Verwaltungsleiter (m/w/d)

Das Virtual Dimension Center (VDC) ist Deutschlands führendes Kompetenznetzwerk für Virtuelle Realität. Technologielieferanten, Dienstleister, Anwender, Forschungseinrichtungen und Multiplikatoren arbeiten im VDC-Netzwerk entlang der gesamten Wertschöpfungskette Virtuelles Engineering in den Themen 3D-Simulation, 3D-Visualisierung, Virtuelle und Erweiterte Realität zusammen. Die Mitglieder des VDC setzen auf eine höhere Innovationstätigkeit und Produktivität durch Informationsvorsprung, Kostenvorteile und Kooperationseffekte. Das VDC zählt mit den Auszeichnungen „Cluster-Exzellenz Baden‑Württemberg“ und „European Cluster Management Excellence Label GOLD“ zu den Spitzennetzwerken Europas.

Wir suchen:

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Fellbach suchen wir ab sofort ein/e engagierte/n Verwaltungsleiter/in in Vollzeit.

Ihre vielseitige Tätigkeit am VDC umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

Organisation

• organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Gesamtteams
• Terminplanung, Koordination, Telefon
• Organisation der Raumnutzung, Terminkoordination, Verbrauchsmaterialien, Einkäufe, Post
• Verwaltung der VDC-Mitglieder

Finanzen

• Projektcontrolling
• Buchhaltung
• Rechnungsstellung
• Banküberweisungen, Kontoüberwachung
• Versicherungen

• abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungsassistenz
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie haben eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie besitzen Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.
• freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden Zukunftsbranche mit einem starken Praxisbezug, Verantwortung und Abwechslung in einem hoch motivierten Team.