Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden. Insgesamt sind in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern 143 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Des Weiteren ist eine hohe Anzahl von Ehrenamtlichen tätig.

Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht zum 01.01.2025 unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) einen

Verwaltungskoordinator (m/w/d)

• Personalmanagement für das Personal der Kirchen­gemeinde sowie der Kinder­tages­stätten (wie Personal­planung, Personal­ein­satz­planung, Personal­begleitung, Qualifi­zierung und Personal­entwicklung)
• Trägervertreter*in für die träger­eigenen Kinder­tages­stätten (Planung nach KiBiz, An­sprech­partner*in für das ört­liche Jugend­amt, Landes­jugend­amt, Bistum Aachen, die Fach­beratung und sonstige Institutionen)
• Umsetzung geplanter Baumaßnahmen
• Immobilienmanagement, z. B. Veranlassung von Wartungs­arbeiten inklusive Rechnungs­prüfung und Begleitung von Wohnungs­vergaben für Immobilien der Pfarrei
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahres­abschlusses sowie bei der Erstellung des ent­scheidungs­reifen Budget­entwurfes (Vor- und Nach­bereitung der Gremien­sitzung, Mitarbeit in den Gremien­sitzungen, Informations­aus­tausch mit dem Verwaltungs­zentrum, auch als fachliche*r Ansprech­partner*in)
• Vorbereitung unterjähriger Auswertungen bzw. Berichte zum Budget in Zusammen­arbeit mit dem Ver­waltungs­zentrum oder den Finanz­verantwort­lichen sowie Unter­stützung des Kirchen­vorstandes und der Verbands­vertretung in seiner Steuerungs­funktion (z. B. Soll-Ist-Ver­gleiche, Aus­wertungen von Ein­richtungen, Anlage­vermögen)
• Vor- und Nachbereitung der Gremien­sitzungen, ins­besondere in Abstimmung mit dem Verwaltungs­zentrum und den Beauftragten
• Gegebenenfalls Unterstützung, Begleitung und befristete Vertretung der ehren­amt­lichen Beauftragten
• Einhaltung von Qualitätsstandards in der Funktion als Koordinator*in und Teil­nahme an ver­pflichten­den Quali­fizierungs­maß­nahmen, z. B. Koordina­tor*innen-Treffen des Bistums Aachen

• Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwer­punkt Personal­wesen, eine gleich­wertige Hoch­schul­bildung, den absol­vierten Verwaltungs­lehrgang II oder Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
• Kenntnisse im Finanzwesen sowie im Bau- bzw. Liegen­schaftswesen
• Erfahrung mit kirchlichen Strukturen und der kirch­lichen Verwaltung
• Expertise in Bezug auf Arbeits­recht sowie die Kirch­liche Arbeits- und Vergütungs­ordnung
• Fundiertes Know-how hinsichtlich MS Office
• Kommunikationsstärke, Einfühlungs­vermögen und ein hohes Ver­antwortungs­bewusstsein
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätig­keitsfeld
• Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätz­licher Alters­versorgung