Verwaltungskraft (w/m/d) für die Interventionsbeauftragten

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der in der Stabsstelle Intervention und Prävention zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Verwaltungskraft (w/m/d)
für die Interventionsbeauftragten

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten für die Interventionsbeauftragten
• Büroorganisation, Terminplanung und -koordination
• Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung von Anhörungen (Ladungen, Terminkoordination, Raumplanung)
• Protokollierung von Zeugen- und Beschuldigtenanhörungen
• Führung der Ermittlungsakte
• Zuordnung und Systematisierung aller Meldungen
• Telefongespräche mit Antragstellern in Verfahren zur Anerkennung des Leids (Annahme von Informationen der Antragsteller und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Beauftragten)
• Zusammenarbeit mit dem Bearbeiter der Anträge „Leistungen in Anerkennung des Leids“ und Abwicklung der Anträge
• Umfangreiche Aktenführung (z.B. Aktenplan, digitales Laufwerk, „Romakte“)

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- / und Notarfachangestellte, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

• Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)

• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungs- bewusstsein

• Flexibilität (auch bezogen auf die Arbeitszeit), Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen

• Absolute Diskretion

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.

• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.

• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.

• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.

• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.

• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.