Verwaltungskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Sachgebiet R 512 - Bistumskasse - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

• Erledigung des laufenden Buchführungs- und Kassengeschäfts
• Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Annahme und Beantwortung von telefonischen bzw. E-Mail-Anfragen, selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben …)
• Umfangreiche Beratung und Unterstützung der Einrichtungen und Bewirtschaftungsstellen
• Spendenverwaltung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen, Quartalsabstimmungen etc.
• Abwicklung von Vorgängen wie Auslands- und Scheckzahlungen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Software
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems VIS
• Einzelsachverhalte nach Weisung der Gruppenleitung

• Nachweis über den Abschluss der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Kenntnisse im Umgang mit der EDV
• Kenntnisse im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständigkeit und Fähigkeit zur Arbeit im Team
• Möglichst Kenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware NAV-K bzw. Newssystem-Kirche sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS
• Bereitschaft zu Fortbildungen

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten (bis zu 4-Tage sind möglich)
• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.