Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (w/m/d)

Die Evangelische Jugend Hamburg [EJH] ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und der Jugendverband für die Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen der evangelisch-lutherischen und evangelisch-reformierten Kirchengemeinden in Hamburg. Sie arbeitet nach den jugendverbandlichen Prinzipien der Selbstorganisation und Partizipation junger Menschen, vertritt ihre Interessen gegenüber der Kirche sowie der Politik und Verwaltung in Hamburg und realisiert verschiedene Freizeit- und Bildungsangebote für Kinder und Jugendliche.

Die [EJH] ist organisatorisch an das Zentrum für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Junge Nordkirche) angegliedert. Sie entwickelt innovative Konzepte evangelischer Jugendarbeit und unterstützt und berät die Kirchenkreise.

Die Junge Nordkirche gehört zum Hauptbereich Generationen und Geschlechter. Dieser sucht für die [EJH] - Evangelische Jugend Hamburg und die Junge Nordkirche eine

Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (w/m/d)

• Junge Nordkirche Hamburg
• zum nächstmöglichen Termin
• Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
• unbefristet

• Sie übernehmen die Weitergabe und Verteilung der öffentlichen Fördermittel an die Hamburger Kirchenkreise und Kirchengemeinden.
• Sie übernehmen die Begleitung und das Controlling des Haushalts der [EJH] in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Hauptbereichs.
• Sie bereiten die Buchhaltung vor.
• Sie sind zuständig für die Zusammenarbeit mit dem jungen Vorstand der [EJH] und arbeiten diesem und der Bildungsreferent*in der [EJH] zu.
• Sie sind verantwortlich für die Administration und organisatorische Unterstützung bei Freizeiten und Seminaren der [EJH].
• Sie übernehmen anteilig die Juleica-Verwaltung in Abstimmung mit den Hamburger Kirchenkreisen.
• Sie sind für die Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Verdienstausfall für Jugendgruppenleiter*innen und die Weiterleitung an die betreffende Stelle der Hamburger Sozialbehörde zuständig.
• Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten: (Adress-)Datenbankpflege, Serienbriefe, Korrespondenz, (Material-)Versand, Büroorganisation, Terminverwaltung, Abrechnung (Vorkontierung) von Dienstreisen, Auslagen, Veranstaltungen und Vorbereitungen von Gremiensitzungen sowie von Ausschüssen.
• Sie pflegen und aktualisieren die Internetseite sowie die Datenbanken und Mailverteiler der [EJH].
• Sie unterstützen die Referent*innen der Jungen Nordkirche (v. a. im Büro Hamburg) in organisatorischen Fragen, Prozessabläufen und Haustechnik.

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r etc.)
• Kenntnisse in Buchhaltung
• qualifizierter Umgang mit digitaler Bürokommunikation
• Sie arbeiten gerne in einem engagiertem, kollegialen Team und bringen Teamgeist und Teamfähigkeit mit
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• zugewandter, partizipativer und empathischer Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, insbesondere mit dem ehrenamtlichen Vorstand
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, vor allem in der unmittelbaren Phase vor den Freizeiten im Sommer

• Sicheres Arbeitsverhältnis
  Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
• Selbständige Zeiteinteilung
  Flexibel die Arbeitszeit einteilen auf Basis einer Dienstvereinbarung und mehr Flexibilität für alles andere gewinnen.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  B. Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Elektronische Arbeitszeiterfassung
  Einfache digitale Erfassung der Arbeitszeit für den besseren Überblick (entsprechend den gesetzlichen Vorgaben).
• Zusätzliche Altersversorgung
  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Zuschuss zum Jobticket ÖPNV
  Möglichkeit der Bezuschussung zum Jobticket ÖPNV.
• 30 Urlaubstage
  Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
• Anlassbezogene Arbeitsbefreiung nach § 16, Abs. 3 TV KB
  Arbeitsbefreiung in besonderen Fällen (z.B. Geburt eines leiblichen Kindes, kirchliche Trauung).
• Sonderzahlungen
  Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB