. Erstellen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen für Erst‑ und Ersatzbeschaffung von Inventar oder Reparaturaufträgen sowie Abwicklung mittels digitalisierter Aktenführung)
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) (u. a. Rechnungsprüfung und Beschaffungswesen)
- Agieren als Ansprechperson (u. a. Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerberinnen und Asylbewerbern, Verweisen an geeignete Anlaufstellen und Behörden)
- Zusammenarbeit (telefonisch, schriftlich) mit externen Kooperationspartnern, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsbereiches (u. a. Behörden, Polizei, Feuerwehr, karitativen Wohlfahrtsverbänden)
- Funktion als Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und agieren als Schnittstelle zwischen der Gemeinschaftsunterkunft und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt, Beschaffung sowie Liegenschaften
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV‑Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konfliktfähigkeit
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Physische und psychische Belastbarkeit
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Führerschein der Klasse B (vormals Klasse 3)
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme oben genannter Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Kronwinklerstraße)
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.