Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachanwendungssupport ecertBY

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet PL4 „Digitalisierung gesundheitlicher Verbraucherschutz“ sucht in Erlangen oder Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachanwendungssupport „ecertBY“
Kennziffer 24148

Die Stelle ist im Landesinstitut Planung und Lenkung Lebens­mittel­sicherheit (PL) angesiedelt, welches in verschiedensten Bereichen unterstützend für die Behörden des gesundheitlichen Verbraucher­schutzes in Bayern tätig ist und zahlreiche bayernweite Aufgaben im Auftrag des Bayerischen Staats­ministeriums für Umwelt und Verbraucher­schutz (StMUV) wahrnimmt.

Ein Projektziel ist die Entwicklung der Anwendung „ecertBY“. Die Anwendung soll den gesamten Zertifizierungs­prozess von Dritt­land­exporten von Lebens- und Futter­mitteln digital unterstützen. Dabei werden sowohl die zertifizierenden bayerischen Behörden als auch die antrag­stellenden Wirtschafts­betriebe angebunden. Das zu etablierende Produkt „ecertBY“ muss dazu in der Lage sein, mit anderen Systemen (insbesondere Zertifizierungs­systemen) zu interagieren und die heute existierenden verschiedenen Zertifizierungs­systeme zu vereinheitlichen. Das Produkt wird nutzerorientiert erarbeitet. Die Usability und die Akzeptanz der Anwendenden der Behörden und der Wirtschafts­betriebe haben sehr hohe Priorität.

• Anwendersupport (First-Level-Support)
• Ansprechperson und Vermittler (m/w/d) zwischen Anwenderinnen bzw. Anwendern und dem Projekt- / Entwicklerteam
• Schulung von Anwenderinnen und Anwendern
• Überprüfung und Bewertung des Produkt­fortschritts bei jedem Durchlauf
• Begleitung der Produkt­entwicklung / Entwicklungsphasen
• Formulierung von benötigten Funktionalitäten des Endprodukts
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Product-Backlogs und Abnahme der Konzepte / User Storys von fachlicher Seite

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs­beruf (z. B. Bürokauffrau / Büro­kaufmann [m/w/d] oder Verwaltungs­fachangestellter [m/w/d])
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Export und Zertifizierung sowie Kenntnisse über die fachlichen Inhalte der zukünftigen Fach­anwendung oder Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit der Struktur und Arbeitsweise bayerischer Behörden wünschenswert
• Teamfähigkeit, große Einsatz­bereitschaft, Sozial­kompetenz sowie Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konflikt­fähigkeit, Durch­setzungs­stärke und Organi­sations­talent
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2 nach GER)

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
• Mobiles Arbeiten