Verwaltungskraft (w/m/d) für die Interventionsbeauftragten
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der in der Stabsstelle Intervention und Prävention zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungskraft (w/m/d)
für die Interventionsbeauftragten
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
- Unterstützende Verwaltungstätigkeiten für die Interventionsbeauftragten
- Büroorganisation, Terminplanung und -koordination
- Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung von Anhörungen (Ladungen, Terminkoordination, Raumplanung)
- Protokollierung von Zeugen- und Beschuldigtenanhörungen
- Führung der Ermittlungsakte
- Zuordnung und Systematisierung aller Meldungen
- Telefongespräche mit Antragstellern in Verfahren zur Anerkennung des Leids (Annahme von Informationen der Antragsteller und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Beauftragten)
- Zusammenarbeit mit dem Bearbeiter der Anträge „Leistungen in Anerkennung des Leids“ und Abwicklung der Anträge
- Umfangreiche Aktenführung (z.B. Aktenplan, digitales Laufwerk, „Romakte“)
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Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- / und Notarfachangestellte, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
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Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
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Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungs- bewusstsein
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Flexibilität (auch bezogen auf die Arbeitszeit), Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen
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Absolute Diskretion
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Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
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Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
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Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
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Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
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Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
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Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
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Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
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Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.