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Verwaltungskraft (w/m/d) für die Interventionsbeauftragten

Bischöfliches Generalvikariat Münster
locationKreisfreie Stadt Münster, Münster, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 13.3.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der in der Stabsstelle Intervention und Prävention zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Verwaltungskraft (w/m/d)
für die Interventionsbeauftragten

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.


  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten für die Interventionsbeauftragten
  • Büroorganisation, Terminplanung und -koordination
  • Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung von Anhörungen (Ladungen, Terminkoordination, Raumplanung)
  • Protokollierung von Zeugen- und Beschuldigtenanhörungen
  • Führung der Ermittlungsakte
  • Zuordnung und Systematisierung aller Meldungen
  • Telefongespräche mit Antragstellern in Verfahren zur Anerkennung des Leids (Annahme von Informationen der Antragsteller und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Beauftragten)
  • Zusammenarbeit mit dem Bearbeiter der Anträge „Leistungen in Anerkennung des Leids“ und Abwicklung der Anträge
  • Umfangreiche Aktenführung (z.B. Aktenplan, digitales Laufwerk, „Romakte“)

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- / und Notarfachangestellte, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)

  • Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungs- bewusstsein

  • Flexibilität (auch bezogen auf die Arbeitszeit), Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen

  • Absolute Diskretion


  • Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.

  • Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.

  • Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.

  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

  • Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.

  • Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.

  • Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.

  • Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.