Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Musikschule und Kultur

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Musikschule und Kultur

30 Std./Woche, Entgeltgruppe 5 TVöD

*Vorbehaltlich des entsprechenden Haushaltsbeschlusses soll die Stelle in die Entgeltgruppe 6 höhergruppiert werden.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und Bereitschaft, sich die für die Stelle benötigten verwaltungsrechtlichen Fähigkeiten und Kenntnisse im Rahmen von Fortbildungen anzueignen

Wichtige Kompetenzen:

• Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft, sich in das Musikschulverwaltungsprogramm SpeedAdmin einzuarbeiten
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Geschick im und Freude am Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbereitschaft
• Innovationsfreude und Eigeninitiative
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Die Musikschule ist eine Bildungseinrichtung der Stadt Norderstedt und im Amt für Bildung und Kultur eingegliedert.
Von den Musikzwergen über die Musikalische Früherziehung bis hin zum Instrumental- und Vokalunterricht sowie Musiktheater können Kinder, Jugendliche und Erwachsene eine langjährige und vielseitige Ausbildung erfahren. Zusätzliche Aktivitäten wie Orchesterprojekte, Konzerte, Freizeiten und Workshops bereichern das vielseitige Angebot.
Die Kooperationen mit Kindertagesstätten sowie Grund- und weiterführenden Schulen ist ein zusätzlicher Schwerpunkt der pädagogischen Arbeit, um die musikalische Ausbildung der Kinder zu fördern und zu unterstützen.

An der Musikschule unterrichten ca. 50 Lehrkräfte an über 25 Unterrichtsorten im gesamten Stadtgebiet. Das Programmangebot richtet sich an über 81.500 Einwohner*innen Norderstedts; darüber hinaus gehören die Umlandgemeinden sowie der Norden Hamburgs zum Einzugsgebiet. Die Musikschule Norderstedt ist Mitglied im Verband deutscher Musikschulen (VdM).

Es sind anteilig Aufgaben im Fachbereich Musikschule und im Fachbereich Kultur angesiedelt, die sich auf folgende Tätigkeitsfelder aufteilen:

Tätigkeitsfelder in der Musikschule (19,5 Std./Woche)

• Disposition und Organisation der Unterrichtsangebote
• Durchführung persönlicher und telefonischer Beratungsgespräche bezüglich der Musikunterrichtsmöglichkeiten
• Korrespondenz, Bearbeitung des zentralen Posteingangs
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Belange
• Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Verwaltungssoftware SpeedAdmin (Kündigungen, Rückerstattungen, Haushalts- und Kassenangelegenheiten, Verwaltung von Instrumenten)
• Organisatorische Unterstützung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort (z. B. Neujahrskonzert, Musiktheater, Kinderkonzert)
• Vorbereitung von neuen bzw. aktualisierten Beiträgen und Informationen der Musikschule für die städtische Homepage in Abstimmung mit der Schulleitung

Tätigkeitsfelder im Fachbereich Kultur (10,5 Std./Woche)

• Eigenständige Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Werbemedien für die Öffentlichkeitsarbeit
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben des Fachbereichs Kultur
• Vertretung in der Durchführung und Protokollierung der Sitzungen des Kulturausschusses

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf